Historie elektronické fakturace: od papíru k pixelu

Historie elektronické fakturace má kořeny v historii EDI, neboli Electronic Data Interchange. V dnešní digitální době se elektronická fakturace a EDI staly nezbytnou součástí hladkého průběhu finančních transakcí a obchodní komunikace.

Elektronická fakturace, neboli e-fakturace, je systém, který umožňuje distribuci faktur mezi kupujícími a prodávajícími prostřednictvím digitálních rozhraní ve strukturovaném datovém formátu, čímž eliminuje potřebu papírových fyzických faktur nebo obrazových souborů, jako jsou PDF. Elektronická fakturace umožňuje organizacím vytvářet, odesílat a spravovat faktury elektronicky, čímž zajišťuje bezpečnější, efektivnější a rychlejší výměnu fakturačních dokumentů.

Ponoření se do jeho historie poskytuje fascinující pohled na to, jak se technologie a obchod vyvíjely ruku v ruce, aby vytvořily efektivnější, ekologičtější a globálnější obchodní prostředí.

Historie elektronické fakturace sahá až k vývoji EDI (Electronic Data Interchange dat). EDI, která umožňuje obchodní transakce, je soubor technických standardů pro elektronické dokumenty, který existuje již desítky let. Definice formulovaná Národním institutem pro standardy a technologie Spojených států amerických v roce 1996 je platná i dnes:

První zprávou EDI byl přepravní manifest zaslaný v roce 1965 společností Holland-America Line pomocí telexu. Od té doby dochází k neustálým průlomům.

FTP, protokol pro přenos souborů, byl zaveden v roce 1975 a umožnil snadný přenos souborů přes internet. V 80. letech začaly velké maloobchodní a automobilové společnosti přimět své dodavatele k používání EDI.

Dnes se EDI přenáší prostřednictvím protokolu HTTP, VAN Value Added Network) nebo otevřených sítí, například Peppol. 90 % společností z žebříčku Fortune 500 disponuje funkcemi EDI.

Hlavní překážkou v počátcích byly značné náklady spojené s implementací IT a každodenním provozem. Tyto náklady v kombinaci s nedostatečným přístupem k šířce pásma bránily širšímu rozšíření. Nejméně pak u malých podniků.

EDI sítě jsou dnes mnohem dostupnější, zejména díky cloudovým internetovým službám a operátorům. Qvalia nabízí standardizovanou správu elektronických faktur Peppol zdarma. 

I přes obrovský pokrok v oblasti technologií stále existují výzvy související s technologií a náklady. Jednou z překážek je velké množství formátů. Kromě EDI na míru, zde je jen malý příklad formátů používaných pouze na severském trhu: 

V transakcích B2B musí obchodní partneři, kteří používají různé formáty, tyto formáty převést, než budou moci spravovat elektronické dokumenty, jako jsou elektronické faktury, ve svých příslušných procesech. To představuje technické a finanční překážky, které přetrvávají dodnes.

Naštěstí se objevily některé dominantní formáty. Nejvýznamnější z nich je Peppol, standard Evropské unie pro elektronické transakční dokumenty. Od dubna 2019 je Peppol povinným formátem a obchodní sítí pro EU, což urychlilo přijetí elektronických faktur v soukromém i veřejném sektoru a umožnilo Peppolu stát se globálním standardem.

Díky vývoji technologií jako blockchain, umělá inteligence, internet věcí a nově vznikající otevřená síť Peppol nám budoucnost přinese chytřejší, bezpečnější a propojenější řešení elektronické fakturace. Chytré smlouvy, umožněné technologií blockchain, by mohly revolučním způsobem změnit způsob, jakým používáme obchodní zprávy a provádíme transakce, a zajistit tak vyšší bezpečnost a transparentnost.

Kromě toho je dalším klíčovým aspektem udržitelnost, od omezení spotřeby papíru po automatizované digitální procesy, které jsou v souladu s globálními ekologickými iniciativami a významně přispívají k vytváření udržitelného obchodního ekosystému.

—

Zajímá vás elektronická fakturace, Peppol a proč je tak důležitý pro budoucnost finančních procesů a úspěšnou automatizaci? Stáhněte si naši elektronickou knihu Definitivní průvodce Peppolem.