Uppdaterad 22 oktober 2026. Artikeln publicerades första gången efter den politiska överenskommelsen i november 2024 och bygger nu på den antagna lagtexten.
EU antog paketet VAT in the Digital Age (ViDA) den 11 mars 2025. Det består av rådets direktiv (EU) 2025/516, rådets förordning (EU) 2025/517 och genomförandeförordning (EU) 2025/518 och trädde i kraft den 14 april 2025. ViDA moderniserar EU:s momsregler inom tre områden: e-fakturering och digital rapportering, plattformsekonomin och enhetlig momsregistrering. Reglerna införs stegvis fram till 2035.
Därför inför EU ViDA
År 2020 uppskattades momsgapet i EU, skillnaden mellan förväntade och faktiskt inbetalda momsintäkter, till 93 miljarder euro. En stor del beror på bedrägerier i gränsöverskridande handel, framför allt karusellbedrägerier, som uppskattas till 40 till 60 miljarder euro (direktiv (EU) 2025/516, skäl 3). ViDA ersätter splittrade nationella rapporteringssystem med gemensam digital rapportering baserad på e-fakturor, så att skattemyndigheterna kan stämma av transaktionsdata och upptäcka bedrägerier tidigare.
Tidsplan för ViDA
| Datum | Vad som ändras |
| 14 april 2025 | ViDA träder i kraft. EU-länder får kräva e-fakturering för inhemsk försäljning utan tillstånd från EU:s ministerråd och utan att mottagaren godkänner det. |
| 1 januari 2027 | Justeringar av One-Stop-Shop-ordningarna och närliggande momsregler börjar gälla. |
| 1 juli 2028 | Reglerna för enhetlig momsregistrering börjar gälla: en utökad One-Stop-Shop, en ny ordning för överföring av egna varor och obligatorisk omvänd betalningsskyldighet när en utländsk säljare säljer till en köpare som är momsregistrerad i landet. Regeln om plattformar som antagen leverantör tillämpas tidigast från 1 juli 2028 och senast från 1 januari 2030. |
| 1 juli 2030 | E-faktura blir grundregel och digital rapportering (DRR) börjar gälla för gränsöverskridande B2B-försäljning inom EU. Rapporteringen ersätter dagens periodiska sammanställningar. |
| 1 januari 2035 | EU-länder som redan före 2024 hade inhemsk realtidsrapportering ska anpassa sina system till EU:s modell. |
E-fakturering och digital rapportering från 2030
Från 1 juli 2030 ska fakturor som huvudregel vara e-fakturor. Enligt den nya definitionen utfärdas, överförs och tas en e-faktura emot i ett strukturerat elektroniskt format som kan behandlas automatiskt. En PDF som skickas med e-post räknas då inte längre som e-faktura. E-fakturor ska följa den europeiska standarden EN 16931, men EU-länderna får tillåta andra standarder för inhemsk försäljning.
Vid gränsöverskridande B2B-försäljning inom EU rapporteras fakturadata till skattemyndigheten per transaktion, senast när fakturan utfärdas. För gränsöverskridande fakturor innebär det också:
- Tio dagars frist. Fakturan ska utfärdas senast tio dagar efter den beskattningsgrundande händelsen. I dag är fristen den 15:e i månaden efter.
- Samlingsfakturor. Fortsatt tillåtna för leveranser under en kalendermånad, men de ska utfärdas senast tio dagar efter månadens slut.
- Inget godkännande från mottagaren. En e-faktura som följer EN 16931 kräver inte längre mottagarens samtycke.
- Nya uppgifter på fakturan. En ändringsfaktura ska ange numret på den faktura som ändras, och fakturan ska ange säljarens bankkonto eller annan identifierare för det konto betalningen ska gå till.
- Avdragsrätt. För transaktioner som omfattas av inhemsk digital rapportering får EU-länderna kräva att köparen har en korrekt e-faktura för att få göra momsavdrag.
ViDA, Peppol och CTC
ViDA anger kraven, inte tekniken. Peppol är redan ett etablerat nätverk för e-fakturor enligt EN 16931 mellan tjänsteleverantörer över landsgränser, och Belgien använder till exempel Peppol för sitt inhemska krav. Digital rapportering till skattemyndigheter ingår ännu inte i nätverket. OpenPeppol har satt upp ett ViDA-pilotprojekt för att testa hur tjänsteleverantörerna kan rapportera skattedata.
ViDA:s digitala rapportering är en form av kontinuerliga transaktionskontroller (CTC). Italien, Polen, Ungern och flera andra länder har redan nationella CTC-system, och de som hade realtidsrapportering före 2024 ska anpassa sig till EU:s modell senast 1 januari 2035. Läs mer i Vad är CTC? Kontinuerliga transaktionskontroller och femhörningsmodellen förklarade.
Inhemska krav kommer före 2030
Sedan april 2025 får EU-länder införa krav på e-fakturering mellan företag utan att först få tillstånd från EU:s ministerråd. Tyskland har krävt att företag kan ta emot e-fakturor sedan januari 2025, Belgien införde sitt krav i januari 2026 och Frankrike startade i september 2026. I Sverige utreder regeringen obligatorisk e-fakturering och transaktionsbaserad rapportering. Utredningen ska redovisas senast 30 november 2027 (Skatteverket).
Momsuppbörd i plattformsekonomin
Plattformar som förmedlar korttidsuthyrning av boende (högst 30 nätter) eller persontransport på väg blir antagen leverantör när den underliggande leverantören inte tar ut moms, till exempel för att den inte är momsregistrerad. EU-länderna tillämpar regeln tidigast från 1 juli 2028 och senast från 1 januari 2030, och de får undanta leverantörer som omfattas av den särskilda ordningen för småföretag.
Enhetlig momsregistrering
För att färre företag ska behöva momsregistrera sig i flera länder utökar ViDA One-Stop-Shop till fler B2C-försäljningar, inför en ny ordning för överföring av egna varor och fasar ut avropslager. Nya avropslagerupplägg kan inte påbörjas efter 30 juni 2028. Från 1 juli 2028 blir omvänd betalningsskyldighet också obligatorisk när en säljare som inte är etablerad eller momsregistrerad i landet säljer till en köpare som redan är momsregistrerad där.
Det här bör ni göra före 2030
- Kartlägg vilka gränsöverskridande B2B-försäljningar och inköp som kommer att omfattas av digital rapportering.
- Kontrollera att ert affärs- eller faktureringssystem kan skapa strukturerade fakturor enligt EN 16931 och klara tiodagarsfristen.
- Lägg till bankkontouppgifter och hänvisningar till ändrade fakturor i er fakturadata.
- Följ de inhemska kraven i de länder där ni gör affärer, eftersom många kommer före 2030.
- Välj en leveranskanal som når era affärspartner, till exempel Peppol.
- Spara strukturerade fakturor i originalformatet. Se vad en faktura ska innehålla.
Så hjälper Qvalia
Qvalia är en certifierad Peppol-accesspunkt. Fakturor skickas i Peppol BIS Billing 3.0, som bygger på EN 16931, och valideras innan de levereras. Skapar ert system ett annat format, till exempel CII eller XRechnung, kan Qvalia ta emot det och leverera fakturan i Peppol via Qvalias faktura-API. Se också Qvalias täckning för Peppol och e-fakturering per land.
En kort sammanfattning finns i Vad är ViDA? i vår kunskapsbank. Källor: rådets direktiv (EU) 2025/516 och EU-kommissionens sida om ViDA.
Läs mer om Peppol och transaktionsinfrastrukturen i EU i Den kompletta guiden till Peppol.
