Digitalizácia transakcií v Európe pokračuje. V dôsledku smerníc Európskej komisie o elektronickom obstarávaní môžu všetky vládne organizácie a národné orgány v rámci EÚ prijímať od dodávateľov iba štandardizované elektronické faktúry. Legislatíva nadobudla platnosť v apríli 2019. Tu je vysvetlenie, čo je Peppol, prečo existuje a ako ho využiť.
Digitálna transformácia smeruje k významnému skoku vo vývoji, keďže sa štandard Peppol (Pan-European Procurement On-Line), otvorená sieť na výmenu elektronických faktúr a obchodných dokumentov, stáva politikou. Ide v podstate o nový elektronický štandardný formát pre transakcie.
Hodnota štandardizovaného elektronického formátu je významná. Spracovanie elektronických faktúr znižuje počet chýb a manuálnu prácu, ako aj náklady v každom kroku procesu: od vývoja systému až po tlač a poštovné. Potenciálne prínosy boli v správe odhadnuté na 40 miliárd EUR ročne.
Čo je Peppol?
Celoeurópske verejné obstarávanie online, Peppol, je jednou z najväčších a najambicióznejších iniciatív v oblasti digitálnej transformácie. Iniciatíva bola spustená Európskou komisiou prostredníctvom takzvaných smerníc o elektronickom obstarávaní a je riadená neziskovou organizáciou OpenPeppol. Jej cieľom je urýchliť digitalizáciu verejného a súkromného sektora a harmonizovať normy. Spoločná norma pre elektronické faktúry ponúka obrovské výhody, vďaka čomu sú obchodné transakcie výrazne zjednodušené, efektívnejšie a transparentnejšie pre kupujúcich aj predajcov.
Ako funguje Peppol?
Peppol je sieť na digitálne zdieľanie obchodných dokumentov medzi kupujúcimi a predávajúcimi. Umožňuje organizáciám spojiť sa so všetkými partnermi v jednom systéme. Formátom sú zvyčajne elektronické faktúry, ale Peppol spravuje všetky typy obchodných dokumentov, ako sú zmluvy a potvrdenia.
Výsledkom sú okamžité, úplne digitálne a presnejšie transakcie. Domáce aj medzinárodné. Náklady sa znižujú pre všetky strany, pričom sa vyžaduje menej zdrojov a menej manuálnej práce. Znižuje sa zložitosť systémov a procesov, menej sa vyžaduje konverzia formátov a zlepšuje sa účtovníctvo.
Táto bezplatná príručka poskytuje komplexný úvod do systému Peppol.
Ako sa Peppol implementuje?
Smernica 2014/55/EÚ, kľúčová politika v smerniciach Európskej komisie o elektronickom obstarávaní, stanovuje, že vnútroštátne orgány musia byť schopné odosielať a prijímať elektronické faktúry do apríla 2019. Regionálne a miestne orgány môžu odložiť implementáciu najneskôr do apríla 2020.
Každý členský štát má voľnosť implementovať smernice spôsobom, ktorý vyhovuje miestnym potrebám, čo znamená, že v rôznych krajinách platia rôzne pravidlá.
Ako začať?
Aký je správny prístup pre spoločnosti a verejný sektor? Rôzni dodávatelia služieb správy faktúr ponúkajú rôzne riešenia a, čo nie je prekvapujúce, rôzne ceny. Často sa zakladajú na modeli nákladov na transakciu.
V spoločnosti Qvalia máme odlišný prístup. Veríme, že odosielanie a prijímanie elektronických faktúr by malo byť rovnako jednoduché ako posielanie e-mailov. A rovnako bezplatné. S našou intuitívnou a ľahko použiteľnou cloudovou platformou pre elektronické fakturovanie ponúkame nové automatizačné funkcie a digitalizáciu v oblasti pohľadávok aj záväzkov v jednom riešení.
Ďalšie funkcie zahŕňajú:
Súvisiace články
Väčšina spoločností už prešla z papierovej formy na digitálnu, ale mnohé z nich stále používajú fragmentované nástroje, manuálne postupy, nedostatočné nástroje zabudované v ERP systémoch...
Spúšťame Connect – online nástroj a API pre firemnú komunikáciu, ktorý uľahčuje, urýchľuje a zefektívňuje elektronickú fakturáciu a správu objednávok pre každú firmu.
Verejná správa v Európe čoraz rýchlejšie prechádza na elektronickú fakturáciu a elektronické obstarávanie. Nedávna švédska štúdia ponúka pohľad na situáciu v obciach a ústredných vládnych inštitúciách.