Les chiffres comptent. Il va sans dire que c'est particulièrement vrai dans le domaine de la finance et de la comptabilité fournisseurs, car les erreurs les plus innocentes en matière de comptabilité fournisseurs peuvent prendre des proportions considérables. Dans notre nouveau rapport, Le coût des erreurs de comptabilité fournisseurs 2021nous examinons de plus près les processus comptables et les comptes fournisseurs de certaines des plus grandes entreprises des pays nordiques.
Le rapport est le dernier de notre série "Lost in transaction" et les résultats montrent une fois de plus que les pertes en capital sont courantes dans tous les secteurs et toutes les régions en raison d'erreurs liées aux transactions, qu'elles soient humaines ou liées au système.
Bien que les organisations nordiques soient généralement parmi les plus avancées sur le plan technologique, les résultats financiers sont continuellement affectés par des erreurs dans les comptes fournisseurs, telles que les doubles paiements, les erreurs de TVA et les notes de crédit manquées. Ces erreurs provoquent des fuites de capitaux sans que personne ne s'en aperçoive, malgré des contrôles rigoureux qui alourdissent la charge de travail des équipes financières.
Voici quelques points à retenir du rapport :
- 100 entreprises analysées
- Danemark, Norvège, Suède et Finlande
- 20 872 182 factures de fournisseurs analysées
- 86 276 factures erronées corrigées par les équipes financières internes
- 22,5 jours de travail par entreprise sont consacrés en moyenne à la correction des erreurs
- 21 569 factures erronées - 0,10 % de l'ensemble des factures - ne sont pas détectées et entraînent des fuites de capitaux.
Les directeurs financiers et les équipes financières peuvent-ils tirer des enseignements de ce rapport ? Les erreurs de comptabilité fournisseurs sont-elles un fait inévitable des processus financiers modernes ? Pas nécessairement.
La cause profonde se trouve quelque part à l'intersection entre la mauvaise qualité des données transactionnelles et les processus de soutien - presque toujours trop manuels et analogiques. La solution consiste à se concentrer sur l'amélioration de la qualité en prenant des mesures pour obtenir des données 100 % structurées et entièrement digitale , et à utiliser des solutions d'automatisation modernes. La qualité des données transactionnelles est la pierre angulaire de toute transformation financière durable à long terme digitale , et la clé pour éliminer les erreurs dans les comptes fournisseurs.
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Téléchargez le rapport pour obtenir le résultat complet, la perte en euros pour chaque facture traitée, la ventilation par pays, etc.