La numérisation des transactions en Europe se poursuit. Suite aux directives sur les marchés publics électroniques de la Commission européenne, toutes les organisations gouvernementales et les autorités nationales au sein de l'UE ne peuvent accepter que des factures électroniques standardisées de la part des fournisseurs. La législation est entrée en vigueur en avril 2019. Voici le pourquoi et le comment de Peppol - et comment en tirer parti.
La transformation du site digitale s'apprête à faire un bond en avant avec l'entrée en vigueur de Peppol, la norme paneuropéenne de passation de marchés en ligne et le réseau ouvert d'échange de documents commerciaux ( E-facture ). Il s'agit essentiellement d'un nouveau format électronique standard pour les transactions.
La valeur d'un format électronique normalisé est considérable. E-facture Le traitement réduit les erreurs et le travail manuel, ainsi que les coûts à chaque étape du processus : du développement du système à l'impression et à l'affranchissement. Les bénéfices potentiels ont été estimés dans un rapport à 40 milliards d'euros par an.
Qu'est-ce que Peppol ?
Marchés publics paneuropéens en lignePeppol est l'une des initiatives de transformation les plus importantes et les plus ambitieuses du site digitale . Lancée par la Commission européenne avec les directives sur les marchés publics en ligne et gérée par l'organisation à but non lucratif OpenPeppol, l'objectif est d'accélérer la numérisation des secteurs public et privé et d'harmoniser les normes. Une norme commune E-facture offre d'énormes avantages, car elle simplifie considérablement les transactions commerciales, les rend plus efficaces et plus transparentes pour les acheteurs et les vendeurs.
Comment fonctionne Peppol ?
Peppol est un réseau de partage numérique de documents commerciaux entre acheteurs et vendeurs. Il permet aux organisations de se connecter avec tous leurs partenaires dans un système unique. Le format utilisé est généralement celui des factures électroniques, mais Peppol gère tous les types de documents commerciaux, tels que les contrats et les reçus.
Il en résulte des transactions instantanées, entièrement digitale, et plus précises. Au niveau national et international. Les coûts sont réduits pour toutes les parties, avec moins de ressources nécessaires et moins de travail manuel. La complexité des systèmes et des processus est réduite, la conversion des formats est moins nécessaire et la comptabilité est améliorée.
Ce guide gratuit fournit une introduction complète à Peppol.
Comment Peppol est-il mis en œuvre ?
La directive 2014/55/UE, un élément clé des directives sur les marchés publics électroniques de la Commission européenne, prévoit que les autorités nationales doivent être en mesure d'envoyer et de recevoir des factures électroniques d'ici avril 2019. Les autorités régionales et locales peuvent reporter la mise en œuvre jusqu'en avril 2020 au plus tard.
Chaque État membre est libre de mettre en œuvre les directives d'une manière adaptée aux besoins locaux, ce qui signifie que des règles différentes s'appliquent dans les différents pays.
Comment commencer ?
Quelle est la bonne approche pour les entreprises et le secteur public ? Les différents fournisseurs de solutions de gestion des factures proposent des solutions différentes et, comme on peut s'y attendre, des tarifs variés. Elle est souvent basée sur un modèle de coût par transaction.
Chez Qvalia, nous avons une approche différente. Nous pensons que l'envoi et la réception de factures électroniques devraient être aussi simples que l'envoi d'un courrier électronique. Et tout aussi gratuit. Grâce à notre solution intuitive et facile à utiliser, basée sur le cloud computing, nous offrons de nouvelles capacités d'automatisation et de numérisation dans les domaines A/R et A/P. e-facturation plateforme Nous offrons de nouvelles capacités d'automatisation et de numérisation dans les domaines des comptes clients et des comptes fournisseurs en une seule solution.
Les caractéristiques supplémentaires sont les suivantes :
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