Digitalizace transakcí v Evropě pokračuje. V důsledku směrnic Evropské komise o elektronickém zadávání veřejných zakázek mohou všechny vládní organizace a národní orgány v rámci EU přijímat od dodavatelů pouze standardizované elektronické faktury. Legislativa vstoupila v platnost v dubnu 2019. Zde je vysvětleno, co je Peppol, proč existuje a jak jej využít.
Digitální transformace směřuje k významnému pokroku, protože se standard Peppol (Pan-European Procurement On-Line), otevřená síť pro výměnu elektronických faktur a obchodních dokumentů, stává součástí politiky. Jedná se v podstatě o nový elektronický standardní formát pro transakce.
Hodnota standardizovaného elektronického formátu je značná. Zpracování elektronických faktur snižuje počet chyb a manuální práci, stejně jako náklady v každé fázi procesu: od vývoje systému po tisk a poštovné. Potenciální přínosy byly v jedné zprávě odhadnuty na 40 miliard eur ročně.
Co je Peppol?
Panevropské veřejné zakázky online, Peppol, je jednou z největších a nejambicióznějších iniciativ v oblasti digitální transformace. Byla zahájena Evropskou komisí prostřednictvím takzvaných směrnic o elektronických veřejných zakázkách a je řízena neziskovou organizací OpenPeppol. Jejím cílem je urychlit digitalizaci veřejného a soukromého sektoru a harmonizovat normy. Společná norma pro elektronické faktury nabízí obrovské výhody, protože výrazně zjednodušuje obchodní transakce a zvyšuje jejich efektivitu a transparentnost jak pro kupující, tak pro prodávající.
Jak funguje Peppol?
Peppol je síť pro digitální sdílení obchodních dokumentů mezi kupujícími a prodávajícími. Umožňuje organizacím propojit se se všemi partnery v jediném systému. Formátem jsou obvykle elektronické faktury, ale Peppol spravuje všechny typy obchodních dokumentů, jako jsou smlouvy a účtenky.
Výsledkem jsou okamžité, plně digitální a přesnější transakce. Na domácím i mezinárodním trhu. Náklady se snižují pro všechny strany, protože je zapotřebí méně zdrojů a méně manuální práce. Snižuje se složitost systémů a procesů, protože je méně zapotřebí převádět formáty a zlepšuje se účetnictví.
Tento bezplatný průvodce poskytuje komplexní úvod do systému Peppol.
Jak se Peppol implementuje?
Směrnice 2014/55/EU, klíčová politika v rámci směrnic Evropské komise o elektronických veřejných zakázkách, stanoví, že vnitrostátní orgány musí být schopny odesílat a přijímat elektronické faktury do dubna 2019. Regionální a místní orgány mohou odložit provádění nejpozději do dubna 2020.
Každý členský stát má svobodu provádět směrnice způsobem, který vyhovuje místním potřebám, což znamená, že v různých zemích platí různá pravidla.
Jak začít?
Jaký je správný přístup pro firmy a veřejný sektor? Různí dodavatelé řešení pro správu faktur nabízejí různé produkty a, jak se dalo očekávat, i různé ceny. Často se jedná o model založený na ceně za transakci.
Ve společnosti Qvalia máme odlišný přístup. Věříme, že odesílání a přijímání elektronických faktur by mělo být stejně snadné jako posílání e-mailů. A stejně bezplatné. Díky naší intuitivní a snadno použitelné cloudové platformě pro elektronickou fakturaci nabízíme nové možnosti automatizace a digitalizace v oblasti pohledávek i závazků v rámci jednoho řešení.
Mezi další funkce patří:
Související články
Většina společností již přešla z papírové formy na digitální, ale mnoho z nich stále používá roztříštěné nástroje, manuální postupy, nedostatečné nástroje zabudované do ERP systémů...
Spouštíme Connect – online nástroj a API pro obchodní komunikaci, díky kterému bude elektronická fakturace a správa objednávek pro každou firmu jednodušší, rychlejší a nákladově efektivnější.
Zavádění elektronické fakturace a elektronického zadávání veřejných zakázek se ve veřejné správě v Evropě zrychluje. Nedávná švédská studie nabízí pohled na situaci v obcích a ústředních vládních orgánech.