Čísla sú dôležité. Netreba dodávať, že to platí najmä vo financiách a záväzkoch, kde aj tie najnevinnejšie chyby v záväzkoch môžu nabrať na obrátkach a dosiahnuť značné rozmery. V našej novej správe Náklady na chyby v účtovníctve 2021sa podrobnejšie zaoberáme procesmi účtovných záväzkov a účtovníctva niektorých najväčších spoločností v severských krajinách.
Táto správa je najnovšou zo série správ Lost in transaction a jej výsledky opäť ukazujú, že kapitálové straty sú bežné vo všetkých odvetviach a regiónoch v dôsledku chýb súvisiacich s transakciami, ľudských faktorov a systémových chýb.
Napriek tomu, že severské organizácie patria vo všeobecnosti medzi technologicky najvyspelejšie, konečné výsledky sú neustále negatívne ovplyvňované chybami v účtovníctve, ako sú dvojité platby, chyby v DPH a chýbajúce dobropisy. Tieto chyby spôsobujú únik kapitálu bez toho, aby si to niekto všimol, a to napriek prísnym kontrolám, ktoré zvyšujú pracovnú záťaž finančných tímov.
Tu je niekoľko stručných záverov zo správy:
- 100 analyzovaných spoločností
- Dánsko, Nórsko, Švédsko a Fínsko
- 20 872 182 analyzovaných faktúr dodávateľov
- 86 276 chybných faktúr opravených internými finančnými tímami
- 22,5 pracovných dní na spoločnosť strávených v priemere na opravu chýb
- 21 569 chybných faktúr – 0,10 % všetkých faktúr – prejde bez povšimnutia a spôsobuje únik kapitálu.
Môžu si z tejto správy vyvodiť nejaké závery finanční riaditelia a finančné tímy? Sú chyby v účtovníctve dodávateľov nevyhnutnou súčasťou moderných finančných procesov? Nie nevyhnutne.
Hlavná príčina sa nachádza niekde na križovatke medzi nízkou kvalitou transakčných údajov a podpornými procesmi, ktoré sú takmer vždy príliš manuálne a analógové. Riešením je neustále sa zameriavať na zlepšovanie kvality prostredníctvom krokov smerujúcich k 100 % štruktúrovaným a úplne digitálnym údajom a využívať moderné automatizačné riešenia. Kvalita transakčných údajov je základným kameňom akejkoľvek dlhodobo udržateľnej digitálnej transformácie vo financiách a kľúčom k eliminácii chýb v účtovníctve.
—-
Stiahnite si správu a získajte kompletné výsledky, straty v eurách za každú spracovanú faktúru, rozpis podľa krajín a ďalšie informácie.