Digitálna transformácia mení všetko – alebo nie? Napriek tomu, že je to trend, ktorý je na programe každej organizácie, výrazné úspechy sú vzácne.
Bohužiaľ, opak je ľahšie nájsť. Len polovica manažérov v prieskume bola úspešná pri vývoji a implementácii stratégií (Wipro Digital 2017).
Aký je dôvod? Ide o komplexnú a vysoko interdisciplinárnu oblasť. Pri zapojení sa do projektu digitálnej transformácie procesov kritických pre podnikanie však mnohí zanedbávajú jeden dôležitý aspekt: začať od začiatku.
Je to o údajoch
Nesprávne stimuly často ovplyvňujú spoločnosti a ich dodávateľov. Príliš časté zameranie sa na IT systémy, nové atraktívne softvérové produkty a vyčerpávajúce aktualizácie ERP sú často kontraproduktívne. Podstatou transformácie nie je ďalšie softvérové riešenie. Hoci sú nové implementácie ERP sľubné, často zlyhávajú, pretože návratnosť investícií je neistá. Skutočnosťou je, že trvá to príliš dlho a je to príliš nákladné.
Technológia sa mení tak rýchlo, že váš ERP systém môže byť už v čase implementácie zastaraný.
Namiesto toho by ste mali začať so svojimi údajmi. Aké informácie spravujete a čo s nimi chcete robiť. Tu to začína byť zaujímavé: pokiaľ ide o pochopenie a spracovanie údajov, málokto je na to lepšie pripravený ako finančný riaditeľ.
Tu je dôvod: digitálna transformácia, zefektívnenie procesov a vývoj obchodných modelov vyžadujú správnu digitalizáciu. Analógové riešenia v digitálnom svete nefungujú. Dáta musia byť digitálne. Uplatnenie digitalizácie v praxi, to je práve správa dát.
Pre podniky to znamená umenie zbierať, spracovávať a vykazovať údaje a ďalej ich zosúlaďovať s procesmi a organizačnými cieľmi. Alternatívne je možné úplne zmeniť procesy vzhľadom na nové požiadavky alebo možnosti.
Neznámy hrdina správy dát
Mnohí túžia byť lídrami v tomto procese. Trendy pozície ako CIO a CDO si nárokujú vlastníctvo.
Tu by mohla byť odpoveď na otázku, prečo organizácie zlyhávajú vo svojich transformatívnych ambíciách. Základné údaje každej organizácie sú dnes stále rovnaké: informácie odvodené z predaja a nákupov. Z transakcií organizácie. Inými slovami, z oblasti pôsobnosti finančného riaditeľa, skutočného neznámého hrdinu správy údajov. Preto je účtovníctvo umením štruktúrovaných informácií.
Účtovníctvo je pravdepodobne jedným z prvých povolaní v histórii. Spracovanie informácií, analýza a vykazovanie sú už po stáročia súčasťou práce pokladníkov a účtovníkov. Niektoré z najstarších písomných dokumentov, ktoré boli kedy nájdené, pochádzajú z Mezopotámie a sú to obchodné záznamy.
Je preto trochu prekvapujúce, že len málo finančných riaditeľov stojí na čele tejto transformácie. Prieskum spoločnosti IFS Digital Transformation (2017) uvádza, že len 35 % z nich má vo svojich organizáciách vedúcu úlohu.
Takže, kde začať, než sa rozhodnete pre ďalšiu rozsiahlu transformáciu ERP alebo masívnu investíciu do IT? Preskúmajte svoj potenciál a identifikujte svoje konkrétne prahy transformácie.
Začnite
1. Začnite tam, kde ste. Začnite v malom. Začnite s dobre známymi a jednoduchými procesmi
2. Preskúmajte svoj potenciál. Určite pomer medzi analógovými a digitálnymi faktúrami
3. Koľko faktúr od dodávateľov je elektronických? Koľko je papierových alebo PDF faktúr? Nezabudnite, že PDF nie je platný digitálny formát
4. Vytvorte plán, ktorý bude motivovať vašich dodávateľov k používaniu elektronických faktúr
Základné poznatky sú prvým krokom k digitálnej transformácii. Zistite, ako vám môžeme pomôcť zlepšiť a automatizovať vaše finančné procesy, kontaktujte nás.