Oui. Un prestataire de services Peppol ou EDI peut assurer la conversion des documents entre le format utilisé par votre ERP ou votre système comptable et la spécification Peppol BIS ou PINT requise pour la transaction.
Une conversion n'est fiable que si la source contient les informations métier requises et si le mappage préserve leur sens. Le document converti doit être validé au regard des règles Peppol applicables. Si des données obligatoires font défaut, votre intégration ou votre « workflow » doit les collecter ou les enrichir, plutôt que de partir du principe que n'importe quel format XML peut être converti sans perte d'information.
Envoyer des factures dans votre format habituel avec Qvalia
L'API de transaction de Qvalia accepte les factures et les avoirs émis au format déjà utilisé par votre système. Qvalia convertit le document au format Peppol BIS Billing 3.0, le valide et l'envoie au destinataire.
| Format | Ce que vous mettez en ligne |
| Svefaktura 1.0 | Svefaktura 1.0 XML |
| EDIFACT | Un message UN/EDIFACT de type « INVOIC » par transfert, versions du répertoire D.93A à D.16B |
| cXML | Une requête « InvoiceDetailRequest » pour les factures et les avoirs |
| Finvoice | Finvoice 3.0 XML |
| XRechnung | XRechnung au format UBL ou CII |
| CII | XML CII du CEFACT-ONU (EN 16931) |
| ZUGFeRD et Factur-X | Le fichier XML CII intégré, et non le PDF |
Les formats Peppol BIS Billing 3.0, Peppol PINT, XRechnung 3.0 UBL et CII peuvent également être envoyés directement vers les points de terminaison dédiés aux factures et aux avoirs, sans passer par l'étape de téléchargement.
Comment fonctionne la conversion ?
- Qvalia stocke chaque document au format Peppol BIS Billing 3.0 et le convertit lors de sa réception.
- Les totaux manquants et les ventilations de la TVA sont calculés conformément aux règles de la norme EN 16931.
- Si un document ne peut pas être converti ou s'il n'est pas conforme à la norme Peppol BIS après conversion, l'API le rejette et renvoie le motif du rejet.
- Vous pouvez convertir et valider un document sans l'enregistrer ni l'envoyer, par exemple pendant que vous développez et testez l'intégration.
- Le format cXML ne contient pas d'identifiants de participants Peppol ; vous devrez donc peut-être indiquer les identifiants de l'expéditeur et du destinataire. Dans le format EDIFACT, un GLN correspond au schéma d'identifiant 0088.
Livraison et autres formats
Les factures téléchargées sont envoyées par défaut via le réseau Peppol. D’autres canaux de transmission, tels que l’e-mail, l’impression, les banques en ligne suédoises et les boîtes aux lettres « digitale », peuvent être ajoutés à votre compte et sont sélectionnés lors de l’appel API. Les factures que vous avez envoyées peuvent également être téléchargées dans un autre format, par exemple au format XRechnung ou sous forme de fichier PDF ZUGFeRD. Voir « Peppol peut-il être converti dans d’autres formats d’ E-facture ? »
Les importations concernent les factures émises et les avoirs. Vous trouverez les détails techniques dans la documentation relative à l'importation et à l'exportation de documents, ainsi que sur la page consacrée à l'API de facturation. Si vous avez besoin d'un format qui ne figure pas dans la liste, contactez-nous en joignant des exemples de documents.
