Peppol : La montée en puissance de la troisième génération e-facturation

Peppol est aujourd'hui l'un des réseaux e-facturation les plus utilisés dans le monde. Après de multiples évolutions de e-facturation, la troisième génération de Peppol innove, intègre et optimise le monde de la distribution des factures digitale dans le monde des affaires.

Les études de marché estiment que le marché mondial e-facturation connaîtra une croissance de 19% ou 6,93 milliards de dollars d' ici 2024. Alors que le monde adopte de plus en plus les technologies en nuage et standardisées pour optimiser les processus financiers quotidiens, Peppol s'est imposé comme l'un des pionniers du marché global ou unifié e-facturation.

Pour les entreprises, petites et grandes, savoir comment Peppol fonctionne pour bénéficier à votre entreprise lorsqu'il est mis en œuvre est la première étape pour commencer une optimisation et une transformation totales des processus financiers de l'utilisateur afin de suivre un monde de plus en plus digitale .

Bien que le site e-facturation ait énormément évolué au fil des ans, l'un de ses principaux inconvénients reste l'absence d'adoption d'un réseau totalement unifié ou normalisé. L'interopérabilité entre les réseaux et une multitude de formats créent encore de la confusion et des coûts indésirables. À l'heure actuelle, il existe simplement deux types de normes populaires sur le site E-facture : les formats mondiaux et les formats nationaux. Le dénominateur commun est que la plupart des formats sont basés sur l'UBL ( Universal Business Language).

Comme son nom l'indique, de nombreux pays ont adopté leur propre réseau national afin d'optimiser les processus financiers des entreprises ( digitale ). Un autre objectif est d'accroître la transparence des transactions et d'améliorer la conformité juridique. Cependant, d'autres pays collectifs se sont orientés vers l'adoption de normes qui permettent la distribution dans différents pays et abaissent la barrière à l'entrée pour l'automatisation intégrée des factures.

L'un des formats les plus adoptés et qui connaît la croissance la plus rapide au niveau mondial est celui des marchés publics paneuropéens en ligne ou Peppol.

Depuis 2019, Peppol fonctionne dans plus de 31 pays d'Europe en tant que réseau e-facturation obligatoire dans tous les secteurs publics de l'Union européenne. Cela a rapidement accéléré le passage à Peppol également dans les secteurs privés. De même, l'adoption mondiale s'étend également à des nations en dehors de l'Europe, comme l'Australie, le Canada, la Nouvelle-Zélande, Singapour, l'Afrique du Sud et les États-Unis.

Réputé pour sa facilité d'utilisation et son rapport coût-efficacité, il est le choix des entreprises de toutes tailles pour les processus financiers et la facturation électronique.

L'utilisation plus large d'un réseau e-facturation unique simplifie l'interopérabilité internationale et réduit le nombre de formats susceptibles d'entraver la rationalisation de l'expérience de l'utilisateur et de la distribution des factures financières. Adopter un réseau e-facturation unifié à l'échelle mondiale et s'y tenir relève du bon sens.

Le plus grand avantage de Peppol est son utilisation de structures de réseau ouvertes qui éliminent le besoin d'interopérabilité des opérateurs indépendants et locaux de E-facture qui dépendent traditionnellement fortement des redevances pour générer des revenus au sein de leurs réseaux fermés.

En outre, contrairement à certains réseaux fermés traditionnels et aux plateformes e-facturation de la première génération, le processus d'enregistrement de votre adresse Peppol pour l'envoi et la réception de factures électroniques est intuitif et direct.

Voici les étapes de base pour démarrer avec Peppol :

L'envoi de E-facture est aussi simple que la création de la facture, l'introduction des informations correctes et la finalisation de la commande.

En quelques secondes, les utilisateurs peuvent saisir le fichier souhaité et le système Peppol convertit la facture dans un format accepté par l'opérateur E-facture . Les factures seront ensuite envoyées par l'intermédiaire d'une application de portail, visualisées et mises à la disposition du destinataire du transfert.

Avec e-facturation , une grande partie des processus de gestion des comptes clients peut être largement automatisée, ainsi que le processus complet order-to-cash avec les rappels et les rapprochements. En outre, les fournisseurs de logiciels d'entreprise gèrent tous les aspects de la livraison, de sorte que les utilisateurs n'ont pas à se préoccuper d'étapes supplémentaires telles que l'impression, l'envoi et l'affranchissement.

Recevoir des factures électroniques par l'intermédiaire de Peppol est tout aussi facile, sinon plus, que de les envoyer. Les trois étapes simples sont la saisie, la préparation et le traitement.

Ces étapes étant largement automatisées, les destinataires peuvent s'attendre à une grande précision, à des processus de distribution cryptés et sécurisés, et à une réduction des coûts de traitement par facture.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur ce processus, consultez notre guide gratuit sur Peppol e-facturation.

La comptabilité fournisseurs, c'est-à-dire le processus de réception et de paiement des factures des fournisseurs, est sans doute l'aspect le plus long et le plus compliqué du processus financier. Les systèmes traditionnels peuvent entraîner des erreurs humaines et des problèmes liés à l'envoi manuel de factures papier, ce qui augmente souvent le risque de paiements incorrects ou de mauvaise gestion des finances.

Les réseaux tels que Peppol garantissent que les informations essentielles entrent dans votre système sans être déformées et en respectant les normes industrielles reconnues, et qu'elles sont distribuées aux bonnes destinations en toute sécurité, à chaque fois.

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