Eine neue Studie von Qvalia zeigt, dass Fehler bei der Rechnungsbearbeitung zu einem kontinuierlichen versteckten Kapitalverlust führen. Die an der Studie beteiligten Unternehmen verlieren im Durchschnitt 133.764 Euro pro Jahr durch vermeidbare Fehler in ihren Finanzprozessen.
Selbst kleine Fehler bei der Rechnungsbearbeitung können zu erheblichen Kapitalverlusten führen, wie unser neuer Bericht Die versteckten Kosten von Rechnungsfehlern in den Nordics 2020 zeigt.
Qvalia analysierte 25,8 Millionen Eingangsrechnungen von 100 nordischen Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Sektors mit einem Jahresumsatz von mehr als 100 Millionen Euro und stellte fest, dass 0,53 % aller Rechnungen fehlerhaft verwaltet wurden.
Selbst wenn erhebliche Ressourcen für die Korrektur dieser Fehler aufgewendet werden - im Durchschnitt 31 Vollzeitarbeitstage - bleiben viele Fehler unbemerkt.
Unbemerkte Finanzierungsfehler blieben während des gesamten Prozesses verborgen und verursachten einen durchschnittlichen Verlust von 0,44 EUR pro Eingangsrechnung.
Beispiele für Fehler, die zu Kapitalverlusten führen, sind falsch verwaltete Mehrwertsteuer, Doppelzahlungen und überhöhte Zahlungen. Dies ist oft eine Folge von manueller Handhabung, veralteten Prozessen und veralteter Software.
Zusammenfassung des Berichts
- Analysierte Unternehmen: 100
- Analysierte Rechnungen: 25.840.061
- Fehlerhaft verwaltete Rechnungen: 0.53%
- Für interne Korrekturen aufgewendete Vollzeitarbeitstage: 31 Tage
- Unentdeckte Fehler in Rechnungen: 0.11%
- Kosten für unentdeckte Fehler als Anteil an den organisatorischen Kosten des Rechnungsbuchungsprozesses: 29%
Tipps für Unternehmen zur Fehlervermeidung
- Erstellen Sie einen Plan zur Abschaffung analoger Rechnungsformate wie Papier und PDFs
- Geben Sie Ihren Lieferanten Anreize zur Verwendung elektronischer Rechnungen
- Bilden Sie Ihre Prozesse und Systeme ab. Identifizieren Sie Engpässe wie manuelle Aufgaben
- Zentralisieren Sie die Verwaltung Ihres Lieferantenbuchs und ermöglichen Sie eine kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung