Nová studie společnosti Qvalia odhaluje, že chyby při zpracování faktur vedou k neustálým skrytým kapitálovým ztrátám. Společnosti zahrnuté do studie ztratily v průměru 133 764 EUR ročně kvůli chybám ve svých finančních procesech, kterým se dalo předejít.
I drobné chyby v procesu zpracování faktur mohou způsobit vážnou ztrátu kapitálu, jak odhaluje naše nová zpráva Skryté náklady chyb ve fakturaci v severských zemích v roce 2020.
Společnost Qvalia analyzovala 25,8 milionu nákupních faktur od 100 severských společností a organizací veřejného sektoru s ročním obratem přesahujícím 100 milionů EUR a zjistila, že 0,53 % všech faktur bylo zpracováno nesprávně.
I když se na opravu těchto chyb vynakládají značné prostředky, v průměru 31 pracovních dnů na plný úvazek, mnoho chyb stále zůstává bez povšimnutí.
Nepovšimnuté finanční chyby zůstaly skryté po celou dobu procesu a představovaly průměrnou ztrátu 0,44 EUR za každou příchozí nákupní fakturu.
Mezi příklady chyb, které způsobují únik kapitálu, patří nesprávné nakládání s DPH, dvojí platby a přeplatky. Často se jedná o důsledek manuálního zpracování, zastaralých procesů a zastaralého softwaru.
Shrnutí zprávy
- Analyzované společnosti: 100
- Analyzované faktury: 25 840 061
- Chybně zpracované faktury: 0,53 %
- Plný pracovní úvazek věnovaný interním opravám: 31 dní
- Nezjištěné chyby ve fakturách: 0,11 %
- Náklady na nezjištěné chyby jako podíl na organizačních nákladech procesu zaúčtování faktur: 29 %
Tipy pro firmy, jak se vyvarovat chyb
- Vytvořte plán na odstranění analogových formátů faktur, jako jsou papírové a PDF soubory.
- Motivujte své dodavatele k používání elektronických faktur
- Zmapujte své procesy a systémy. Identifikujte úzká místa, jako jsou manuální úkoly.
- Centralizujte správu účtů dodavatelů a umožněte nepřetržité sledování a aktualizace.