Obligatorisk e-fakturering mellan företag i Norge för bokföringsskyldiga organisationer har antagits. Det första nya kravet börjar gälla den 1 januari 2027. Då ska dessa organisationer skicka strukturerade e-fakturor till andra bokföringsskyldiga mottagare som är registrerade för att ta emot dem. Krav på digital bokföring och mottagningskapacitet följer den 1 januari 2030.
De nya B2B-reglerna bygger på Norges etablerade användning av Elektronisk Handelsformat (EHF), Peppol och den nationella mottagarinfrastrukturen. Den här guiden beskriver tidplanen, identifierarna, formaten och de praktiska implementeringsstegen.
Tidplan för e-fakturering i Norge
| Fas | Krav | Datum |
| Nuvarande krav för offentlig sektor | Norska leverantörer som fakturerar organisationer i offentlig sektor använder EHF Billing 3.0. Utländska leverantörer använder Peppol BIS Billing 3.0. | Gäller redan |
| Obligatorisk sändning av B2B-fakturor | Bokföringsskyldiga organisationer ska skicka strukturerade e-fakturor till andra bokföringsskyldiga organisationer som är registrerade för att ta emot dem. | Från 1 januari 2027 |
| Obligatorisk digital bokföring och mottagning | Bokföringsskyldiga organisationer ska använda ett digitalt redovisningssystem och kunna ta emot och behandla e-fakturor automatiskt. | Från 1 januari 2030 |
Rättslig status: Stortinget antog ändringarna den 8 juni 2026. Bestämmelserna som inför sändningskravet träder i kraft den 1 januari 2027, medan bestämmelserna om digital bokföring och mottagning träder i kraft den 1 januari 2030.
Omfattning: Reglerna gäller organisationer som omfattas av den norska bokföringslagen när de fakturerar andra bokföringsskyldiga organisationer. Under den första fasen är sändningsskyldigheten kopplad till mottagare som är registrerade för att ta emot e-fakturor. Detaljerade formatkrav och undantag kan anges i föreskrifter.
Tillsyn: Kraven ingår i Norges regelverk för bokföring. Företag bör följa de slutliga föreskrifterna och vägledningen från norska Skatteetaten om undantag, övergångsbestämmelser och tillsyn.
EHF, Peppol och det norska mottagarregistret
Elektronisk Handelsformat (EHF) är Norges standard för strukturerade elektroniska affärsdokument. EHF Billing 3.0 bygger på Peppol BIS Billing 3.0 och EN 16931.
Fakturor utbyts normalt genom Peppol-nätverket. Avsändaren ansluter till en certifierad Peppol-accesspunkt, som slår upp mottagaren och levererar dokumentet till mottagarens tjänsteleverantör.
Norska organisationer använder en Peppol-deltagaridentifierare som bygger på det niosiffriga organisationsnumret:
Format: 0192:<organization number>
Exempel: 0192:987654321
Systemkod 0192 identifierar det norska organisationsnumret. Äldre norska deltagaridentifierare med systemkod 9908 har tagits bort från ELMA och bör inte användas vid nya registreringar.
ELMA ingår i Norges mottagarinfrastruktur för Peppol. Norska mottagare kan dock numera vara registrerade genom andra Service Metadata Publishers. Använd en uppslagning i Peppol-nätverket i stället för att enbart förlita er på en äldre dataexport från ELMA.
Vad är en e-faktura som uppfyller kraven?
En e-faktura är ett försäljningsdokument som utfärdas, skickas och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som stöder automatisk behandling i ett redovisningssystem. En PDF-fil som bifogas ett e-postmeddelande motsvarar inte en strukturerad EHF- eller Peppol-faktura.
Den aktuella norska vägledningen för offentlig sektor anger:
- EHF Billing 3.0 för norska leverantörer.
- Peppol BIS Billing 3.0 för utländska leverantörer och gränsöverskridande utbyte.
- Leverans genom Peppol-nätverket via certifierade tjänsteleverantörer och registrerade deltagaridentifierare.
De detaljerade formatreglerna för B2B fastställs genom föreskrifter. Organisationer bör säkerställa att deras system stöder aktuella EHF- och Peppol-specifikationer och kan uppdateras när föreskrifterna utvecklas.
Förbered e-faktureringen i fyra steg
1. Fastställ vilka norska enheter som omfattas
- Identifiera bokföringsskyldiga organisationer. Kartlägg varje norsk juridisk person och bekräfta om bokföringslagen är tillämplig.
- Skilj mellan B2B-, B2G- och B2C-flöden. Fakturering till offentlig sektor omfattas redan av EHF-krav, medan den nya lagen inför bredare B2B-skyldigheter.
- Kontrollera mottagarens registrering. Inför sändningsfasen 2027 bör ni verifiera om varje mottagare är registrerad för att ta emot e-fakturor.
- Granska undantagen. Följ de slutliga föreskrifterna för enhets- eller transaktionstyper som kan vara undantagna.
2. Välj en Peppol-tjänsteleverantör
Välj en leverantör som kan registrera och hantera er Peppol-deltagaridentifierare, validera EHF- eller Peppol-dokument och leverera dem genom nätverket.
- Verifiera certifieringen. Använd en certifierad Peppol-tjänsteleverantör som är auktoriserad för de norska tjänster som krävs.
- Bekräfta registreringens omfattning. Registrera rätt organisationsnummer och de dokumenttyper som stöds.
- Utvärdera anslutningsmetoder. Välj webbgränssnitt, filutbyte eller API-integration utifrån volym och automatiseringskrav.
- Planera hantering av flera enheter. Koncernen och programvaruplattformar bör definiera separata deltagarregistreringar, behörigheter och dataflöden för varje enhet.
3. Konfigurera och testa
- Registrera ert Peppol-ID. Använd 0192 följt av det niosiffriga norska organisationsnumret.
- Mappa fakturadata. Konfigurera obligatoriska uppgifter om leverantör, kund, moms, betalning, fakturarader och referenser.
- Validera EHF- och Peppol-regler. Testa de aktuella affärsreglerna innan ni skickar dokument i produktion.
- Genomför heltäckande tester. Bekräfta mottagaruppslagning, nätverksleverans, hantering av avvisanden, bokföring och arkivering i originalformat.
4. Gå i produktion och förbered er för 2030
- Börja med registrerade mottagare. Flytta berörda B2B-kunder till strukturerad e-fakturering före den 1 januari 2027.
- Övervaka transaktionsstatus. Granska leverans- och valideringsmeddelanden och rätta återkommande problem i masterdata.
- Förbered automatisering av inkommande flöden. Säkerställ att redovisningsmiljön kan ta emot och behandla e-fakturor automatiskt före den 1 januari 2030.
- Följ officiell vägledning. Följ det norska finansdepartementets information om införandet och DFØ:s EHF-vägledning.
Kom igång med Qvalia
Qvalia är en certifierad Peppol-accesspunkt och anger Norge som en ackrediterad marknad. Qvalia stöder utbyte av EHF- och Peppol-fakturor genom webbaserade tjänster och Invoicing API, beroende på vald tjänsteomfattning.
- Välj tjänstemodell. Se Qvalias planer för webbaserad sändning och mottagning, API-åtkomst och testning i sandlådemiljö.
- Registrera er deltagaridentifierare. Koppla relevant norskt organisationsnummer till den EHF- och Peppol-kapacitet som krävs.
- Testa arbetsflödet. Validera fakturadata, leverans och behandling i mottagarsystemet före produktionssättning.
- Planera för flera enheter eller kunder. Enterprise- och partnerkonfigurationer kan anpassas för krav på flera enheter och flera kunder.
Läs om Qvalias landstäckning för Peppol och e-fakturering eller kontakta oss för att definiera er norska lösning för e-fakturering.