Une nouvelle étude de Qvalia révèle que les erreurs de traitement des factures entraînent une perte de capital cachée continue. Les entreprises incluses dans l'étude ont perdu en moyenne 133 764 euros par an en raison d'erreurs évitables dans leurs processus financiers.
Même des erreurs mineures dans le processus de traitement des factures peuvent entraîner une grave perte de capital, comme le révèle notre nouveau rapport intitulé The hidden cost of invoice errors in the Nordics 2020 (Le coût caché des erreurs de facturation dans les pays nordiques en 2020).
Qvalia a analysé 25,8 millions de factures d'achat provenant de 100 entreprises nordiques et organisations du secteur public, dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur à 100 millions d'euros, et a constaté que 0,53 % de toutes les factures étaient gérées de manière incorrecte.
Même si des ressources importantes sont consacrées à la correction de ces erreurs, en moyenne 31 jours de travail à temps plein, de nombreuses erreurs passent encore inaperçues.
Les erreurs financières passées inaperçues sont restées cachées tout au long du processus et ont représenté une perte moyenne de 0,44 euro pour chaque facture d'achat entrante.
La mauvaise gestion de la TVA, les doubles paiements et les trop-perçus sont autant d'exemples d'erreurs à l'origine de fuites de capitaux. Elles sont souvent la conséquence de manipulations manuelles, de processus obsolètes et de logiciels anciens.
Résumé du rapport
- Entreprises analysées : 100
- Factures analysées : 25 840 061
- Factures gérées par erreur : 0.53%
- Jours de travail à temps plein consacrés aux corrections internes : 31 jours
- Erreurs de facturation non détectées : 0.11%
- Coût des erreurs non détectées par rapport au coût organisationnel du processus d'enregistrement des factures : 29%
Conseils aux entreprises pour éviter les erreurs
- Planifier l'élimination des formats de factures analogiques tels que le papier et les PDF
- Incitez vos fournisseurs à utiliser les factures électroniques
- Dressez la carte de vos processus et de vos systèmes. Identifiez les goulets d'étranglement tels que les tâches manuelles
- Centraliser la gestion du registre des fournisseurs et permettre un suivi et des mises à jour en continu