Historien om e-fakturering: fra papir til piksel

Historien om e-fakturering har sine røtter i historien om EDI eller Electronic Data Interchange. I dagens digitale tidsalder har e-fakturering og EDI blitt en viktig del av en smidig finansiell transaksjon og forretningskommunikasjon.

Definisjon av e-fakturering

E-fakturering, eller elektronisk fakturering, er et system som gjør det mulig å distribuere fakturaer mellom kjøpere og selgere via digitale grensesnitt i et strukturert dataformat, slik at man slipper papirbaserte fysiske fakturaer eller bildefiler som PDF-filer. Med e-fakturering kan organisasjoner opprette, sende og administrere fakturaer elektronisk, noe som gjør utvekslingen av faktureringsdokumenter sikrere, mer effektiv og raskere.

Et dypdykk i historien gir et fascinerende innblikk i hvordan teknologi og handel har utviklet seg hånd i hånd for å skape et mer effektivt, miljøvennlig og globalt forretningsmiljø.

Historien om e-fakturering kan spores tilbake til utviklingen av EDI (Electronic Data Interchange). EDI, som muliggjør forretningstransaksjoner, er en gruppe tekniske standarder for e-dokumenter som har eksistert i flere tiår. En definisjon som ble utarbeidet av United States National Institute of Standards and Technology i 1996, er fortsatt gyldig:

... utveksling mellom datamaskiner av strengt formaterte meldinger som representerer andre dokumenter enn pengeinstrumenter.
USAs nasjonale institutt for standarder og teknologi

Den første e-fakturaen noensinne

Den første EDI-meldingen var et fraktmanifest som ble sendt i 1965 av Holland-America Line ved hjelp av telex. Siden den gang har det skjedd kontinuerlige gjennombrudd.

FTP, The File Transfer Protocol, ble introdusert i 1975 og gjorde det enkelt å overføre filer via Internett. På 80-tallet begynte store detaljhandelsbedrifter og bilprodusenter å få leverandørene sine til å bruke EDI.

I dag overføres EDI via HTTP-protokollen, VAN (Value Added Network) eller åpne nettverk, for eksempel Peppol. 90 % av Fortune 500-selskapene har EDI-funksjoner.

Den største hindringen tidligere var de betydelige kostnadene forbundet med IT-implementering og daglig drift. Disse kostnadene, i kombinasjon med manglende tilgang til båndbredde, hindret en mer utbredt bruk. Ikke minst for små bedrifter.

EDI-nettverk er mye mer tilgjengelig i dag, spesielt gjennom skybaserte internettjenester og operatører. Qvalia tilbyr standardisert Peppol e-fakturahåndtering gratis.

Datoer og milepæler i utviklingen av e-fakturering

1960-tallet - begynnelsen på elektronisk dataoverføring

1960s: E-fakturering har røtter tilbake til 1960-tallet, da Electronic Data Interchange (EDI) så dagens lys. EDI gjorde det mulig for bedrifter å sende dokumenter elektronisk, om enn i en rudimentær form sammenlignet med dagens e-faktureringssystemer. Det første e-dokumentet, et fraktmanifest, ble sendt i 1965.

1990-tallet - Fremveksten av moderne e-fakturering

1990s: Økende bruk blant store selskaper som implementerte EDI-systemer, noe som muliggjorde en- eller toveiskommunikasjon mellom forretningspartnere.

2000-tallet - Myndighetsinitiativer og global adopsjon

2001: I Europa har e-fakturering gradvis blitt implementert i lovverket. Direktiv 2001/115/EF var et av de første skrittene for å modernisere lovgivningen basert på forbedrede momsforpliktelser og elektroniske formater.
2005 og fremover: Flere land, deriblant Brasil og Mexico, innførte krav om e-fakturering, noe som innebærer at bedrifter må tilpasse seg elektroniske formater for å overholde skattereglene.

2010-tallet - E-fakturering blir mainstream

2010s: E-faktureringsplattformene begynte å bli mer brukervennlige og integrerte med annen økonomiprogramvare, noe som ga mer automatiserte og strømlinjeformede løsninger for bedrifter i alle størrelser.
2014: EU tok et viktig skritt ved å vedta direktiv 2014/55/EU, som har som mål å legge til rette for utbredt bruk av e-fakturering i hele Europa.

2020-tallet - en tid med automatisering og skybaserte løsninger

2020 og fremover: E-fakturering opplevde en betydelig økning, særlig på grunn av den globale pandemien, som fremskyndet innføringen av digital transformasjon på tvers av bransjer. Skybaserte løsninger ble utbredt, noe som muliggjorde fakturering i sanntid, global tilgjengelighet og forbedret samarbeid.

Dagens e-utfordringer

Selv om teknologien har gjort store fremskritt, er det fortsatt utfordringer knyttet til teknologi og kostnader. Det store antallet formater er en slik terskel. Foruten skreddersydd EDI er dette bare et lite eksempel på formater bare på det nordiske markedet:

Peppol
Finvoice
Svefaktura
INVOIC
BGC-faktura
Finvoice
UBL2
OIOXML

I B2B-transaksjoner må forretningspartnere som bruker forskjellige formater, konvertere disse før de kan håndtere e-dokumenter, for eksempel e-fakturaer, i sine respektive prosesser. Dette utgjør tekniske og økonomiske hindringer den dag i dag.

Heldigvis har det vokst frem noen dominerende formater. Det mest kjente er Peppol, EUs standard for elektroniske transaksjonsdokumenter. Siden april 2019 har Peppol vært det obligatoriske formatet og forretningsnettverket i EU, noe som har satt fart på innføringen av e-faktura i både privat og offentlig sektor og gjort Peppol til en global standard.

Fremtidens e-fakturering: Åpen, smart og bærekraftig

Utviklingen innen blockchain, AI, IoT og det nye åpne Peppol-nettverket åpner for smartere, sikrere og mer sammenkoblede e-fakturaløsninger. Smartkontrakter, muliggjort av blockchain, kan revolusjonere hvordan vi bruker forretningsmeldinger og hvordan transaksjoner gjennomføres, og sørge for økt sikkerhet og transparens.

I tillegg er bærekraft et annet viktig aspekt, fra redusert papirbruk til automatiserte digitale prosesser, som er i tråd med globale miljøvennlige initiativer og bidrar til å skape et bærekraftig økosystem.

Er du interessert i e-fakturering, Peppol og hvorfor det er avgjørende for fremtidens økonomiprosesser og vellykket automatisering? Last ned eboken vår, The definitive guide to Peppol.