Nová štúdia spoločnosti Qvalia odhalila, že chyby pri spracovaní faktúr vedú k neustálej skrytej strate kapitálu. Spoločnosti zahrnuté do štúdie stratili v priemere 133 764 EUR ročne v dôsledku zbytočných chýb vo svojich finančných procesoch.
Ako vyplýva z našej novej správy Skryté náklady chýb vo faktúrach v severských krajinách v roku 2020, aj drobné chyby v procese spracovania faktúr môžu spôsobiť vážnu stratu kapitálu.
Spoločnosť Qvalia analyzovala 25,8 milióna nákupných faktúr od 100 severských spoločností a organizácií verejného sektora s ročným obratom presahujúcim 100 miliónov EUR a zistila, že 0,53 % všetkých faktúr bolo nesprávne spracovaných.
Aj keď sa na opravu týchto chýb vynakladajú značné zdroje, v priemere 31 pracovných dní na plný úväzok, mnohé chyby stále zostávajú nepovšimnuté.
Nepovšimnuté finančné chyby zostali počas celého procesu skryté a predstavovali priemernú stratu 0,44 EUR za každú prichádzajúcu nákupnú faktúru.
Príklady chýb, ktoré spôsobujú únik kapitálu, zahŕňajú nesprávne spravovanie DPH, dvojité platby a preplatky. Často je to dôsledok manuálneho spracovania, zastaraných procesov a starého softvéru.
Zhrnutie správy
- Analyzované spoločnosti: 100
- Analyzované faktúry: 25 840 061
- Chybne spracované faktúry: 0,53 %
- Počet pracovných dní strávených internými opravami: 31 dní
- Nezistené chyby vo faktúrach: 0,11 %
- Náklady na nezistené chyby ako podiel organizačných nákladov na proces zaúčtovania faktúr: 29 %
Tipy pre firmy, ako sa vyhnúť chybám
- Vytvorte plán na elimináciu analógových formátov faktúr, ako sú papierové a PDF dokumenty.
- Motivujte svojich dodávateľov, aby používali elektronické faktúry
- Zmapujte svoje procesy a systémy. Identifikujte úzke miesta, ako sú manuálne úlohy.
- Centralizujte správu účtovnej knihy dodávateľov a umožnite nepretržité monitorovanie a aktualizácie.