Numeroilla on merkitystä. Sanomattakin on selvää, että tämä pätee erityisesti rahoitus- ja maksuliikenteen alalla, sillä kaikkein viattomimmatkin maksuliikenteen virheet voivat kasvaa merkittäviin mittasuhteisiin. Uudessa raportissamme, Maksuvelvollisten virheiden kustannukset 2021tutkimme syvällisemmin joidenkin Pohjoismaiden suurimpien yritysten ostovelka- ja kirjanpitoprosesseja.
Raportti on viimeisin Lost in transaction -sarjassamme, ja tulokset osoittavat jälleen kerran, että pääoman menettäminen on yleistä eri toimialoilla ja alueilla johtuen liiketoimiin liittyvistä virheistä, jotka liittyvät ihmisiin ja järjestelmiin.
Huolimatta siitä, että pohjoismaiset organisaatiot ovat yleisesti ottaen teknisesti edistyneimpien joukossa, kirjanpidon virheet, kuten päällekkäiset maksut, alv-virheet ja saamatta jääneet hyvityslaskut, vahingoittavat jatkuvasti tulosta. Virheet aiheuttavat pääomavuotoa kenenkään huomaamatta, vaikka tiukat tarkastukset lisäävät taloushallinnon tiimien työmäärää.
Seuraavassa on muutamia lyhyitä huomioita raportista:
- 100 analysoitua yritystä
- Tanska, Norja, Ruotsi ja Suomi
- 20 872 182 analysoidut toimittajien laskut.
- 86 276 sisäisen taloushallinnon tiimien korjaamat virheelliset laskut.
- Virheiden korjaamiseen kuluu keskimäärin 22,5 työpäivää yritystä kohden.
- 21 569 virheellistä laskua - 0,10 prosenttia kaikista laskuista - jää havaitsematta ja aiheuttaa pääomavuotoa.
Voivatko talousjohtajat ja taloushallintotiimit oppia raportista? Ovatko kirjanpidon virheet nykyaikaisten talousprosessien väistämätön tosiasia? Ei välttämättä.
Juurisyy löytyy jostain transaktiotietojen heikon laadun ja niitä tukevien - lähes aina liian manuaalisten ja analogisten - prosessien risteyskohdasta. Ratkaisu löytyy keskittymällä jatkuvasti laadun parantamiseen ottamalla askelia kohti 100-prosenttisesti jäsenneltyä ja täysin digitaalista dataa ja hyödyntämällä nykyaikaisia automaatioratkaisuja. Transaktiotietojen laatu on kulmakivi kaikissa pitkän aikavälin kestävissä digitaalisissa muutoksissa taloushallinnossa ja avain maksettavien tilien virheiden poistamiseen.
--
Lataa raportti saadaksesi täydelliset tulokset, tappiot euroina jokaisesta käsitellystä laskusta, jaottelun maittain ja paljon muuta.