Automatisieren Sie das Rechnungsmanagement und die Behandlung von Abweichungen

Verbringen Sie weniger Zeit mit der Validierung von Rechnungen, Fehlern und Gutschriftsanfragen. Invoice Shield ist der schnellste Weg für Unternehmen, Lieferantenrechnungen zu validieren, Abweichungen zu verwalten, die Effizienz der Kreditorenbuchhaltung zu steigern und die Arbeitsbelastung zu reduzieren. Unabhängig davon, welche Rechnungsformate Sie verwenden.

Hat Ihr Lieferant die Bestellnummer wieder vergessen? Invoice Shield prüft alle Rechnungsdaten, von Kopf- und Fußzeilen bis hin zu den einzelnen Positionen. Ungenaue Rechnungen werden automatisch an Ihren Lieferanten zur Korrektur und Vervollständigung zurückgeschickt. Nutzen Sie unsere 34 vordefinierten Prüfpunkte oder passen Sie Ihre eigenen Regeln an.

Erreichen Sie 100% digitale Transaktionsdaten. Senden Sie nicht-digitale Formate automatisch an den Absender zurück und fordern Sie stattdessen eine elektronische Rechnung an. Lieferanten können jeden Rechnungssteller oder unsere kostenlose E-Invoicing-Funktion nutzen.

Invoice Shield überwacht Eingangsrechnungen, um Betrug zu erkennen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Durch verbesserte Datenqualität, automatische Lieferantenvalidierung und Betrugserkennung werden Ihre rechtlichen und finanziellen Risiken reduziert.

Invoice Shield ist benutzerfreundlich gestaltet - keine Programmierung erforderlich. Sie können schnell mit der automatisierten Rechnungsvalidierung und Abweichungsbehandlung beginnen. Verwenden Sie vordefinierte Auslöser oder passen Sie Ihre eigenen an.

Invoice Shield funktioniert perfekt in jeder IT-Umgebung, unabhängig davon, welches ERP Sie verwenden.

Zusammen mit Supplier Manager, unserer Lösung für automatisiertes Lieferantenmanagement, verbessern Sie den Prozess der Kreditorenbuchhaltung radikal, indem Sie die volle Kontrolle über Ihre Stammdaten haben, indem Sie manuelle Eingaben vermeiden und Lieferanten rund um die Uhr überwachen. Sie werden bei kritischen Geschäftsereignissen, Änderungen des Kreditstatus und vielem mehr benachrichtigt.