Průvodce obchodními dokumenty v síti Peppol

Síť Peppol otevírá dveře k efektivnějším a konzistentnějším mezinárodním transakcím, a proto tolik podniků přijímá tento nový systém komunikace v oblasti elektronického obchodování B2B. 

To také vedlo k tomu, že mnoho společností se rychle naučilo, jak plně využít potenciál sítě, například tím, že začaly používat finanční platformy, které podporují přístupové body Peppol, a dozvěděly se více o fungování sítě. 

Jednou z nejčastějších otázek je, jak fungují typy zpráv v systému Peppol a jaké typy transakcí a obchodních dokumentů lze vyměňovat. Všechny zprávy v síti Peppol jsou zasílány v nějakém typu formátu XML podepsaném pomocí Peppol ID, struktura dat se liší v závislosti na typu obchodního dokumentu, který je vyměňován, a může se jednat o: 

Všechny tyto typy zpráv umožňují přístup k síti více společnostem a regionům s různými potřebami v oblasti nákupu. Podívejme se na tyto typy zpráv a na to, jak přispívají k efektivnějšímu procesu nákupu pro všechny zúčastněné strany. 

BIS Billing obecný formát elektronické faktury pro zprávy Peppol a je přirozeně nejběžnějším formátem používaným v síti. Lze jej použít pro standardní fakturaci prodeje i pro negativní fakturaci, pokud to situace vyžaduje. 

Stejně jako jiné faktury obsahují elektronické faktury Peppol obvyklé informace o prodeji, jako jsou: 

Tento formát podporuje také dobropisy, kde lze v dokladu zaznamenat záporné částky a označit je znaménky plus a minus, které označují dobropis a debet. 

Více informací o BIS Billing Peppol BIS Billing.

Transakce B2B byly vždy obousměrnou komunikací a tento typ odpovědi na fakturu umožňuje příjemcům faktur Peppol kontaktovat odesílatele ohledně stavu transakcí. 

Tyto zprávy mohou být buď obchodní odpovědi na problémy, jako jsou spory ohledně doručení nebo nesprávná čísla na dokladu, nebo potvrzení přepravy pro základní aktualizace o procesu doručení.

Více informací o BIS Invoice Response Peppol BIS Invoice Response.

Kupující mohou prodávajícím zaslat tuto jednoduchou elektronickou objednávku prostřednictvím sítě Peppol. Bude mít základní strukturu: 

Následuje obvykle očekávaná hodnota objednávky a daňové číslo pro případ, že by bylo nutné poplatky stornovat. 

Více informací o Peppol BIS Order Only.

BIS Ordering .2, který má stejné požadavky jako BIS Order Only, umožňuje obousměrnou komunikaci v případě, že kupující potřebují zaslat elektronické objednávky prodávajícím, kteří mohou poté odpovědět buď zprávou o přijetí, odmítnutí nebo žádostí o provedení změn. 

Více informací o BIS Ordering Peppol BIS Ordering.

Stejně jako obchod může rozesílat brožury s reklamou na své nejnovější zboží, může prodejce rozesílat tyto strukturované katalogy produktů a služeb potenciálním kupujícím a čekat na přímé odpovědi. Obsah těchto zpráv může zahrnovat: 

Pro tento formát nejsou nutné žádné konkrétní informace o zadávání veřejných zakázek, protože jeho hlavním cílem je odkázat kupující na příslušné katalogy a prodejce. 

Více informací o katalogu Peppol BIS with Response.

Jak již název napovídá, tato katalogová zpráva je podobná předchozímu typu, ale nepodporuje odpovědi. Je určena především k informování kupujících o produktech a službách, podrobnostech smluv a rámcových dohodách.

Více informací o katalogu Peppol BIS bez odpovědi.

Kdykoli prodejce potřebuje odeslat oznámení o zabalení, zkontrolování, doručení a vyřízení objednávek, vytvoří v síti Peppol tuto zprávu s následujícími údaji: 

Zvláštní případy, jako jsou objednávky s nevyřízeným zbožím nebo objednávky s více koncovými body, jsou také podporovány v rámci BIS Despatch Advice .1.

Více informací o Peppol BIS Despatch Advice.

Punch Outs si můžete představit jako dynamické nákupní košíky v kontextu B2B e-commerce. Kupující mohou prohledávat online katalogy různých dodavatelů a přidávat své vlastní objednávky do nákupního košíku, například v rámci vlastního nákupního systému kupujícího. Poté se vygeneruje punch out zpráva, která se odešle prodejci, aniž by bylo nutné navštívit jeho webové stránky nebo platební bránu (a platit případné dodatečné poplatky). 

Výsledkem je méně komplikovaný a snadnější nákupní zážitek, protože kupující mohou rychle porovnat ceny a nabídky produktů. 

Více informací o Peppol BIS Punch Out.

Dodavatelé a klientské společnosti často musí uzavřít formální dohody o svém vztahu. Základem takové dohody BIS Order Agreement , která obsahuje informace o objednávce a dokumentaci vyhotovenou prodávajícím po uskutečnění transakce. 

Tyto dohody mohou také vytvořit rámec, v němž lze v průběhu času provádět více nákupů. 

Více informací o BIS Order Agreement Peppol BIS Order Agreement

Transakce B2B obsahují mnoho detailů, které je třeba potvrdit a ověřit. Vzhledem k tomu, že zde dochází často k odchylkám, má odpověď na úrovni zprávy umožnit příjemcům a klientům reagovat na odesílatele ohledně jakýchkoli změn v transakci. Tímto způsobem lze například řešit chybu nebo odchylku v procesu objednávky: 

Více informací o BIS Message Level Response Peppol BIS Message Level Response.

Další informace o Peppolu, jeho použití, infrastrukturních zprávách a příkladech použití naleznete v této bezplatné příručce k Peppolu, kterou si můžete stáhnout.

Nedělejte chybu a nemyslete si, že práce se sítí Peppol je složitá. Společnosti ve všech odvětvích rychle přijímají Peppol, aby vylepšily své finanční procesy.

Tajemstvím pořádku ve firemních financích je automatizovaná správa finančních dat. Vzhledem k tomu, že faktury, objednávky a další dokumenty obsahují obrovské množství dat a jsou spravovány na základě pravidel, existuje zde velký potenciál pro využití softwaru a automatizace.

Právě zde přicházejí na řadu platformy jako Qvalia. Pokud to s mezinárodním nákupem prostřednictvím Peppol myslíte vážně a potřebujete pomoc s optimalizací B2B e-commerce, objednejte si demo nebo si ještě dnes vyzkoušejte Qvalia zdarma.