Le glossaire essentiel de Peppol - terminologie et concepts clés de la messagerie d'entreprise

Une passerelle par laquelle les entreprises se connectent au réseau Peppol, qui est hébergée par un fournisseur de services Peppol. Elle assure la transmission sécurisée et normalisée des documents entre les partenaires commerciaux. Les points d'accès sont souvent des fournisseurs tiers qui permettent aux organisations de se connecter au réseau Peppol. Une fois connectés, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des documents à tout autre utilisateur de Peppol à travers le réseau. Voir aussi Fournisseur de services Peppol.

En savoir plus sur le point d'accès Peppol de Qvalia.

Le terme B2B (Business to Business) désigne un échange de messages externes entre deux entités distinctes. Ces entités n'ont pas de lien direct avec un réseau unifié, tel que des filiales ou des systèmes et/ou opérateurs partagés. Généralement, le B2B signifie que les données sont transmises en ligne, bien qu'il puisse encore utiliser des VPN, des certificats partagés, etc.

Définit les processus commerciaux et les normes transactionnelles associées au sein du réseau Peppol.

Les messages peuvent être décrits en termes de type ou de syntaxe. Parfois, nous nous référons à des normes établies pour les messages. Par exemple, Qvalia utilise la norme Peppol BIS Billing 3.0 pour les factures et les notes de crédit. Nous utilisons les normes Peppol BIS 3 comme format de base pour d'autres types de messages. En outre, nous prenons en charge plusieurs autres formats d'intégration standard et nous pouvons personnaliser les transformations pour répondre aux besoins des clients qui ne connaissent pas les formats Peppol BIS. Pour les formats B2B, nous supportons nativement différents types, avec des configurations personnalisées disponibles.

Deux syntaxes principales sont largement utilisées : XML et JSON. La plupart des systèmes, comme les ERP, utilisent XML, tandis que les interfaces web et les API reposent souvent sur JSON. Grâce à notre API, les utilisateurs peuvent envoyer ou recevoir des messages au format Peppol BIS, soit sous la forme du XML Peppol original, soit sous sa représentation JSON.

Le processus d'envoi des factures par voie électronique plutôt que par le biais de fichiers PDF ou sur papier. Peppol normalise ce processus, ce qui rend plus efficace le site transfrontalier e-facturation .

L'infrastructure qui garantit un échange de documents sécurisé et normalisé entre les participants à Peppol. Cet échange est facilité par les points d'accès.

Les processus de passation de marchés électroniques que les entreprises ou les gouvernements utilisent pour acheter des biens, des services ou des travaux.

Alors que des termes comme EDI, VAN, et opérateur peuvent être utilisés dans les discussions sur les échanges de messages, Qvalia utilise exclusivement le terme "B2B" pour les échanges externes dans les spécifications techniques. Un échange de messages entre deux parties, qu'il s'agisse de B2B ou d'une intégration, se compose du protocole et des données (le contenu du message). Le Protocole sert de transporteur du message, tandis que le message encapsule les données à transférer.

L'intégration avec un point d'accès permet l'échange de messages professionnels sur le réseau Peppol à l'aide de systèmes tels que l'ERP. Voir nos outils de développement.

Association internationale à but non lucratif responsable du développement et de la maintenance des spécifications Peppol. Site officiel d'OpenPeppol.

Organismes nationaux responsables de la gestion et de la coordination des activités de Peppol dans leurs pays respectifs.

Il s'agit des "spécifications d'interopérabilité commerciale". Il définit l'ensemble des normes et des pratiques pour les messages commerciaux électroniques afin de garantir des échanges fluides et cohérents au sein du réseau.

Un index consultable qui répertorie les entreprises et leurs identifiants Peppol respectifs, simplifiant ainsi le processus de recherche de partenaires commerciaux au sein du réseau. Effectuer une recherche dans l'annuaire Peppol.

Formats spécifiques de documents électroniques normalisés pour l'échange au sein du réseau Peppol, comme les factures ou les bons de commande. Voici une liste complète des types de messages commerciaux dans Peppol.

Ensemble d'accords, de règlements internes (politiques) et de procédures opérationnelles régissant et rendant opérationnel le cadre d'interopérabilité de Peppol. Le cadre de gouvernance de Peppol est ancré dans les statuts d'OpenPeppol AISBL et doit s'y conformer.

Un réseau commercial et un ensemble de normes et de spécifications qui permettent l'échange de messages commerciaux électroniques (documents) sur le réseau Peppol, tels que les factures, les bons de commande et les expéditions. Auparavant un acronyme pour "Pan-European Public Procurement Online" (marchés publics paneuropéens en ligne).

Une adresse unique identifie les destinataires et permet aux entreprises et aux organisations de recevoir des messages commerciaux sur le réseau Peppol. Trouver des identifiants Peppol.

Collection d'artefacts, y compris des accords, des politiques, des procédures et des spécifications techniques, garantissant collectivement l'interopérabilité au sein du réseau Peppol. Il s'agit du cadre architectural Peppol et du cadre de gouvernance Peppol. Ils s'adaptent en fonction des stipulations relatives à la gestion du changement décrites dans le règlement intérieur et les procédures opérationnelles. En savoir plus sur le cadre d'interopérabilité de Peppol.

L'interopérabilité désigne la capacité de différents systèmes d'information, dispositifs, applications ou réseaux à travailler ensemble et à échanger des informations de manière efficace, précise et transparente. Le principal objectif de l'interopérabilité est de faciliter l'utilisation intégrée et coopérative de différents systèmes sans exiger d'effort particulier de la part de l'utilisateur.

Une entité (généralement une entreprise ou un organisme gouvernemental) qui est enregistrée et peut envoyer ou recevoir des documents sur le réseau Peppol.

Plusieurs documents décrivent les conditions d'utilisation du réseau Peppol : le règlement intérieur sur l'utilisation du réseau Peppol, les procédures opérationnelles et l'accord avec le fournisseur de services. Le document " Core Invoice Usage Specification" (CIUS) spécifie des orientations détaillées et des règles commerciales relatives à la mise en œuvre et à l'utilisation effectives pour les vendeurs et les émetteurs de factures électroniques. Voir également la documentation sur la gouvernance de Peppol.

Un fournisseur de services Peppol est autorisé à fournir des services Peppol basés sur le cadre d'interopérabilité Peppol dans les domaines de services Peppol qu'il exploite. Cela signifie que chaque fournisseur de services est certifié pour un ou plusieurs services Peppol, tels que les points d'accès, les éditeurs de métadonnées de services, etc. Une fois qu'un fournisseur de services est certifié par une autorité Peppol, il reçoit un ensemble de certificats Peppol nécessaires pour communiquer dans le réseau Peppol. Voir aussi Point d'accès.

Aspects techniques, processus et types de messages obligatoires dans le réseau Peppol pour tous les fournisseurs de services/points d'accès. Assure l'interopérabilité des principaux types de messages.

Plus d'informations sur l'après-bourse.

Fait référence aux aspects techniques, aux processus et aux types de messages en cours de développement dans le cadre de Peppol. La participation des fournisseurs de services/points d'accès Peppol aux initiatives est facultative et non obligatoire pour recevoir, par exemple, des types de messages dans le cadre de Pre-Award.

Plus d'informations sur Pre-Award.

Un protocole de transfert est un ensemble de règles ou de conventions régissant l'échange de données entre des dispositifs sur un réseau. Ces protocoles définissent la manière dont les appareils d'un réseau formatent et transmettent les messages, en veillant à ce que l'expéditeur et le destinataire interprètent les données de manière cohérente et correcte. En adhérant à des protocoles de transfert spécifiques, les systèmes peuvent communiquer efficacement entre eux, même s'ils ont des architectures internes différentes.

L'un des protocoles de transfert les plus connus est le "Hypertext Transfer Protocol" (HTTP), utilisé par les navigateurs web pour accéder aux sites web. De même, le "File Transfer Protocol" (FTP) est conçu pour transférer des fichiers entre systèmes. Il existe de nombreux autres protocoles de transfert, chacun adapté à des types spécifiques de communication et de transfert de données.

Bien que Qvalia reconnaisse plusieurs protocoles de transfert, nous élargissons la définition technique du "protocole" au-delà de HTTP et SFTP pour englober les protocoles API, Peppol et locaux/nationaux, même s'ils fonctionnent tous sur le protocole HTTP. Il est essentiel de se rappeler que le protocole fonctionne simplement comme un conduit. Le "protocole" proprement dit intègre généralement des éléments de sécurité tels que des mots de passe, des certificats, etc. qui garantissent une connexion et un transfert sécurisés.

Il fait partie du service d'annuaire Peppol et aide à localiser le bon éditeur de métadonnées de service pour un participant donné. Voir aussi SMP (Service Metadata Publisher).

Un service d'annuaire qui permet à un point d'accès de découvrir où et comment envoyer un document à un destinataire. Ces services jouent un rôle intégral dans le réseau, permettant aux fournisseurs de services de découvrir les capacités de chacun et les types de documents qu'ils peuvent échanger. Voir aussi SML (Service Metadata Locator).

La syntaxe XML utilisée pour de nombreux types de documents Peppol.

Le terme VAN est largement utilisé pour désigner l'emploi d'un intermédiaire, également connu sous le nom d'opérateur, qui facilite l'échange de messages. Lors de l'utilisation d'un service VAN , l'intégration primaire se fait généralement avec le site VAN, qui gère les aspects B2B. On peut faire l'analogie avec un système postal dans lequel les messages sont remis en vue d'une livraison ultérieure. En règle générale, un échange VAN implique quatre parties : l'expéditeur, le service d'envoi VAN , le service de réception VAN et le destinataire.

Il est impossible d'attacher des fichiers ZIP ou d'autres fichiers compressés et de les distribuer avec des messages commerciaux dans le réseau Peppol.