Tapahtumien digitalisointi Euroopassa jatkuu. Euroopan komission sähköisiä hankintoja koskevien direktiivien seurauksena kaikki EU:n valtionhallinnon organisaatiot ja kansalliset viranomaiset voivat hyväksyä toimittajilta vain standardoituja sähköisiä laskuja. Lainsäädäntö tuli voimaan huhtikuussa 2019. Tässä on mitä ja miksi Peppol - ja miten voit hyödyntää sitä.
Digitaalinen transformaatio on ottamassa harppauksen, kun yleiseurooppalaisesta Procurement On-Line -standardista Peppolista, avoimesta verkkolaskujen ja yritysasiakirjojen vaihtoverkosta, tulee käytäntö. Kyseessä on periaatteessa uusi sähköinen vakiomuoto liiketoimia varten.
Standardoidun sähköisen muodon arvo on merkittävä. Sähköinen laskujen käsittely vähentää virheitä ja manuaalista työtä sekä kustannuksia prosessin kaikissa vaiheissa: järjestelmän kehittämisestä tulostukseen ja postimaksuun. Mahdollisten hyötyjen on eräässä raportissa arvioitu olevan 40 miljardia euroa vuodessa.
Mikä on Peppol?
Yleiseurooppalaiset julkiset hankinnat verkossa, Peppol, on yksi suurimmista ja kunnianhimoisimmista digitaalisen muutoksen aloitteista. Euroopan komissio on käynnistänyt sen niin sanotuilla sähköisiä hankintoja koskevilla direktiiveillä, ja sitä hallinnoi voittoa tavoittelematon järjestö OpenPeppol, ja sen tavoitteena on nopeuttaa julkisen ja yksityisen sektorin digitalisointia ja yhdenmukaistaa standardeja. Yhteinen verkkolaskustandardi tarjoaa valtavia etuja, sillä se tekee liiketoiminnasta huomattavasti yksinkertaisempaa, tehokkaampaa ja läpinäkyvämpää sekä ostajille että myyjille.
Miten Peppol toimii?
Peppol on verkosto, jossa ostajat ja myyjät voivat jakaa kauppakirjoja digitaalisesti. Sen avulla organisaatiot voivat olla yhteydessä kaikkiin kumppaneihin yhdessä ainoassa järjestelmässä. Muoto on tyypillisesti verkkolasku, mutta Peppol hallinnoi kaikentyyppisiä liikeasiakirjoja, kuten sopimuksia ja kuitteja.
Tuloksena on välittömiä, täysin digitaalisia ja tarkempia maksutapahtumia. Kotimaassa ja kansainvälisesti. Kaikkien osapuolten kustannukset alenevat, koska resursseja ja manuaalista työtä tarvitaan vähemmän. Järjestelmien ja prosessien monimutkaisuus vähenee, formaattimuunnosten tarve vähenee ja kirjanpito paranee.
Tämä ilmainen opas tarjoaa kattavan johdannon Peppoliin.
Miten Peppol toteutetaan?
Euroopan komission sähköisiä hankintoja koskevien direktiivien keskeisenä linjauksena on direktiivi 2014/55/EU, jonka mukaan kansallisten viranomaisten on voitava lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja huhtikuuhun 2019 mennessä. Alue- ja paikallisviranomaiset voivat lykätä täytäntöönpanoa viimeistään huhtikuuhun 2020.
Kullakin jäsenvaltiolla on vapaus panna direktiivit täytäntöön paikallisiin tarpeisiin sopivalla tavalla, mikä tarkoittaa, että eri maissa sovelletaan erilaisia sääntöjä.
Miten päästä alkuun?
Mikä on oikea lähestymistapa yrityksille ja julkiselle sektorille? Eri laskujenhallintatoimittajilla on erilaisia ratkaisuja ja, mikä ei ole yllättävää, myös erilainen hinnoittelu. Se perustuu usein kustannus per tapahtuma -malliin.
Meillä Qvalialla on erilainen lähestymistapa. Mielestämme verkkolaskujen lähettämisen ja vastaanottamisen pitäisi olla yhtä helppoa kuin sähköpostin lähettämisen. Ja yhtä ilmaista. Intuitiivisella ja helppokäyttöisellä pilvipohjaisella verkkolaskujen lähetysalustallamme uudistamme automaatio-ominaisuudet ja digitalisoinnin sekä osto- että myyntireskontran osalta yhdessä ratkaisussa.
Lisäominaisuuksiin kuuluvat:
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Euroopan komissio on julkaissut raportin sähköisestä laskutuksesta Euroopassa, jossa analysoidaan sähköisen laskutuksen politiikan ja käyttöönoton vaikutuksia vaikuttavan direktiivin 2014/55/EU pohjalta.
Laskuautomaatio, joka on yhteisnimitys teknologioille, jotka mullistavat yritysten talousprosessien hallinnan, on käänteentekevä tekijä rahoitus-, maksu- ja myyntireskontra-tiimeille.
Tutustu automaattisen laskutuksen käsitteeseen, hyötyihin, käyttöönottoprosessiin ja mahdollisuuksiin parantaa liiketoiminnan tehokkuutta.