ELMA (Elektronisk mottakaradresseregister) är Norges register över mottagare i Peppol-nätverket. Det drivs av Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) och visar vilka dokument ett norskt företag kan ta emot och vilken tjänsteleverantör som hanterar dem. Qvalia är registrerad som tjänsteleverantör i ELMA.
Vad är EHF?
EHF (Elektronisk handelsformat) är Norges samlingsnamn för specifikationer för strukturerade affärsdokument. EHF är ett format, inte ett nätverk. Dokumenten skickas via Peppol-nätverket, i Norge precis som i övriga Europa.
EHF Billing 3.0 är samma specifikation som Peppol BIS Billing 3.0. En faktura eller kreditnota som följer Peppol BIS Billing 3.0 är alltså också en giltig EHF-faktura. Norge har dessutom EHF-specifikationer för dokument som saknas i Peppol BIS, till exempel betalningspåminnelser.
Vad är ELMA?
ELMA är en Service Metadata Publisher (SMP), en adressbok i Peppol-nätverket. För varje registrerat företag visar ELMA vilka dokumenttyper företaget kan ta emot och vilken accesspunkt som levererar dem. När ett dokument skickas slår avsändarens accesspunkt upp mottagaren och levererar till rätt accesspunkt.
- Det är tjänsteleverantören som registrerar mottagare i ELMA. Företag registrerar sig inte själva.
- Norska företag identifieras med organisationsnumret och prefixet 0192, till exempel 0192:999999999. Det äldre prefixet 9908 togs bort ur ELMA den 14 december 2024.
- ELMA är inte det enda registret. Norska företag kan också vara registrerade i andra SMP:er i Peppol-nätverket, till exempel Qvalias egen.
- Ett Peppol-ID kan bara vara registrerat i en SMP åt gången. Alla dokumenttyper för samma ID ligger därför i samma register.
Vilka dokumenttyper finns?
ELMA innehåller både Peppols gemensamma dokumenttyper och norska EHF-specifikationer. Alla dokumenttyper nedan finns i Peppols kodlista och skickas över Peppol-nätverket.
Peppol BIS
- Faktura och kreditnota (Peppol BIS Billing 3.0, i Norge kallad EHF Billing 3.0)
- Självfakturering (Peppol BIS Self-Billing)
- Order och orderbekräftelse (Peppol BIS Ordering och Advanced Ordering)
- Orderavtal (Peppol BIS Order Agreement)
- Leveransavisering (Peppol BIS Despatch Advice)
- Katalog och punch out (Peppol BIS Catalogue och Punch Out)
- Fakturasvar och meddelandesvar (Peppol BIS Invoice Response och Message Level Response)
Norska EHF-dokumenttyper utan motsvarighet i Peppol BIS
- EHF Reminder 3.0: betalningspåminnelse (purring) från leverantör till kund när en faktura är förfallen, med möjlighet att ta ut påminnelseavgift
- EHF Forward Billing 3.0: gjennomfakturering, främst inom den norska energisektorn, där nätägarens faktura faktureras vidare till slutkunden via elleverantören
- EHF Payment Request 3.0: begäran om utbetalning av ekonomiskt stöd, till exempel bidrag eller ersättning. Dokumentet är inte en faktura.
Norska varianter av Peppol BIS-processer
- EHF Catalogue 3.0
- EHF Order Agreement 3.0
- EHF Despatch Advice 3.0
- EHF Advanced Ordering 3.0
Övriga tjänster i ELMA
ELMA används också för meddelanden inom norsk offentlig sektor, till exempel eFormidling (arkivmeddelanden, digital post och eInnsyn), och för bankmeddelanden enligt ISO 20022 (BITS). De ingår inte i e-fakturering mellan företag.
Hur kontrollerar man om ett företag kan ta emot?
- Slå upp mottagaren i Peppol-nätverket. Det gör accesspunkter före varje utskick, och enligt Digdir är det det enda tillförlitliga sättet.
- Sök i Peppol Directory på directory.peppol.eu. Katalogen är användbar men ofullständig, eftersom alla tjänsteleverantörer inte publicerar sina mottagare där.
- Använd inte ELMA:s gamla öppna dataset. De har inte uppdaterats sedan 23 september 2024.
ELMA och e-faktura i Norge från 2027
Från 1 januari 2027 ska bokföringspliktiga företag i Norge skicka e-fakturor till andra bokföringspliktiga företag som kan ta emot dem. Registreringen i en SMP, ELMA eller en annan, är det som visar att ett företag kan ta emot. Läs mer i E-fakturering i Norge: steg-för-steg-guide.
ELMA och Qvalia
Qvalia är certifierad Peppol-accesspunkt, driftar en egen SMP och är registrerad som tjänsteleverantör i ELMA. Behöver ni bara fakturor och kreditnotor registrerar vi ert Peppol-ID i Qvalias SMP. Vill ni även ta emot norska EHF-dokumenttyper, till exempel EHF Reminder, registrerar vi ert Peppol-ID i ELMA med alla era dokumenttyper samlade där.
Vill ni veta mer om ELMA och EHF?
Kontakta Qvalia så går vi igenom ert upplägg för Norge.
