Transaktioner får din virksomhed til at fungere. Den vigtige opgave med at sikre, at du bliver betalt for de produkter og tjenester, du sælger - og naturligvis betaler det rigtige beløb for dine køb - placerer kreditor- og debitorbogholderiet i kernen af enhver organisation. Hvor meget er du parat til at betale for, at disse processer kører problemfrit?
A/P og A/R er informations- og ofte arbejdskrævende praksisser. På trods af den stadigt stigende digitalisering af arbejdspladsen er økonomiteams stadig meget afhængige af manuelle kontaktpunkter og dyre fakturaoperatørtjenester. Det bliver tydeligt, når man dykker ned i tallene for at finde de sande omkostninger ved fakturahåndtering.
Omkostningerne ved fakturahåndtering
Først og fremmest varierer omkostningerne naturligvis fra organisation til organisation.
Det afhænger af kvantificerbare faktorer som volumen og antallet af formater, der håndteres. Et simpelt forhold mellem papir og elektronisk format giver enværdifuld måling og et indblik i den digitale modenhed.
Men omkostningerne er i lige så høj grad et resultat af meget strategiske faktorer: det overordnede niveau af opnået automatisering, strukturen af end-to-end-processer og i sidste ende stordriftsfordele. end-to-end-processer og i sidste ende stordriftsfordele. For virksomheder og store organisationer i den offentlige sektor er disse faktorer afgørende.
Det er de synlige omkostninger:
Forskning fra Billentis baseret på casestudier konkluderede, at prisen for at behandle en gennemsnitlig papirfaktura er svimlende 17,60 euro.
E-fakturaer håndteret i halvautomatiske processer når op på EUR 6,40 i gennemsnit. Virksomheder, der bruger Electronic Data Interchange (EDI)-integrationer, som f.eks. adgang til forretningsnetværk som Peppol og direkte forbindelse mellem køber og sælger, kan sænke omkostningerne til 1 euro.
E-fakturaer er ikke nok
E-fakturaer i stedet for analoge formater gør processerne lettere. Ingen tvivl om det. Øjeblikkelig og tabsfri kommunikation mellem købere og sælgere er et vigtigt skridt fremad i den digitale transformation af økonomidriften.
Mængden af e-fakturaer vokser støt med 10-20 % hvert år. Det accelererer som følge af EU-direktivet om elektronisk fakturering i forbindelse med offentlige indkøb.
Skjulte omkostninger
Men der er stadig lang vej igen. Billentis skriver i rapporten, at omkring 90 % af alle fakturaer på verdensplan stadig behandles manuelt. Og på trods af stigende automatiseringsmuligheder er 30% af alle fakturaer afvigende og skal behandles manuelt. Der er plads til forbedringer.
Fakturahåndtering skaber også skjulte omkostninger. Overbetalinger, dobbeltbetalinger, forkert håndteret moms - listen over skjulte faldgruber er lang - og ikke synlig i en simpel omkostningsberegning.
Nogle gange bliver disse fejl opdaget, hvilket øger din organisations arbejdsbyrde, men ofte glider de gennem sprækkerne. Under alle omstændigheder skader resultatet bundlinjen, da op til 1% risikerer at gå tabt i transaktionen.
At gå væk fra papir og PDF'er og indføre e-fakturaer og moderne fakturahåndteringssoftware er utvivlsomt den hurtigste løsning for organisationer til at øge effektiviteten, reducere omkostningerne og i sidste ende nå deres automatiseringspotentiale.
Hent rapporten: Omkostningerne ved fejl i kreditorbogholderiet.
Download rapport
Få unik indsigt i de samlede omkostninger ved fejl i kreditorbogholderiet. Vi har analyseret 20 millioner fakturaer og kontoposteringer fra nogle af de største virksomheder og organisationer i Norden for at bestemme de sande omkostninger ved udfordringer og ineffektivitet i økonomiprocessen. Hent rapporten.
