Was ist Electronic Data Interchange (EDI)?

EDI (Electronic Data Interchange) ist der Fachbegriff für den standardisierten Austausch digitaler Informationen zwischen zwei Parteien über ihr ERP-, Buchhaltungs- oder Rechnungssystem. Die gebräuchlichste Form ist die elektronische Rechnung, aber Sie können auch Bestellungen, Sendungen, Antworten, Kataloge usw. austauschen.

EDI ist kein globales Format. In Europa wird beispielsweise ein Standard namens Edifact verwendet, während in den Vereinigten Staaten ANSI X12 zum Einsatz kommt.

Auf der Grundlage dieser Standards wurden viele lokale Formate und Anpassungen entwickelt, wie z. B. Svefaktura und Finvoice. Leider bedeutet die große Vielfalt an Formaten, dass elektronische Rechnungen oft konvertiert werden müssen, was die Verwaltung elektronischer Rechnungen komplex und teuer macht.

Mit dem europäischen Standard Peppol wird die elektronische Rechnungsstellung leichter zugänglich und benutzerfreundlicher. Der öffentliche Sektor muss die EU-Rechtsvorschriften einhalten, was Lieferanten und andere Unternehmen dazu bringt, sich anzuschließen.