Nigeria inför obligatorisk e-fakturering genom Nigeria Revenue Service (NRS) och lösningen Merchant-Buyer Solution (MBS). Införandet sker stegvis utifrån årsomsättning, och den publicerade tidplanen skiljer mellan produktionsstart och senare tillsyn.
Den här guiden beskriver hur ni kan förbereda er utifrån lagstiftning och implementeringsmaterial från NRS samt information från OpenPeppol som var tillgänglig den 25 september 2026. Publicerade datum är vägledande och kan ändras av NRS.
Tidplan för e-fakturering i Nigeria
| Segment av skattskyldiga | Årsomsättning | Produktionsstart och tillsyn |
| Stora skattskyldiga | Över 5 miljarder NGN | Operativt införande i november 2025. Tillsyn planerad till april–juni 2026 |
| Medelstora skattskyldiga | 1–5 miljarder NGN | Produktionsstart 1 juli 2026. Uppföljning efter produktionsstart i oktober–november 2026. Tillsyn planerad till januari–mars 2027 |
| Mindre och växande skattskyldiga | Under 1 miljard NGN | Produktionsstart 1 juli 2027. Uppföljning efter produktionsstart i oktober–november 2027. Tillsyn planerad till januari–mars 2028 |
NRS information om införandet från februari 2026 beskriver datumen som vägledande och möjliga att ändra. Där anges också att tillsynen följer efter dialog, pilot och uppföljning efter produktionsstart. En praktisk sammanfattning av den offentliga informationen finns i KPMG Nigerias skatteinformation. Bekräfta er aktuella tidsfrist direkt med NRS före implementation.
Vilka och vad omfattas?
Nigeria Tax Administration Act 2025 kräver att den som gör en skattepliktig leverans använder Electronic Fiscal System när NRS inför det och upprätthåller korrekta transaktionsregister i systemet. Den stegvisa MBS-tidplanen avgör när olika segment av skattskyldiga går igenom anslutning, produktionsstart och tillsyn.
Det aktuella NRS-schemat omfattar fakturatyperna B2B, B2C, B2G och G2B. B2B-fakturor valideras genom MBS i nära realtid. B2C-fakturor eller kvitton ska rapporteras inom 24 timmar och innehålla en QR-kod. NRS uppgav i oktober 2025 att ytterligare information om schema och tidsfrister för gränsöverskridande transaktioner skulle följa. Internationella scenarier behöver därför bekräftas.
Den lagstadgade sanktionen för att inte behandla en skattepliktig leverans genom fiskaliseringssystemet är 200 000 NGN, plus 100 procent av den skatt som ska betalas och årlig ränta enligt den vid tidpunkten gällande penningpolitiska räntan från Central Bank of Nigeria. NRS kan även besluta om separata sanktioner om den tekniska åtkomst som krävs inte tillhandahålls. Tillsynen bör bedömas utifrån den fas som gäller för den skattskyldige.
Så fungerar MBS-modellen för fiskalisering
- Leverantören skapar fakturadata i sitt affärssystem, i NRS-portalen eller i ett annat anslutet system.
- Uppgifterna skickas till MBS via portalen eller en godkänd integrationsväg.
- NRS validerar fakturan och returnerar ett Invoice Reference Number (IRN), valideringsinformation och de uppgifter som behövs för QR-koden.
- Leverantören tillhandahåller den validerade e-fakturan eller dess läsbara presentation till köparen.
- Parterna bevarar fakturan, statusinformationen och revisionsunderlaget. Makuleringar eller avvisanden bör hanteras inom den period på 72 timmar som beskrivs i NRS implementeringsmaterial.
I NRS resurser beskrivs flera anslutningsmodeller: direkt integration med affärssystem, en NRS-auktoriserad System Integrator, en Access Point Provider som använder Peppol, eller NRS-portalen för manuell hantering och batchbearbetning. Peppol är en tillgänglig utbytesväg, men inte den enda tillåtna anslutningsmetoden.
Format, identifierare och lagring
MBS utvecklardokumentation bygger på modellen Universal Business Language och stöder XML och JSON via API:et. Använd aktuella NRS-scheman och valideringsregler, inklusive senare ändringar av fakturatyper, skattekategorier, delbetalningar och måttenheter.
- NRS Tax ID: bekräfta den 13-siffriga identifieraren för varje enhet i NRS Tax ID-tjänsten.
- Peppol-ID för deltagare: det aktuella nigerianska systemet är 0244 (NG:TID), följt av det 13-siffriga Tax ID-numret.
- Fiskaliseringsreferens: lagra det IRN som NRS utfärdar och tillhörande valideringsstatus tillsammans med fakturan.
- Köpardokument: säkerställ att den läsbara fakturan innehåller rätt QR-kod och motsvarar de validerade strukturerade uppgifterna.
- Rättelser: bevara kopplingar mellan fakturor, makuleringar, kreditnotor och andra justeringar.
I Nigeria Tax Administration Act 2025 anger en generell minsta lagringstid på sex år efter det relevanta taxeringsåret. Underlagen ska vara tillräckliga, föras på engelska och bevaras i föreskriven form. Bevara dem längre om en annan skatte-, bolags- eller branschspecifik regel kräver det.
Förbered e-fakturering i Nigeria i fyra steg
1. Bekräfta segment och omfattning
- Beräkna årsomsättningen enligt den grund som NRS accepterar och bekräfta ert segment.
- Bekräfta om er verksamhet befinner sig i dialog-, pilot-, uppföljnings- eller tillsynsfas.
- Kartlägg B2B-, B2C-, B2G-, G2B- och gränsöverskridande flöden per juridisk person.
- Identifiera filialer, koncernbolag, undantag och särskild skattehantering som behöver klargöras skriftligen.
2. Anslut verksamheten och välj anslutningsmodell
- Slutför den anslutningsprocess som MBS kräver och verifiera uppgifter om enhet, Tax ID och kontaktpersoner.
- Välj mellan NRS-portalen, direkt API-integration, en auktoriserad System Integrator eller en auktoriserad Access Point Provider.
- Kontrollera leverantörens aktuella NRS-auktorisation och godkända tjänsteomfattning. En allmän Peppol-certifiering visar inte i sig att leverantören har lokal MBS-auktorisation.
- Fastställ ansvar för certifikat, autentiseringsuppgifter, felhantering och operativ support.
3. Mappa, validera och testa fakturadata
- Mappa fält i affärssystemet till det aktuella UBL-baserade NRS-schemat i XML eller JSON.
- Validera Tax ID, fakturatyp, skattekategorier, produktklassificering, enheter, betalningsuppgifter och referenser.
- Testa generering av IRN, QR-koder, dubblettkontroll, makuleringar, avvisanden, kreditnotor och delbetalningar.
- Genomför heltäckande tester med representativa B2B- och B2C-fall före produktionssättning.
4. Gå i produktion, stäm av och bevara underlag
- Övervaka valideringsresultat och stäm av dem mot affärssystem och skatteregister.
- Åtgärda avvisade fakturor inom den tillåtna operativa tidsfristen.
- Bevara den strukturerade fakturan, IRN, QR-data, statushistorik och tillhörande underlag i minst sex år.
- Följ NRS ändringar av schema, gränsöverskridande hantering, leverantörsauktorisationer och tillsynsdatum.
Kom igång med Qvalia
Qvalias Hosted Access Point ger organisationer och tjänsteleverantörer den underliggande Peppol-infrastruktur som krävs för att driva en Peppol-accesspunkt under egen identitet. Den opererande organisationen ansöker om och upprätthåller rollen som Peppol-tjänsteleverantör, PKI-certifikat, styrningskrav och eventuell NRS-specifik auktorisation. Beslut om godkännande ligger hos OpenPeppol, relevant Peppol-myndighet och NRS.
För Nigeria bör ni bekräfta om den opererande organisationen måste vara auktoriserad som Access Point Provider, System Integrator eller båda. Qvalia kan tillhandahålla och driva avtalad infrastruktur för Peppol-accesspunkt samt stödja mappning av strukturerade data, validering, Peppol-transport, övervakning och integration med affärssystem inom avtalad leveransomfattning.
Kontakta Qvalia för att diskutera kraven på Hosted Access Point för en Nigeria-baserad ackrediterad tjänst och planera de tekniska arbetsströmmarna och ackrediteringsarbetet.