Systém Qvalia přiřazuje kódy UNSPSC k položkám faktur a k produktům v katalozích, cenících a registrech položek. Kód popisuje, co bylo zakoupeno, a to ve struktuře, která je pro všechny dodavatele stejná, takže je možné nákupy porovnávat a analyzovat, aniž by bylo nutné spoléhat se na vlastní názvy produktů jednotlivých dodavatelů.
Hierarchie UNSPSC
UNSPSC rozděluje produkty a služby do úrovní, přičemž každá úroveň představuje užší vymezení úrovně nad ní: segment, skupina, třída a komodita, s volitelnou úrovní obchodní funkce. Článek „Co jsou kódy UNSPSC?“ popisuje tuto strukturu podrobně.
Klasifikace produktů prostřednictvím API
- Odešlete seznam produktů na koncový bod pro kategorizaci služby Rozšiřující API. Každý produkt vyžaduje vlastní
ida aproduct_name. - Uložte identifikátor dotazu, který byl vrácen v odpovědi. Klasifikace probíhá asynchronně.
- Zaznamenejte výsledek. Každý
idje vrácen spolu s jeho klasifikací UNSPSC, takže jej můžete přiřadit ke svým vlastním záznamům.
● ● ●
Koncové body
POST /enrichment/{accountRegNo}/categorisationUNSPSC v dokumentech Peppol
Peppol BIS Billing 3.0 obsahuje klasifikaci položky v každé řádce faktury v identifikátoru klasifikace položky (BT-158). Klasifikační schéma je uvedeno pomocí kódu z UNTDID 7143, kde TST je zkratka pro UNSPSC. Jednotlivá položka tak může mít svůj kód UNSPSC uveden přímo na faktuře.
Běžné způsoby použití
- Analýza výdajů: seskupte nákupy podle segmentů, skupin a tříd napříč dodavateli, odděleními a obchodními jednotkami.
- Katalogy a ceníky: doplňte kódy u položek, u nichž chybí.
- Nákup: sledujte výdaje podle jednotlivých kategorií produktů či služeb a porovnávejte dodavatele.
- Účetnictví: přiřaďte kategorie UNSPSC ke svému účtovnému rozvrhu pomocí mapovacího nástroje Qvalia.
Vyhledat jeden kód
Chcete-li najít kód pro konkrétní produkt nebo službu, použijte vyhledávání UNSPSC.
Související témata: Klasifikace UNSPSC · Analýza výdajů · Referenční příručka k API
