Transakcie sú motorom vášho podnikania. Základnou úlohou je zabezpečiť, aby ste dostali zaplatené za predané produkty a služby – a samozrejme zaplatili správnu sumu za svoje nákupy –, čo stavia tímy zodpovedné za pohľadávky a záväzky do centra pozornosti každej organizácie. Koľko ste ochotní zaplatiť za to, aby tieto procesy prebiehali hladko?
A/P a A/R sú informačne a často aj pracovne náročné činnosti. Napriek neustálej digitalizácii pracoviska sa finančné tímy stále vo veľkej miere spoliehajú na manuálne kontaktné body a nákladné služby operátorov faktúr. Keď sa pozriete na čísla a zistíte skutočnú cenu správy faktúr, je to zrejmé.
Náklady na správu faktúr
V prvom rade sa náklady samozrejme líšia v závislosti od organizácie.
Závisí to od kvantifikovateľných faktorov, ako je objem a počet spracovaných formátov. Jednoduchý pomer medzi papierovým a elektronickým formátom poskytujecennú métriku a pohľad na digitálnu vyspelosť.
Náklady však rovnako vyplývajú z vysoko strategických faktorov: celkovej úrovne dosiahnutej automatizácie, štruktúry komplexných procesov a v konečnom dôsledku úspory z rozsahu. Pre podniky a veľké organizácie verejného sektora sú to kľúčové faktory.
Toto sú viditeľné náklady:
Výskum spoločnosti Billentis založený na prípadových štúdiách dospel k záveru, že cena za spracovanie priemerného papierového faktúry je až 17,60 EUR.
Elektronické faktúry spravované v poloautomatizovaných procesoch dosahujú 6,40 EUR . Podniky, ktoré využívajú integráciu Electronic Data Interchange EDI), ako je prístup k podnikovým sieťam typu Peppol a priame prepojenie kupujúceho a predávajúceho, môžu znížiť náklady na 1 EUR.
Elektronické faktúry nestačia
Elektronické faktúry namiesto analógových formátov uľahčujú procesy. O tom niet pochýb. Okamžitá a bezstratová komunikácia medzi kupujúcimi a predajcami je dôležitým krokom vpred v digitálnej transformácii finančných operácií.
Objem elektronických faktúr stabilne rastie tempom približne 10 – 20 % ročne. Tento rast sa zrýchľuje v dôsledku smernice EÚ o elektronickom fakturovaní vo verejnom obstarávaní.
Skryté náklady
Cesta je však ešte dlhá. Billentis vo svojej správe uvádza, že približne 90 % všetkých faktúr na svete sa stále spracováva ručne. A napriek rastúcim možnostiam automatizácie je 30 % všetkých faktúr odchýlených a musí sa spracovávať ručne. Existuje priestor na zlepšenie.
Správa faktúr tiež vytvára skryté náklady. Preplatky, dvojité platby, nesprávne spravovaná DPH – zoznam skrytých úskalí je dlhý a nie je viditeľný v priamom odhade nákladov.
Tieto chyby sa niekedy odhalia, čím sa zvyšuje pracovná záťaž vašej organizácie, ale často zostanú nepovšimnuté. V každom prípade to má negatívny vplyv na konečný výsledok, keďže pri transakcii hrozí strata až 1 %.
Prechod od papierových a PDF dokumentov k elektronickým faktúram a modernému softvéru na správu faktúr je bezpochyby najrýchlejším riešením pre organizácie, ktoré chcú zvýšiť efektívnosť, znížiť náklady a v konečnom dôsledku dosiahnuť svoj potenciál v oblasti automatizácie.
Viac informácií: Ako eliminovať chyby vo faktúrach a zvýšiť využívanie elektronickej fakturácie medzi vašimi dodávateľmi.
Získajte správu: Náklady na chyby v účtovných závierkach.
Stiahnuť správu
Získajte jedinečný prehľad o celkových nákladoch na chyby v účtovníctve. Analyzovali sme 20 miliónov faktúr a účtovných záznamovodniektorých z najväčších spoločností a organizácií v severských krajinách, aby sme určili skutočné náklady na problémy a neefektívnosť finančných procesov. Získajte správu.
