Analyser forbruk etter kategori, leverandør og pris
Det meste av det innkjøpsavdelingen trenger å vite finnes allerede i fakturaene. De er klassifisert på linjenivå og viser hvor pengene går og hvor prisene beveger seg.
Kategoriforbruk
Forbruk per UNSPSC-kategori, fra segment og ned til den individuelle fakturalinjen.
Leverandøroverlapping
Sammenlign leverandører innenfor en kategori for å finne overlapping og kandidater for konsolidering.
Prisendringer per leverandør
Følg prisene leverandørene tar over tid og finn avvik per leverandør før neste forhandling.
Bruk over tid
Trender og nøkkeltall per leverandør, land og valuta, for kjøp og for salg.
Hvorfor innkjøpsanalyse starter på fakturalinjen
En fakturasum viser hva en leverandør ble betalt. Linjene viser hva som ble kjøpt. Én leverandør selger ofte i flere kategorier, så klassifisering per linje plasserer hvert beløp i riktig kategori.
43 Segment: IT, kringkasting og telekommunikasjon
4321 Familie: datautstyr og tilbehør
432115 Klasse: datamaskiner
43211503 Vare: bærbare datamaskiner
Bygget fra fakturaene du allerede mottar
Klassifiseringen kjøres etter hvert som fakturaer ankommer. Tidligere fakturaer kan importeres, slik at analysen også dekker tidligere perioder.
- Peppol e-fakturaer og EDI-meldinger
- PDF-fakturaer registrert med linjene deres med faktura-OCR
- Leverandørregistre utfylt fra selskapsregistre med masterdata
Bruk analysen i Qvalia eller BI-verktøyet ditt
Innkjøp og kontroll kan jobbe i analysevisningene i Qvalia, eller laste de klassifiserte fakturalinjene inn i verktøyene de allerede bruker.
- Forbruk per kategori, leverandør og produkt
- Lagrede rapportoppsett og CSV-eksport
- Klassifiserte fakturalinjer gjennom Enrichment API
- Linjepostdata utarbeidet i strukturen din rapportering trenger
Hvordan komme i gang
Innkjøpsanalyse er inkludert i Bedrift Vi gjennomgår fakturakildene, klassifiseringsbehovene og rapporteringsstrukturen din, og kan importere tidligere fakturaer for å etablere en historisk basislinje.
Vanlige spørsmål om innkjøpsanalyse
Hva er innkjøpsanalyse?
Analyse av hva en organisasjon kjøper, fra hvem og til hvilken pris, slik at innkjøpsavdelingen kan bestemme hvilke kategorier og leverandører de skal handle ut fra. I Qvalia er det basert på klassifiserte fakturalinjer i stedet for fakturatotaler.
Hvordan kan vi bruke det i leverandørforhandlinger?
Sammenlign prisene leverandørene tar for de samme produktene over tid og se avvik per leverandør. Forhandlingene starter deretter fra det du faktisk har betalt.
Kan vi finne leverandører som selger oss de samme tingene?
Ja. Forbruk per UNSPSC-kategori viser alle leverandører i den kategorien, slik at overlapping og kandidater for konsolidering blir synlige.
Kan vi sammenligne enheter, land og perioder?
Ja. Hver fakturalinje har samme kategorikode uansett hvilken leverandør som sendte den, slik at samme kategori kan sammenlignes på tvers av enheter, land og perioder.
Kan innkjøp og kontroll fungere ut fra de samme tallene?
Ja. Begge fungerer fra de samme klassifiserte fakturalinjene. Lagrede rapportoppsett holder visningene konsistente, og de underliggende dataene kan eksporteres til CSV eller lastes inn i BI-verktøyet ditt.
Hva trenger vi å Kom i gang ?
Fakturaer som går gjennom Qvalia, som Peppol e-fakturaer, EDI-meldinger eller PDF-fakturaer, fanget som strukturerte data. Tidligere fakturaer kan importeres, og innkjøpsanalyse er en del av Bedrift tilby.