Ja. En Peppol- eller EDI-udbyder kan konvertere dokumenter mellem det format, der anvendes af dit ERP- eller regnskabssystem, og den Peppol BIS- eller PINT-specifikation, der kræves til transaktionen.
En konvertering er kun pålidelig, hvis kilden indeholder de nødvendige forretningsoplysninger, og hvis tilknytningen bevarer deres betydning. Det konverterede dokument skal valideres i forhold til de gældende Peppol-regler. Hvis der mangler obligatoriske data, skal din integration eller dit workflow indsamle eller supplere disse i stedet for at antage, at ethvert XML-format kan konverteres uden tab.
Afsendelse af fakturaer i dit nuværende format med Qvalia
Qvalia’s Transaction API modtager udgående fakturaer og kreditnotaer i det format, som dit system allerede genererer. Qvalia konverterer dokumentet til Peppol- BIS Billing on 3.0, validerer det og sender det til modtageren.
| Format | Hvad du uploader |
| Svefaktura 1.0 | Svefaktura 1.0 XML |
| EDIFACT | Én UN/EDIFACT INVOIC-meddelelse pr. upload, katalogversioner D.93A til D.16B |
| cXML | En InvoiceDetailRequest for fakturaer og kreditnotaer |
| Finvoice | Finvoice 3.0 XML |
| XRechnung | XRechnung i UBL- eller CII-syntaks |
| CII | UN/CEFACT CII XML (EN 16931) |
| ZUGFeRD og Factur-X | Den indlejrede CII-XML, ikke PDF-filen |
Peppol- BIS Billing -3.0, Peppol PINT, XRechnung 3.0, UBL og CII kan også sendes direkte til slutpunkterne for fakturaer og kreditnotaer uden at skulle uploades først.
Sådan fungerer konverteringen
- Qvalia gemmer alle dokumenter som Peppol- BIS Billing on 3.0 og konverterer dem under indlæsningen.
- Manglende totalbeløb og momsopdelinger beregnes i henhold til reglerne i EN 16931.
- Hvis et dokument ikke kan konverteres eller ikke opfylder kravene til Peppol BIS efter konvertering, afviser API’et det og angiver årsagen.
- Du kan konvertere og validere et dokument uden at gemme eller sende det, f.eks. mens du udvikler og tester integrationen.
- cXML indeholder ikke Peppol-deltageridentifikatorer, så det kan være nødvendigt at angive afsender- og modtager-ID’er. I EDIFACT angives et GLN som identifikationsskema 0088.
Levering og andre formater
Uploaded-fakturaer sendes som standard via Peppol-netværket. Andre leveringskanaler, såsom e-mail, print samt svenske netbanker og digitale postkasser, kan tilføjes til din konto og vælges i API-kaldet. Fakturaer, du har sendt, kan også downloades i et andet format, for eksempel XRechnung eller en ZUGFeRD-PDF. Se afsnittet »Kan Peppol konverteres til andre e-fakturaformater?«
Uploads omfatter udgående fakturaer og kreditnotaer. De tekniske detaljer findes i dokumentationen om upload og download af dokumenter samt på siden om fakturerings-API’en. Hvis du har brug for et format, der ikke er anført, bedes du kontakte os med eksempler på dokumenter.
