Čísla jsou důležitá. Netřeba dodávat, že to platí zejména v oblasti financí a závazků, protože i ty nejnevinnější chyby v závazcích mohou nabýt značných rozměrů. V naší nové zprávě Náklady na chyby v účtování závazků 2021se podrobněji zabýváme procesy účtování závazků a účetnictví některých z největších společností v severských zemích.
Tato zpráva je nejnovější z naší série Lost in transaction a její výsledky opět ukazují, že kapitálové ztráty jsou běžné napříč odvětvími a regiony v důsledku chyb souvisejících s transakcemi, lidským faktorem a systémem.
Přestože se severské organizace obecně řadí mezi technologicky nejvyspělejší, jejich konečné výsledky jsou neustále negativně ovlivňovány chybami v účtování závazků, jako jsou dvojité platby, chyby v DPH a opomenuté dobropisy. Tyto chyby způsobují únik kapitálu, aniž by si toho někdo všiml, a to i přes přísné kontroly, které zvyšují pracovní zátěž finančních týmů.
Zde je několik stručných závěrů z této zprávy:
- 100 analyzovaných společností
- Dánsko, Norsko, Švédsko a Finsko
- 20 872 182 analyzovaných faktur dodavatelů
- 86 276 chybných faktur opravených interními finančními týmy
- 22,5 pracovních dnů na společnost strávených v průměru opravou chyb
- 21 569 chybných faktur – 0,10 % všech faktur – zůstává neodhaleno a způsobuje únik kapitálu.
Mohou finanční ředitelé a finanční týmy z této zprávy vyvodit nějaké závěry? Jsou chyby v účtování závazků nevyhnutelnou součástí moderních finančních procesů? Ne nutně.
Příčina problému lze najít někde na pomezí mezi nízkou kvalitou transakčních dat a podpůrnými procesy, které jsou téměř vždy příliš manuální a analogové. Řešením je soustavné zaměření na zlepšování kvality prostřednictvím kroků směřujících k 100% strukturovaným a zcela digitálním datům a využití moderních automatizačních řešení. Kvalita transakčních dat je základním kamenem jakékoli dlouhodobě udržitelné digitální transformace ve finančnictví a klíčem k odstranění chyb v účtování závazků.
—-
Stáhněte si zprávu a získejte úplné výsledky, ztráty v eurech za každou zpracovanou fakturu, rozdělení podle zemí a další informace.