Les avantages et les inconvénients de Peppol pour l'approvisionnement en ligne et le commerce digitale

Cela fait des décennies que les entreprises ont découvert les immenses avantages de la numérisation des processus commerciaux. Le premier site E-facture a été envoyé dès 1965 ; il va sans dire que beaucoup de choses ont changé depuis.

Le passage à digitale a permis aux entreprises de mieux gérer l'information - documents, transactions et toutes sortes de formulaires - sous forme numérique et de réaliser des économies, de minimiser les frustrations et d'augmenter la qualité tout en réduisant le risque d'erreur humaine qui brouille les résultats.

Mais ce n'est pas tout. Il a également permis d'améliorer les processus intégrés, ce qui a entraîné la création de l'approvisionnement en ligne et du commerce digitale . Rien que cela a simplifié le partage d'informations et la conduite des affaires.

Nous avons également assisté à la normalisation des formats de données. Electronic data interchange L'échange de données informatisées (EDI) a permis d'adapter des documents tels que les bons de commande et les factures à des normes techniques, tandis que les réseaux à valeur ajoutée (RVA) ont permis aux entreprises de se connecter et de partager des données par des moyens sécurisés et privés.

Ces progrès ont ouvert la voie à Peppol, le plus grand réseau ouvert d'échanges commerciaux au monde, pour résoudre les principaux problèmes liés aux transactions interentreprises.

Dans cet article, nous aborderons les avantages de Peppol, les raisons pour lesquelles les entreprises d'Europe, d'Asie et d'Amérique l'adoptent, certains des défis communs qu'elles peuvent rencontrer, et la manière dont vous pouvez vous connecter et tirer parti d'un site de données financières plateforme qui prend en charge le réseau Peppol.

Les relations interentreprises peuvent être compliquées. Les transactions sont souvent complexes, il peut y avoir des dizaines d'accords, de factures, de législations fiscales et de communications nécessaires pour en réaliser une, et cette difficulté n'est qu'aggravée dans les chaînes d'approvisionnement internationales.

Mais au fur et à mesure que les entreprises se mondialisent, la demande de procédures de passation de marchés internationaux plus rationnelles et de normalisation augmente. D'une manière générale, l'utilisation des formats electronic data interchange (EDI) a contribué à numériser le partage des documents, et les réseaux à valeur ajoutée (RVA) ont permis d'associer les prestataires de services à leurs clients.

Cette configuration devient toutefois assez coûteuse à mettre en place et à maintenir, en particulier lorsque les entreprises travaillent avec de vastes réseaux interconnectés de fournisseurs, de distributeurs, de partenaires et d'autres relations. En outre, les obstacles peuvent être trop importants pour les petites entreprises, car les investissements nécessaires à la mise en place et au fonctionnement peuvent être considérables. La nécessité d'un cadre unique pour l'envoi et la réception des factures s'est fait sentir - un défi que Peppol a relevé.

Peppol peut sembler compliqué à première vue, mais ce n'est pas le cas.

Tout commence lorsqu'un expéditeur utilise un point d'accès Peppol pour distribuer ses documents, tels que des factures électroniques, E-commandes ou des accords, dans un format BIS standardisé. Ces données sont envoyées au point d'accès du destinataire à l'aide d'un Peppol ID, qui les transmet ensuite au destinataire prévu. Le destinataire peut alors récupérer et gérer le document dans le système de son choix, par exemple :

Ce modèle à quatre coins garantit une expérience cohérente dans tous les domaines et n'oblige pas les deux entreprises à travailler avec le même fournisseur de services. Les fournisseurs de services n'ont pas nécessairement besoin de coopérer, de tester ou d'avoir d'autres accords, tant qu'ils sont des points d'accès certifiés. À l'avenir, le réseau Peppol envisage d'inclure les autorités fiscales dans le tableau afin de simplifier les activités liées à la fiscalité dans le cadre des marchés publics.

Oui. 78 pays utilisent actuellement Peppol en mai 2022, la plupart d'entre eux étant situés en Europe et en Asie. La Norvège, la Suède et la Belgique sont actuellement en tête du peloton en termes de nombre d'organisations enregistrées dans Peppol.

Tous ces pays commencent à voir les avantages du réseau et l'ont largement utilisé pour les transactions interentreprises et entre entreprises et administrations au cours des dernières années.

En tant que réseau ouvert d'échanges commerciaux ( digitale ), Peppol offre tous ces avantages en termes de réduction des coûts et d'efficacité, mais en ajoute d'autres sous la forme d'une interopérabilité mondiale, de formats de messages plus standardisés et d'une fiabilité accrue.

En passant par le réseau Peppol, attendez-vous à.. :

Les fournisseurs et les entreprises clientes ont tout à gagner à travailler avec le réseau Peppol, car ils peuvent tous deux minimiser les processus manuels et optimiser les procédures d'approvisionnement et de facturation.

Même les gouvernements et les équipes chargées de la conformité apprécient Peppol pour ses avantages en matière de transparence et de responsabilité. digitale Les documents envoyés sur le réseau peuvent être retracés jusqu'à la source à tout moment. Ainsi, les autorités fiscales et les entreprises utilisent Peppol pour le commerce international sans se soucier de la fraude ou de la corruption.

Si le réseau Peppol s'est imposé comme la principale infrastructure en Europe, il n'est pas exempt de défis. Par exemple :

Malgré ces difficultés, Peppol a rapidement trouvé sa place dans les activités quotidiennes des entreprises de tous les secteurs. Sa popularité ne fera que croître au fur et à mesure que les entreprises trouveront le moyen de tirer le meilleur parti du réseau. Pour en savoir plus sur le réseau, consultez notre guide gratuit sur Peppol.

Le réseau Peppol contribue à l'optimisation des fonctions d'approvisionnement et de commerce digitale . Il est indéniable que le traitement transactionnel et l'échange commercial sont des processus commerciaux à forte intensité de données, de sorte que le besoin d'automatisation et de numérisation est évident.

Pour de nombreuses entreprises, le plus grand défi est de démarrer. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe déjà des plateformes d'automatisation financière supportées par Peppol. Découvrez comment Qvalia peut accélérer votre transition vers Peppol grâce à de puissantes solutions d'automatisation financière.