Punchout teknologialla on mahdollisuus tehostaa radikaalisti yritysten välisiä myynti-, osto- ja hankintaprosesseja. Tässä kerrotaan, miten punchout -teknologioita voi hyödyntää B2B-hankinnoissa.
Myynnin ja ostojen virtaviivaistaminen punchout
Peppolin (Pan-European Public Procurement Online) kaltaiset liiketoimintaverkot virtaviivaistavat myynti- ja ostoprosesseja hallinnoimalla saumattomasti yritysten, toimialojen ja rajojen yli tapahtuvaa liikesanomien ja asiakirjojen vaihtoa.
Punchout on tietyn punchout -liiketoimintasanomatyypin ja -prosessin yhdistelmä, jota käytetään liiketoimintaverkoissa, joiden avulla yritykset voivat liittää sähköisen kaupankäynnin alustansa tai hankintajärjestelmänsä suoraan toimittajiensa järjestelmiin. Se mahdollistaa saumattoman integraation toiminnanohjausjärjestelmien tai ostajan hankintajärjestelmän tai yrityksen resurssienhallintajärjestelmän (ERP) ja toimittajan tilaushallintajärjestelmän (OMS) välillä, mikä helpottaa reaaliaikaista pääsyä tuoteluetteloihin, hinnoitteluun ja saatavuuteen. Peppolin punchout -liiketoimintasanomaa kutsutaan nimellä Peppol BIS Punch Out.
punchout käyttötapaus
Paras käyttötapaus punchout -toiminnoille on B2B-verkkohankinnat. Ajatellaanpa suurta yritystä, joka ostaa säännöllisesti toimistotarvikkeita useilta toimittajilta. Sen sijaan, että yritys kävisi erikseen jokaisen toimittajan verkkosivustolla, luettelossa tai myyntiedustajalla, se voi ottaa käyttöön Peppol punchout -toiminnon, jonka avulla se voi dynaamisesti lähettää yhteensopivia sähköisiä tilauksia hankintajärjestelmästään päivitettyjen hinnastojen perusteella tai saumattomasti ja suoraan ulkoiselta sähköisen kaupankäynnin alustalta tai verkkokaupasta. Toimittaja voi nopeasti muuttaa myyntitilauksen yhtä lailla yhteensopivaksi verkkolaskuksi.
Tutustutaanpa viiteen huomattavaan hyötyyn, joita punchout tarjoaa.
Hyödyt punchout -tekniikan hankintaedut
- Virtaviivaistettu hankintaprosessi: Peppol punchout virtaviivaistaa hankintaprosessia poistamalla manuaalisen luettelonhallinnan, tuotepäivitysten ja hinnoittelumuutosten tarpeen. Ostaja pääsee suoraan toimittajan järjestelmään tarkastelemaan ja valitsemaan tuotteita, mikä takaa tarkat ja ajantasaiset tiedot.
- Reaaliaikainen pääsy luetteloon: punchout avulla ostaja saa reaaliaikaisen pääsyn toimittajan tuoteluetteloon ja varastoon. Näin hän näkee tarkat tuotetiedot, saatavuuden ja hinnoittelun, mikä varmistaa, että ostopäätökset tehdään viimeisimpien tietojen perusteella.
- Henkilökohtainen hinnoittelu ja sopimukset: Punchout mahdollistaa henkilökohtaisen hinnoittelun ja sopimusten integroinnin. Ostajat voivat käyttää neuvoteltua hinnoittelua, volyymialennuksia ja organisaatiokohtaisia sopimusehtoja, mikä takaa yhdenmukaisen ja tarkan hinnoittelun kaikissa liiketoimissa.
- Parempi tilaustarkkuus: Integroimalla ostajan hankintajärjestelmä toimittajan järjestelmään punchout Peppol-verkon avulla minimoidaan virheet ja varmistetaan tilausten tarkkuus. Valitut tuotteet ja niihin liittyvät tiedot siirtyvät automaattisesti toimittajan tilaushallintajärjestelmästä (OMS) ostajan hankintajärjestelmään tai toiminnanohjausjärjestelmään (ERP), mikä vähentää manuaalista tietojen syöttöä ja virheiden riskiä.
- Parannettu toimittajasuhde: Peppol punchout edistää tiiviimpää yhteistyötä ostajien ja toimittajien välillä. Sen avulla toimittajat voivat tarjota räätälöityjä ostokokemuksia, esitellä tuotetarjontaansa ja ymmärtää paremmin ostajan mieltymyksiä ja tarpeita. Tämä vahvistaa ostajan ja toimittajan suhdetta ja voi parantaa palvelutasoa ja asiakastyytyväisyyttä.
Kaiken kaikkiaan Peppol punchout -toiminnallisuuden paras käyttötapaus on, kun yritykset tekevät usein B2B-hankintoja, niillä on useita toimittajia ja ne pyrkivät virtaviivaistamaan ostoprosessejaan, lisäämään tietojen tarkkuutta ja parantamaan toimittajasuhteita.
Lue lisää punchout, sähköisistä hankinnoista ja sähköisistä tilauksista sähköisten tilausten oppaassa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Sähköisten tilausten käyttäminen voi olla yrityksesi kannalta mullistavaa. Saat vaiheittaisia vinkkejä oikean ratkaisun valintaan tästä sähköisten tilausten ostajan oppaasta.
Sähköisten viestien integroiminen liiketoimintatapahtumiin - sähköisistä laskuista sähköisiin tilauksiin ja muuhun vastaavaan - päivittäisiin toimintoihin on perinteisesti ollut haastavaa, monimutkaista ja kallista. Tilanne on kuitenkin ...
Euroopan komissio on julkaissut raportin sähköisestä laskutuksesta Euroopassa, jossa analysoidaan sähköisen laskutuksen politiikan ja käyttöönoton vaikutuksia vaikuttavan direktiivin 2014/55/EU pohjalta.