EDI (Electronic Data Interchange) هو المصطلح الفني الذي يشير إلى التبادل الموحد للمعلومات الرقمية بين طرفين عبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة المحاسبة أو الفوترة الخاصة بهما. وتعد الفاتورة الإلكترونية الشكل الأكثر شيوعًا، ولكن يمكن أيضًا تبادل الطلبات وإشعارات الشحن والردود والكتالوجات وغيرها.

EDI ليس تنسيقًا عالميًا. فعلى سبيل المثال، يُستخدم معيار يُسمى Edifact في أوروبا، بينما تستخدم الولايات المتحدة معيار ANSI X12.

واستنادًا إلى هذه المعايير، تم تطوير العديد من التنسيقات والتخصيصات المحلية، مثل Svefaktura وFinvoice. وللأسف، فإن التنوع الكبير في التنسيقات يعني أنه غالبًا ما يتعين تحويل الفواتير الإلكترونية، مما يجعل إدارة الفواتير الإلكترونية عملية معقدة ومكلفة.

بفضل المعيار الأوروبي Peppol، أصبحت الفواتير الإلكترونية أكثر سهولة في الوصول إليها واستخدامها. ويجب على القطاع العام الامتثال لتشريعات الاتحاد الأوروبي، مما يدفع الموردين والشركات الأخرى إلى الانضمام إلى هذا النظام.