Digitaliseringen av transaksjoner i Europa fortsetter. Som et resultat av EU-kommisjonens direktiver om e-anskaffelser kan alle offentlige organisasjoner og nasjonale myndigheter i EU bare godta standardiserte elektroniske fakturaer fra leverandører. Lovgivningen trådte i kraft i april 2019. Her er hva og hvorfor Peppol - og hvordan du kan dra nytte av det.
Den digitale transformasjonen er på vei mot et sprang i utviklingen når Peppol, den pan-europeiske standarden for offentlige anskaffelser på nettet, og det åpne nettverket for utveksling av e-fakturaer og forretningsdokumenter, blir politikk. Det er i utgangspunktet et nytt elektronisk standardformat for transaksjoner.
Verdien av et standardisert elektronisk format er betydelig. Behandling av e-faktura reduserer feil og manuelt arbeid, samt kostnader i hvert trinn av prosessen: fra systemutvikling til utskrift og porto. De potensielle fordelene er i en rapport anslått til 40 milliarder euro årlig.
Hva er Peppol?
Paneuropeiske offentlige anskaffelser på nett, Peppol, er et av de største og mest ambisiøse initiativene for digital transformasjon. Initiert av Europakommisjonen med de såkalte e-anskaffelsesdirektivene, og administrert av den ideelle organisasjonen OpenPeppol, er målet å få fart på digitaliseringen i offentlig og privat sektor og harmonisere standarder. En felles e-fakturastandard gir store fordeler, og gjør forretningstransaksjoner betydelig enklere, mer effektive og transparente for både kjøpere og selgere.
Hvordan fungerer Peppol?
Peppol er et nettverk for å dele handelsdokumenter digitalt mellom kjøpere og selgere. Det gjør det mulig for organisasjoner å få kontakt med alle partnere i ett enkelt system. Formatet er vanligvis e-fakturaer, men Peppol håndterer alle typer forretningsdokumenter som kontrakter og kvitteringer.
Resultatet er umiddelbare, heldigitale og mer nøyaktige transaksjoner. Både nasjonalt og internasjonalt. Kostnadene reduseres for alle parter, med mindre behov for ressurser og mindre manuelt arbeid. System- og prosesskompleksiteten reduseres, med mindre behov for formatkonvertering og forbedret regnskapsføring.
Denne gratis veiledningen gir en omfattende innføring i Peppol.
Hvordan gjennomføres Peppol?
Direktiv 2014/55/EU, som er en sentral del av EU-kommisjonens direktiver om offentlige e-anskaffelser, fastsetter at nasjonale myndigheter må kunne sende og motta e-fakturaer innen april 2019. Regionale og lokale myndigheter kan utsette gjennomføringen til senest april 2020.
Hvert medlemsland har frihet til å gjennomføre direktivene på en måte som passer lokale behov, noe som betyr at ulike regler gjelder i forskjellige land.
Hvordan komme i gang?
Hva er den riktige tilnærmingen for bedrifter og offentlig sektor? Ulike leverandører av fakturahåndtering har forskjellige løsninger og, ikke overraskende, ulike priser. De er ofte basert på en kostnad per transaksjon-modell.
Hos Qvalia har vi en annen tilnærming. Vi mener at det skal være like enkelt å sende og motta e-fakturaer som å sende e-post. Og like gratis. Med vår intuitive og brukervennlige skybaserte e-fakturaplattform tilbyr vi nye automatiseringsmuligheter og digitalisering i både A/R og A/P i én løsning.
Ytterligere funksjoner inkluderer:
Relaterte artikler
EU-kommisjonen har publisert en rapport om elektronisk fakturering i Europa, som analyserer effekten av e-fakturapolitikken og innføringen av e-fakturering med utgangspunkt i det innflytelsesrike direktivet 2014/55/EU.
Fakturaautomatisering, en samlebetegnelse for teknologier som revolusjonerer hvordan bedrifter håndterer sine økonomiske prosesser, er en "game changer" for økonomi-, leverandør- og reskontroteam.
Lær mer om konseptet fakturaautomatisering, fordelene, implementeringsprosessen og potensialet det har for å effektivisere virksomheten.