المصطلحات الأساسية لـ Peppol — مصطلحات المراسلات التجارية والمفاهيم الرئيسية

بوابة تتيح للشركات الاتصال بشبكة Peppol، ويقوم باستضافتها أحد مزودي خدمات Peppol. وهي تضمن نقل المستندات بشكل آمن وموحد بين الشركاء التجاريين. وغالبًا ما تكون نقاط الوصول عبارة عن مزودي خدمات خارجيين يتيحون للمؤسسات الاتصال بشبكة Peppol. وبمجرد الاتصال، يمكن للمستخدمين إرسال المستندات واستلامها من أي مستخدم آخر لشبكة Peppol عبر الشبكة. انظر أيضًا: مزود خدمات Peppol.

تعرف على المزيد عن نقطة وصول Peppol من Qvalia.

عند الإشارة إلى مصطلح B2B (من شركة إلى شركة)، فإنه يشير إلى تبادل الرسائل الخارجية بين كيانين منفصلين. ولا تربط بين هذين الكيانين صلة مباشرة عبر شبكة موحدة، مثل الشركات التابعة أو الأنظمة المشتركة و/أو المشغلين. وعادةً ما يعني مصطلح B2B أن البيانات تُنقل عبر الإنترنت، على الرغم من أنه قد يستمر استخدام شبكات VPN أو الشهادات المشتركة، وما إلى ذلك.

يحدد العمليات التجارية والمعايير المتعلقة بالمعاملات ضمن شبكة Peppol.

يمكن وصف الرسائل من حيث نوعها أو صيغتها. وفي بعض الأحيان، نرجع إلى المعايير المعمول بها للرسائل. على سبيل المثال، تستخدم Qvalia معيار Peppol BIS Billing .0 للفواتير ومذكرات الائتمان. نستخدم معايير Peppol BIS 3 كصيغة أساسية لأنواع الرسائل الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، ندعم العديد من صيغ التكامل القياسية الأخرى، ويمكننا تخصيص التحويلات لتلبية احتياجات العملاء الذين قد لا يكونون على دراية بصيغ Peppol BIS. بالنسبة لصيغ B2B، ندعم أنواعًا مختلفة بشكل أصلي، مع توفر تكوينات مخصصة.

هناك صيغتان أساسيتان شائعتان الاستخدام: XML و JSON. تستخدم معظم الأنظمة، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، لغة XML، بينما تعتمد واجهات الويب وواجهات برمجة التطبيقات (API) غالبًا على JSON. ومن خلال واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بنا، يمكن للمستخدمين إرسال أو استلام الرسائل بتنسيق Peppol BIS، إما بصيغة XML الأصلية الخاصة بـ Peppol أو بصيغة JSON المماثلة لها.

عملية إرسال الفواتير إلكترونيًا بدلاً من إرسالها عبر ملفات صور PDF أو في شكل ورقي. يعمل معيار Peppol على توحيد هذه العملية، مما يجعل الفوترة الإلكترونية عبر الحدود أكثر كفاءة.

البنية التحتية التي تضمن تبادل المستندات بشكل آمن وموحد بين المشاركين في Peppol. ويتم تيسير ذلك من خلال نقاط الوصول.

يُعد Elektronisk Handelsformat» ( EHF) هو التنسيق الوطني للفواتير الإلكترونية في النرويج. وهو يتوافق تمامًا مع مواصفات Peppol ويستخدم البنية التحتية للشبكة في عمليات التبادل.

اقرأ المزيد عن EHF.

عمليات الشراء الإلكترونية التي تستخدمها الشركات أو الجهات الحكومية لشراء السلع أو الخدمات أو الأعمال.

على الرغم من استخدام مصطلحات مثل EDI VAN و"المشغل" في المناقشات المتعلقة بتبادل الرسائل، فإن Qvalia تستخدم حصريًّا مصطلح "B2B" للإشارة إلى عمليات التبادل الخارجية في المواصفات الفنية. ويتألف تبادل الرسائل بين طرفين، سواء كان ذلك في إطار B2B أو عملية تكامل، من "البروتوكول" و"البيانات" (محتوى الرسالة). ويقوم البروتوكول بدور ناقل الرسالة، في حين أن الرسالة تحتوي على البيانات المراد نقلها.

يتيح التكامل مع نقطة الوصول تبادل الرسائل التجارية عبر شبكة Peppol باستخدام أنظمة مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). اطلع على أدوات المطورين الخاصة بنا.

الجمعية الدولية غير الربحية المسؤولة عن تطوير مواصفات Peppol وصيانتها. الموقع الرسمي لـ OpenPeppol.

الهيئات الوطنية المسؤولة عن إدارة وتنسيق أنشطة Peppol في بلدانها.

وهي اختصار لعبارة «مواصفات التوافقية التجارية» (Business Interoperability Specifications). وهي تحدد المعايير والممارسات المعمول بها فيما يتعلق بالرسائل التجارية الإلكترونية لضمان سلاسة واتساق التبادلات داخل الشبكة.

فهرس قابل للبحث يضم قائمة بالشركات ومعرّفات Peppol الخاصة بها، مما يسهّل عملية العثور على شركاء الأعمال داخل الشبكة. ابحث في دليل Peppol.

تنسيقات محددة للوثائق الإلكترونية تم توحيدها للتبادل داخل شبكة Peppol، مثل الفواتير أو أوامر الشراء. وفيما يلي قائمة كاملة بأنواع الرسائل التجارية في Peppol.

مجموعة من الاتفاقيات واللوائح الداخلية (السياسات) والإجراءات التشغيلية التي تنظم إطار عمل Peppol للتشغيل البيني وتضع له قواعد العمل. ويستند إطار عمل Peppol للحوكمة إلى النظام الأساسي لمنظمة OpenPeppol AISBL ويجب أن يتوافق معه.

شبكة أعمال ومجموعة من المعايير والمواصفات التي تتيح تبادل الرسائل التجارية الإلكترونية (المستندات) عبر شبكة Peppol، مثل الفواتير وأوامر الشراء وإشعارات الشحن. وكان هذا الاختصار في السابق يرمز إلى "Pan-European Public Procurement Online" (المشتريات العامة الأوروبية عبر الإنترنت).

يُعرِّف عنوان فريد المستلمين ويسمح للشركات والمؤسسات بتلقي الرسائل التجارية عبر شبكة Peppol. ابحث عن معرّفات Peppol.

مجموعة من الوثائق، بما في ذلك الاتفاقيات والسياسات والإجراءات والمواصفات الفنية، التي تضمن مجتمعةً قابلية التشغيل البيني داخل شبكة Peppol. ويشمل ذلك «الإطار المعماري لـ Peppol» و«إطار حوكمة Peppol». وتخضع هذه الأطر للتعديل وفقًا لشروط إدارة التغيير المنصوص عليها في «اللوائح الداخلية» و«الإجراءات التشغيلية». اقرأ المزيد عن إطار قابلية التشغيل البيني لـ Peppol.

تشير قابلية التشغيل البيني إلى قدرة أنظمة المعلومات أو الأجهزة أو التطبيقات أو الشبكات المختلفة على العمل معًا وتبادل المعلومات بفعالية ودقة وسلاسة. ويتمثل الهدف الرئيسي من قابلية التشغيل البيني في تسهيل الاستخدام المتكامل والتعاوني للأنظمة المختلفة دون الحاجة إلى بذل أي جهد خاص من جانب المستخدم.

كيان (عادةً ما يكون شركة أو هيئة حكومية) مسجل ويستطيع إرسال المستندات أو استلامها عبر شبكة Peppol.

تحدد عدة وثائق الشروط والأحكام الخاصة باستخدام شبكة Peppol — وهي: «اللوائح الداخلية لاستخدام شبكة Peppol»، و«الإجراءات التشغيلية»، و«اتفاقية مزود الخدمة». وتحدد «مواصفات استخدام الفاتورة الأساسية» (CIUS) إرشادات مفصلة وقواعد عمل تتعلق بالتنفيذ الفعلي والاستخدام من جانب البائعين ومصدري الفواتير الإلكترونية. انظر أيضًا وثائق حوكمة Peppol.

يُصرح لمزود خدمات Peppol بتقديم خدمات Peppol استنادًا إلى إطار عمل Peppol للتشغيل البيني في مجالات خدمات Peppol التي يعمل فيها مزود الخدمة. وهذا يعني أن كل مزود خدمة معتمد لتقديم خدمة Peppol واحدة أو أكثر، مثل نقطة الوصول، أو ناشر بيانات تعريف الخدمة، وما إلى ذلك. وبمجرد حصول مزود الخدمة على الاعتماد من إحدى هيئات Peppol، سيتلقى مزود الخدمة مجموعة من شهادات Peppol اللازمة للتواصل عبر شبكة Peppol. انظر أيضًا: نقطة الوصول.

الجوانب الفنية والإجراءات وأنواع الرسائل الإلزامية في شبكة Peppol لجميع مقدمي الخدمات/نقاط الوصول. يضمن قابلية التشغيل البيني لأنواع الرسائل الأساسية.

مزيد من المعلومات حول مرحلة ما بعد منح المنحة.

يشير إلى الجوانب الفنية والعمليات وأنواع الرسائل قيد التطوير في Peppol. وتعتبر مشاركة مزودي خدمات Peppol ونقاط الوصول في هذه المبادرات أمرًا اختياريًا، كما أن تلقي أنواع الرسائل ضمن مرحلة ما قبل منح العقد، على سبيل المثال، ليس إلزاميًا.

مزيد من المعلومات حول مرحلة ما قبل منح التمويل.

بروتوكول النقل هو مجموعة من القواعد أو الاتفاقيات التي تنظم تبادل البيانات بين الأجهزة عبر الشبكة. تحدد هذه البروتوكولات كيفية قيام الأجهزة الموجودة على الشبكة بتنسيق الرسائل وإرسالها، مما يضمن تفسير المرسل والمستقبل للبيانات بشكل متسق وصحيح. ومن خلال الالتزام ببروتوكولات نقل محددة، يمكن للأنظمة التواصل مع بعضها البعض بفعالية، حتى لو كانت لها بنى داخلية مختلفة.

يُعد «بروتوكول نقل النص التشعبي» (HTTP) أحد أكثر بروتوكولات النقل شيوعًا، حيث تستخدمه متصفحات الويب للوصول إلى مواقع الويب. وبالمثل، صُمم «بروتوكول نقل الملفات» (FTP) لنقل الملفات بين الأنظمة. وهناك العديد من بروتوكولات النقل الأخرى، كل منها مخصص لأنواع محددة من مهام الاتصال ونقل البيانات.

على الرغم من أن Qvalia تدعم العديد من بروتوكولات النقل، فإننا نوسع التعريف التقني لمصطلح «البروتوكول» ليتجاوز بروتوكولي HTTP وSFTP ليشمل واجهة برمجة التطبيقات (API) وPeppol والبروتوكولات المحلية/الوطنية، حتى وإن كانت جميعها تعمل عبر بروتوكول HTTP. ومن المهم جدًا أن نتذكر أن البروتوكول يعمل بمثابة قناة نقل فحسب. أما «البروتوكول» الفعلي فيتضمن عادةً ميزات أمان مثل كلمات المرور والشهادات وما إلى ذلك، مما يضمن اتصالاً ونقلًا آمنين.

وهي جزء من خدمة دليل Peppol، وتساعد في تحديد ناشر بيانات تعريف الخدمة الصحيح لمشارك معين. انظر أيضًا SMP (ناشر بيانات تعريف الخدمة).

خدمة دليل تتيح لنقطة الوصول تحديد مكان وكيفية إرسال مستند إلى مستلم. وتؤدي هذه الخدمات دورًا أساسيًا في الشبكة، حيث تُمكّن مزودي الخدمات من التعرف على قدرات بعضهم البعض وأنواع المستندات التي يمكنهم تبادلها. انظر أيضًا SML (محدد موقع بيانات تعريف الخدمة).

الصيغة القائمة على XML المستخدمة في العديد من أنواع مستندات Peppol.

VAN مصطلح VAN بشكل واسع للإشارة إلى الاستعانة بوسيط، يُعرف أيضًا باسم "المشغل"، يعمل على تسهيل تبادل الرسائل. وعند استخدام VAN ، يكون التكامل الأساسي عادةً مع VAN، التي تتولى إدارة الجوانب المتعلقة بالتجارة بين الشركات (B2B). ويمكن تشبيه ذلك بنظام البريد حيث يتم تسليم الرسائل لتتم عملية التسليم لاحقًا. وعادةً ما تشمل VAN أربعة أطراف: المرسل، VAN المرسلة، VAN المستقبلة، والمستلم.

من المستحيل إرفاق ملفات ZIP أو أي ملفات مضغوطة أخرى وتوزيعها مع الرسائل التجارية عبر شبكة Peppol.