Digitální transformace mění vše – nebo snad ne? Přestože se jedná o trend, který je na pořadu dne každé organizace, významné příklady úspěchu jsou vzácné.
Opak je bohužel snazší najít. Pouze polovina vedoucích pracovníků v průzkumu byla úspěšná při vývoji a implementaci strategií (Wipro Digital 2017).
Jaký je důvod? Jedná se o komplexní a vysoce interdisciplinární oblast. Při zapojení se do projektu digitální transformace procesů kritických pro podnikání však mnoho lidí opomíjí jeden zásadní aspekt: začít od začátku.
Jde o data
Nesprávné pobídky často ovlivňují společnosti a jejich dodavatele. Příliš časté zaměření na IT systémy, nové atraktivní softwarové produkty a vyčerpávající aktualizace ERP jsou často kontraproduktivní. Podstatou transformace není další softwarové řešení. Ačkoli jsou nové implementace ERP slibné, často selhávají, protože návratnost investic je nejistá. Realita je taková, že to trvá příliš dlouho a je to příliš nákladné.
Technologie se mění tak rychle, že vaše ERP může být již v době implementace zastaralé.
Místo toho byste měli začít se svými daty. Jaké informace spravujete a co s nimi chcete dělat. A tady to začíná být zajímavé: pokud jde o porozumění datům a jejich zpracování, málokdo je na to lépe připraven než finanční ředitel.
Důvod je následující: digitální transformace, zefektivnění procesů a vývoj obchodních modelů vyžadují řádnou digitalizaci. Analogové technologie v digitálním světě nefungují. Data musí být digitální. Uvedení digitalizace do praxe, to je správa dat.
Pro podniky to znamená umění shromažďovat, zpracovávat a vykazovat data a dále je sladit s procesy a organizačními cíli. Alternativně lze procesy zcela změnit v důsledku nových požadavků nebo možností.
Neznámý hrdina správy dat
Mnozí touží být v tomto procesu lídry. Trendy role jako CIO a CDO si nárokují vlastnictví.
Zde by mohlo být vodítko k tomu, proč organizace selhávají ve svých transformačních ambicích. Základní data jakékoli organizace jsou dnes stále stejná: informace odvozené z prodeje a nákupů. Z transakcí organizace. Jinými slovy, doména finančního ředitele, skutečného neznámého hrdiny správy dat. Proto je účetnictví uměním strukturovaných informací.
Účetnictví je pravděpodobně jedním z nejstarších povolání v historii. Zpracování informací, analýza a podávání zpráv jsou již po staletí součástí práce pokladníků a účetních. Některé z nejstarších písemných dokumentů, které byly kdy nalezeny, pocházejí z Mezopotámské říše a jsou to obchodní záznamy.
Je proto poněkud překvapivé, že jen málo finančních ředitelů stojí v čele této transformace. Průzkum společnosti IFS Digital Transformation (2017) uvádí, že pouze 35 % z nich má ve svých organizacích vedoucí pozici.
Kde tedy začít, než se rozhodnete pro další rozsáhlou změnu ERP systému nebo masivní investici do IT? Prozkoumejte svůj potenciál a identifikujte konkrétní prahové hodnoty transformace.
Začít
1. Začněte tam, kde jste. Začněte v malém. Začněte s dobře známými a jednoduchými procesy
2. Prozkoumejte svůj potenciál. Definujte poměr mezi analogovými a digitálními fakturami
3. Kolik faktur od dodavatelů je elektronických? Kolik je papírových nebo PDF faktur? Pamatujte, že PDF není platný digitální formát
4. Vytvořte plán, jak motivovat své dodavatele k používání elektronických faktur
Zásadní poznatky jsou prvním krokem k digitální transformaci. Zjistěte, jak vám můžeme pomoci zlepšit a automatizovat vaše finanční procesy, kontaktujte nás.