Zahlen sind wichtig. Das gilt natürlich ganz besonders für den Finanzbereich und die Kreditorenbuchhaltung, denn selbst die harmlosesten Fehler in der Kreditorenbuchhaltung können erhebliche Ausmaße annehmen. In unserem neuen Bericht, Die Kosten von Fehlern in der Kreditorenbuchhaltung 2021nehmen wir die Kreditorenbuchhaltung und die Buchhaltungsprozesse einiger der größten Unternehmen in den nordischen Ländern genauer unter die Lupe.
Der Bericht ist der jüngste in unserer Reihe Lost in transaction, und das Ergebnis zeigt einmal mehr, dass Kapitalverluste in allen Branchen und Regionen aufgrund von transaktionsbezogenen Fehlern, sowohl menschlicher als auch systembedingter Art, weit verbreitet sind.
Obwohl die nordischen Unternehmen im Allgemeinen zu den technologisch fortschrittlichsten gehören, werden die Endergebnisse immer wieder durch Fehler in der Kreditorenbuchhaltung beeinträchtigt, wie z. B. Doppelzahlungen, Mehrwertsteuerfehler und fehlende Gutschriften. Diese Fehler führen dazu, dass Kapital verloren geht, ohne dass es jemand bemerkt, trotz strenger Kontrollen, die die Arbeitsbelastung der Finanzteams erhöhen.
Hier sind einige kurze Auszüge aus dem Bericht:
- 100 analysierte Unternehmen
- Dänemark, Norwegen, Schweden und Finnland
- 20.872.182 analysierte Lieferantenrechnungen
- 86.276 fehlerhafte Rechnungen, die von internen Finanzteams korrigiert wurden
- 22,5 Arbeitstage pro Unternehmen wurden durchschnittlich für die Korrektur von Fehlern aufgewendet
- 21.569 fehlerhafte Rechnungen - 0,10 % aller Rechnungen - bleiben unentdeckt und verursachen Kapitalverluste
Welche Lehren können CFOs und Finanzteams aus diesem Bericht ziehen? Sind Fehler in der Kreditorenbuchhaltung eine unvermeidliche Tatsache in modernen Finanzprozessen? Nicht unbedingt.
Die Ursache liegt irgendwo in der Schnittmenge zwischen schlechter Qualität der Transaktionsdaten und den unterstützenden - fast immer zu manuellen und analogen - Prozessen. Die Antwort liegt in einer stetigen Fokussierung auf die Verbesserung der Qualität durch Schritte hin zu 100 % strukturierten und vollständig digitalen Daten und den Einsatz moderner Automatisierungslösungen. Die Qualität der Transaktionsdaten ist der Eckpfeiler jeder langfristigen und nachhaltigen digitalen Transformation im Finanzwesen und der Schlüssel zur Beseitigung von Fehlern in der Kreditorenbuchhaltung.
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Laden Sie den Bericht herunter, um das vollständige Ergebnis, den Verlust in Euro für jede bearbeitete Rechnung, die Aufschlüsselung nach Ländern und mehr zu erhalten.