Die digitale Transformation verändert alles - oder doch nicht? Obwohl der Trend auf der Agenda jedes Unternehmens steht, sind prominente Erfolgsbeispiele rar gesät.
Das Gegenteil ist leider leichter zu finden. Nur die Hälfte der befragten Führungskräfte war bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien erfolgreich (Wipro Digital 2017).
Was ist der Grund dafür? Es handelt sich um einen komplexen und stark interdisziplinären Bereich. Wenn man sich jedoch in ein digitales Transformationsprojekt für geschäftskritische Prozesse stürzt, vernachlässigen zu viele einen entscheidenden Aspekt: von Anfang an zu beginnen.
Es geht um Daten
Unternehmen und ihre Anbieter werden oft durch falsche Anreize beeinflusst. Die allzu häufige Konzentration auf IT-Systeme, neue glänzende Softwareprodukte und umfassende ERP-Upgrades sind oft kontraproduktiv. Das Wesentliche einer Transformation ist nicht eine weitere Softwarelösung. Obwohl vielversprechend, scheitern neue ERP-Implementierungen erschreckend oft, da der ROI ungewiss ist. Die Realität ist, dass es zu lange dauert und zu kostspielig ist.
Die Technologie ändert sich so schnell, dass Ihr ERP möglicherweise schon veraltet ist, wenn es eingeführt wird.
Stattdessen sollten Sie mit Ihren Daten beginnen. Welche Informationen verwalten Sie, und was wollen Sie damit machen. Hier wird es interessant: Wenn es um das Verständnis und die Verarbeitung von Daten geht, sind nur wenige besser gerüstet als der CFO.
Hier ist der Grund: Die digitale Transformation, die Rationalisierung von Prozessen und die Entwicklung von Geschäftsmodellen erfordern eine angemessene Digitalisierung. Analoges funktioniert nicht in einer digitalen Welt. Daten müssen digital sein. Die Digitalisierung in die Praxis umzusetzen, das ist Datenmanagement.
Für Unternehmen bedeutet es die Kunst, Daten zu sammeln, zu verarbeiten und darüber zu berichten sowie diese mit Prozessen und Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Oder die Prozesse aufgrund der neuen Anforderungen oder Möglichkeiten ganz zu ändern.
Der unbesungene Held des Datenmanagements
Viele streben danach, in diesem Prozess führend zu sein. Trendige Rollen wie CIOs und CDOs beanspruchen die Verantwortung.
Hier könnte ein Anhaltspunkt dafür liegen, warum Unternehmen bei ihren transformativen Ambitionen scheitern. Die Kerndaten eines Unternehmens sind heutzutage immer dieselben: Informationen, die aus Verkäufen und Einkäufen stammen. Aus den Transaktionen des Unternehmens. Mit anderen Worten: die Domäne des CFO, des wahren, unbesungenen Helden des Datenmanagements. Aus diesem Grund ist die Buchhaltung die Kunst der strukturierten Information.
Die Buchhaltung könnte einer der ersten Berufe in der Geschichte sein. Informationsverarbeitung, Analyse und Berichterstattung gehören seit Jahrhunderten zu den Aufgaben von Schatzmeistern und Buchhaltern. Einige der ältesten schriftlichen Dokumente, die jemals gefunden wurden, stammen aus dem mesopotamischen Reich und sind Handelsaufzeichnungen.
Es ist daher ein wenig überraschend, dass nur wenige CFOs bei diesem Wandel die Führung übernehmen. Eine Umfrage von IFS Digital Transformation (2017) besagt, dass nur 35 % der CFOs in ihren Unternehmen die Führung innehaben.
Wo soll man also anfangen, bevor man sich für eine weitere groß angelegte ERP-Umstellung oder massive IT-Investitionen entscheidet? Erkunden Sie Ihr Potenzial, ermitteln Sie Ihre spezifischen Transformationsschwellen.
Los geht's
1. Beginnen Sie dort, wo Sie stehen. Fangen Sie klein an. Beginnen Sie mit bekannten und einfachen Prozessen
2. Erforschen Sie Ihr Potenzial. Definieren Sie das Verhältnis zwischen analogen und digitalen Rechnungen
3. Wie viele Lieferantenrechnungen sind E-Rechnungen? Wie viele sind Papier- oder PDF-Rechnungen? Bedenken Sie, dass PDF kein gültiges digitales Format ist
4. Machen Sie einen Plan, wie Sie Ihren Lieferanten Anreize zur Verwendung elektronischer Rechnungen geben können
Wesentliche Erkenntnisse sind der erste Schritt zur digitalen Transformation. Erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Finanzprozesse zu verbessern und zu automatisieren, kontaktieren Sie uns.