Digitaliseringen af transaktioner i Europa fortsætter. Som følge af Europa-Kommissionens e-procurement-direktiver kan alle statslige organisationer og nationale myndigheder i EU kun acceptere standardiserede elektroniske fakturaer fra leverandører. Lovgivningen trådte i kraft i april 2019. Her er hvad og hvorfor Peppol - og hvordan du kan drage fordel af det.
Den digitale transformation er på vej mod et udviklingsspring, da Peppol, den paneuropæiske standard for online-indkøb og det åbne netværk for e-fakturaer og udveksling af forretningsdokumenter, bliver politik. Det er grundlæggende et nyt elektronisk standardformat for transaktioner.
Værdien af et standardiseret elektronisk format er betydelig. E-fakturaer reducerer fejl og manuelt arbejde samt omkostningerne i alle trin af processen: fra systemudvikling til udskrivning og porto. De potentielle fordele er i en rapport blevet anslået til 40 milliarder euro årligt.
Hvad er Peppol?
Paneuropæiske offentlige indkøb på nettet, Peppol, er et af de største og mest ambitiøse initiativer til digital transformation. Det blev iværksat af Europa-Kommissionen med de såkaldte direktiver om e-indkøb og forvaltes af nonprofitorganisationen OpenPeppol, og målet er at fremskynde digitaliseringen af den offentlige og private sektor og harmonisere standarderne. En fælles standard for e-fakturaer giver enorme fordele og gør forretningstransaktioner betydeligt forenklede, mere effektive og gennemsigtige for både købere og sælgere.
Hvordan virker Peppol?
Peppol er et netværk til at dele handelsdokumenter digitalt mellem købere og sælgere. Det gør det muligt for organisationer at forbinde sig med alle partnere i ét enkelt system. Formatet er typisk e-fakturaer, men Peppol håndterer alle typer forretningsdokumenter som f.eks. kontrakter og kvitteringer.
Resultatet er øjeblikkelige, fuldt digitale og mere præcise transaktioner. Både indenlandsk og internationalt. Omkostningerne sænkes for alle parter, da der er brug for færre ressourcer og mindre manuelt arbejde. System- og proceskompleksiteten reduceres med mindre behov for formatkonvertering og forbedret regnskab.
Denne gratis vejledning giver en omfattende introduktion til Peppol.
Hvordan gennemføres Peppol?
Direktiv 2014/55/EU, som er en central del af Europa-Kommissionens direktiver om e-indkøb, fastsætter, at de nationale myndigheder skal kunne sende og modtage e-fakturaer senest i april 2019. Regionale og lokale myndigheder kan udskyde gennemførelsen til senest april 2020.
Hver medlemsstat har frihed til at gennemføre direktiverne på en måde, der passer til de lokale behov, hvilket betyder, at der gælder forskellige regler i de forskellige lande.
Hvordan kommer man i gang?
Hvad er den rigtige tilgang for virksomheder og den offentlige sektor? Forskellige leverandører af fakturahåndtering har forskellige løsninger og ikke overraskende også forskellige priser. Den er ofte baseret på en model med omkostninger pr. transaktion.
Hos Qvalia har vi en anden tilgang. Vi mener, at det skal være lige så nemt at sende og modtage e-fakturaer som at sende en e-mail. Og lige så gratis. Med vores intuitive og brugervenlige cloud-baserede e-faktureringsplatform novel vi automatiseringsmuligheder og digitalisering i både A/R og A/P i én løsning.
Yderligere funktioner omfatter:
Relaterede artikler
Europa-Kommissionen har udgivet en rapport om elektronisk fakturering i Europa, der analyserer effekten af e-faktureringspolitik og -indførelse på baggrund af det effektive direktiv 2014/55/EU.
Fakturaautomatisering, en fællesbetegnelse for teknologier, der revolutionerer den måde, virksomheder håndterer deres økonomiske processer på, er en game changer for økonomi-, kreditor- og debitor-teams.
Lær om konceptet fakturaautomatisering, dets fordele, implementeringsprocessen og dets potentiale til at ændre virksomhedens effektivitet.