digitale la transformation change tout - ou le fait-elle ? Bien qu'il s'agisse d'une tendance à l'ordre du jour de toutes les organisations, les exemples de réussite sont rares.
Le contraire est malheureusement plus facile à trouver. Seule la moitié des cadres interrogés dans le cadre d'une enquête ont réussi à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies (Wipro digitale 2017).
Quelle en est la raison ? Il s'agit d'un domaine complexe et hautement interdisciplinaire. Cependant, lorsqu'on se lance dans un projet de transformation des processus critiques de l'entreprise ( digitale ), on néglige trop souvent un aspect essentiel : commencer par le commencement.
Il s'agit de données
Les entreprises et leurs fournisseurs sont souvent influencés par des motivations erronées. L'accent trop souvent mis sur les systèmes informatiques, les nouveaux produits logiciels brillants et les mises à niveau exhaustives de l'ERP sont souvent contre-productifs. L'essence de la transformation n'est pas une énième solution logicielle. Bien que prometteuses, les nouvelles mises en œuvre d'ERP échouent souvent de manière alarmante, car le retour sur investissement est incertain. La réalité est que cela prend trop de temps et est trop coûteux.
La technologie évolue si rapidement que votre ERP pourrait déjà être obsolète au moment de sa mise en œuvre.
Vous devriez plutôt commencer par vos données. Quelles sont les informations que vous gérez et que voulez-vous en faire ? C'est là que les choses deviennent intéressantes : lorsqu'il s'agit de comprendre et de traiter des données, peu de gens sont mieux équipés que le directeur financier.
Voici pourquoi : digitale La transformation, la rationalisation des processus et le développement de modèles d'entreprise nécessitent une numérisation adéquate. L'analogique ne fonctionne pas dans un monde digitale . Les données doivent être digitale. Mettre la numérisation au travail, c'est de la gestion de données.
Pour les entreprises, il s'agit de l'art de collecter, de traiter et de communiquer des données, et de les aligner sur les processus et les objectifs de l'organisation. Il est également possible de modifier complètement les processus en raison des nouvelles exigences ou possibilités.
Le héros méconnu de la gestion des données
Nombreux sont ceux qui aspirent à devenir des leaders dans ce processus. Les fonctions en vogue, telles que celles de DSI et de CDO, en revendiquent la propriété.
Voici peut-être un indice de la raison pour laquelle les organisations échouent dans leurs ambitions de transformation. Les données de base de toute organisation sont aujourd'hui toujours les mêmes : des informations dérivées des ventes et des achats. Des transactions de l'organisation. En d'autres termes, le domaine du directeur financier, le véritable héros méconnu de la gestion des données. C'est pourquoi la comptabilité est l'art de l'information structurée.
La comptabilité est peut-être l'une des premières professions de l'histoire. Le traitement de l'information, l'analyse et l'établissement de rapports font partie du travail des trésoriers et des comptables depuis des siècles. Certains des plus anciens documents écrits jamais découverts, provenant de l'empire mésopotamien, sont des registres commerciaux.
Il est donc un peu surprenant que peu de directeurs financiers soient à la tête de cette transition. Une enquête réalisée par IFS digitale Transformation (2017) indique que seuls 35 % d'entre eux sont aux commandes dans leur organisation.
Alors, par où commencer avant de décider d'une nouvelle refonte à grande échelle de l'ERP ou d'un investissement informatique massif ? Explorez votre potentiel, identifiez vos seuils de transformation spécifiques.
Commencer
1. Commencez là où vous êtes. Commencez petit. Commencez par des processus simples et bien connus
2. Explorez votre potentiel. Définissez le rapport entre les factures analogiques et les factures digitale
3. Combien de factures de fournisseurs sont des factures électroniques ? Combien de factures sont des factures papier ou PDF ? N'oubliez pas que le format PDF n'est pas un format valide digitale
4. Élaborez un plan pour inciter vos fournisseurs à utiliser les factures électroniques.
Les informations essentielles sont la première étape vers la transformation digitale . Découvrez comment nous pouvons vous aider à améliorer et à automatiser vos processus financiers, contactez-nous.