Qvalian blogi

Hankinta on strateginen prosessi, jossa hankitaan tavaroita, palveluja tai raaka-aineita, joita organisaatio tarvitsee toimiakseen ja saavuttaakseen tavoitteensa. Siihen kuuluu toimittajien huolellinen valinta, neuvotteleminen ja hallinta, jotta varmistetaan paras laatu, kustannustehokkuus ja resurssien oikea-aikainen saatavuus.

Hankintaprosessin keskeisiä näkökohtia ovat:

• Hankintastrategia: Organisaatiot kehittävät hankintastrategioita, joissa määritellään, miten ja mistä ne hankkivat tarvittavat tavarat ja palvelut. Tässä strategiassa otetaan huomioon sellaiset tekijät kuin kustannukset, laatu, toimittajasuhteet ja markkinasuuntaukset.
• Toimittajan valinta: Hankinta-alan ammattilaiset arvioivat ja valitsevat toimittajia esimerkiksi hinnan, luotettavuuden, laadun, kapasiteetin ja organisaation arvojen ja tavoitteiden mukaisuuden perusteella.
• Neuvottelut: Toimittajien kanssa käytävissä neuvotteluissa sovitaan ehdoista, hinnoittelusta, toimitusaikatauluista ja muista ehdoista, jotka hyödyttävät molempia osapuolia.
• Sopimusten hallinta: Toimittajasuhteen ehdot, mukaan lukien odotukset, suorituskykymittarit ja riitojenratkaisumekanismit, määritellään usein virallisissa sopimuksissa.
• Tilauksen tekeminen: Kun toimittajat on valittu, tehdään ostotilaukset, joissa määritellään tilauksen yksityiskohdat, määrä, hinta ja toimitusaikataulu.
• Vastaanotto ja tarkastus: Vastaanotetut tavarat ja palvelut tarkastetaan toimituksen yhteydessä sen varmistamiseksi, että ne täyttävät määritellyt vaatimukset ja laatustandardit.
• Laskujen käsittely: Toimittajien laskut käsitellään ja verrataan ostotilauksiin ja toimituskuitteihin oikeellisuuden varmistamiseksi ja yli- tai alihintaisen laskutuksen välttämiseksi.
• Toimittajasuhteiden hallinta: Toimittajasuhteiden ylläpitäminen on olennaisen tärkeää pitkän aikavälin menestyksen kannalta. Tehokas viestintä, palaute ja yhteistyö edistävät molemminpuolista kasvua ja arvonluontia.
• Riskienhallinta: Hankinta-alan ammattilaiset seuraavat toimitusketjun riskejä, kuten häiriöitä, geopoliittisia tekijöitä, markkinamuutoksia ja sääntelyn muutoksia, varmistaakseen jatkuvuuden ja lieventääkseen mahdollisia ongelmia.
• Eettinen ja kestävä hankinta: Organisaatiot korostavat yhä enemmän eettisiä ja kestäviä hankintakäytäntöjä ja ottavat huomioon sosiaaliset, ympäristöön liittyvät ja eettiset tekijät toimittajia valitessaan.

Nykyaikaisessa hankinnassa hyödynnetään usein teknologiaa ja ohjelmistoratkaisuja prosessien automatisoimiseksi, toimittajien suorituskyvyn seuraamiseksi, tietojen analysoimiseksi ja päätöksenteon tehostamiseksi. Hankintakäytäntöjä optimoimalla yritykset voivat hallita kustannuksia, hallita riskejä, parantaa laatua ja säilyttää kilpailuetua omilla markkinoillaan.

Tutustu hankintoja ja prosessien optimointia koskeviin artikkeleihimme.