Mikä on Electronic Data Interchange (EDI)?

EDI (Electronic Data Interchange) on tekninen termi kahden osapuolen väliselle standardoidulle digitaalisen tiedon vaihdolle niiden toiminnanohjaus-, kirjanpito- tai laskutusjärjestelmän kautta. Yleisin muoto on verkkolasku, mutta myös tilauksia, lähetyksiä, vastauksia, luetteloita jne. voidaan vaihtaa.

EDI ei ole maailmanlaajuinen formaatti. Esimerkiksi Euroopassa käytetään Edifact-nimistä standardia, kun taas Yhdysvalloissa käytetään ANSI X12 -standardia.

Näiden standardien pohjalta on kehitetty monia paikallisia formaatteja ja mukautuksia, kuten Svefaktura ja Finvoice. Valitettavasti formaattien suuri kirjo tarkoittaa, että verkkolaskuja on usein muunnettava, mikä tekee verkkolaskujen hallinnoinnista monimutkaista ja kallista.

Eurooppalaisen Peppol-standardin ansiosta sähköinen laskutus on helpommin saatavilla ja helppokäyttöisempi. Julkisen sektorin on noudatettava EU-lainsäädäntöä, mikä saa toimittajat ja muut yritykset liittymään siihen.