Les transactions sont le moteur de votre entreprise. La tâche essentielle qui consiste à s'assurer que vous êtes payé pour les produits et services que vous vendez - et que vous payez naturellement le bon montant pour vos achats - place les équipes chargées des comptes fournisseurs et des comptes clients au cœur de toute organisation. Combien êtes-vous prêt à payer pour que ces processus se déroulent sans heurts ?
Les comptes fournisseurs et les comptes clients sont des pratiques qui nécessitent beaucoup d'informations et souvent beaucoup de travail. Malgré la numérisation croissante du lieu de travail, les équipes financières dépendent encore largement des points de contact manuels et des services coûteux d'opérateur de factures. Cela devient évident lorsque vous creusez les chiffres pour trouver le coût réel de la gestion des factures.
Le coût de la gestion des factures
Tout d'abord, le coût varie évidemment d'une organisation à l'autre.
Elle dépend de facteurs quantifiables tels que le volume et le nombre de formats traités. Un simple rapport entre le format papier et le format électronique fournit unemesure précieuse et un aperçu de la maturité du site digitale .
Mais le coût est tout autant le résultat de facteurs hautement stratégiques : le niveau global d'automatisation atteint, la structure des processus de bout en bout et, en fin de compte, l'économie d'échelle. processus de bout en bout et, en fin de compte, l'économie d'échelle. Pour les entreprises et les grandes organisations du secteur public, ces facteurs sont cruciaux.
Il s'agit des coûts visibles :
Une étude menée par Billentis sur la base d'études de cas a conclu que le coût de traitement d'une facture papier moyenne est de 17,60 euros, ce qui est stupéfiant .
Les factures électroniques gérées par des processus semi-automatiques atteignent 6,40 en moyenne. Les entreprises qui utilisent les intégrations Electronic Data Interchange (EDI), comme l'accès à des réseaux d'entreprises tels que Peppol et la connexion directe entre l'acheteur et le vendeur, peuvent réduire le coût à 1 euro.
Les factures électroniques ne suffisent pas
Les factures électroniques, au lieu des formats analogiques, facilitent les processus. Cela ne fait aucun doute. La communication instantanée et sans perte entre acheteurs et vendeurs est une étape importante dans la transformation des opérations financières ( digitale ).
Le volume de E-facture augmente régulièrement de 10 à 20 % chaque année. Cette croissance s'accélère en raison de la directive de l'UE sur facturation électronique dans les marchés publics.
Coûts cachés
Cependant, il reste encore beaucoup de chemin à parcourir. Billentis indique dans son rapport qu'environ 90 % de toutes les factures dans le monde sont encore traitées manuellement. Et malgré l'augmentation des capacités d'automatisation, 30 % des factures sont déviantes et doivent être traitées manuellement. Il y a donc de la place pour l'amélioration.
La gestion des factures engendre également des coûts cachés. Trop-perçus, doubles paiements, TVA mal gérée - la liste des pièges cachés est longue et n'est pas visible dans une simple estimation des coûts.
Ces erreurs sont parfois découvertes, ce qui alourdit la charge de travail de votre organisation, mais elles passent souvent inaperçues. Dans tous les cas, le résultat est négatif, car jusqu'à 1 % risque d'être perdu dans la transaction.
L'abandon du papier et des PDF au profit des factures électroniques et d'un logiciel moderne de gestion des factures est sans aucun doute la solution la plus rapide pour permettre aux entreprises d'accroître leur efficacité, de réduire leurs coûts et, en fin de compte, d'atteindre leur potentiel d'automatisation.
En savoir plus: Comment éliminer les erreurs de facturation et augmenter e-facturation parmi vos fournisseurs.
Obtenir le rapport : Le coût des erreurs de comptabilité fournisseurs.
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Obtenez des informations uniques sur le coût total des erreurs de comptabilité fournisseurs. Nous avons analysé 20 millions de factures et d'écritures comptables provenant de certaines des plus grandes entreprises et organisations des pays nordiques afin de déterminer le coût réel des défis et des inefficacités des processus financiers. Obtenir le rapport.
