En Peppol-deltagaridentifierare adresserar en organisation i nätverket. Den består av två delar: en systemkod som anger vilket register värdet kommer från och själva identifierarvärdet. Systemkoderna hämtas från OpenPeppols kodlista Participant Identifier Schemes, som bygger på ISO 6523 International Code Designators och har utökats med Peppol-specifika värden. Detta är en identifierare på nätverksnivå och den regleras separat från den elektroniska adress som anges i en faktura.

För svenska organisationer rekommenderar Upphandlingsmyndigheten och SFTI i första hand organisationsnummer med kod 0007. Se instruktionen för val av Peppol-ID.

Det metasystem för deltagaridentifierare som används i hela Peppol-nätverket är iso6523-actorid-upis. Inom detta består en identifierare av en numerisk systemkod följd av det värde som registret har utfärdat.

Systemkoden identifierar registret. 0088 är Global Location Number, 0007 det svenska organisationsnumret och 0192 det norska organisationsnumret. Värdet är den identifierare som registret har utfärdat. Tillsammans är systemkoden och värdet unika i nätverket. Det gör att dokument kan dirigeras utan en i förväg etablerad relation mellan avsändare och mottagare.

När samma systemkod och värde används för både nätverksdirigering och adressering i dokument visas de på olika sätt.

EndpointID i dokumentet, där systemkoden anges i ett attribut:

Metasystemets prefix och de dubbla kolontecknen används i SMP REST-resursadresser och kan förekomma i tekniska loggar. SML-uppslagning bygger på DNS och skapar uppslagsnamnet från deltagaridentifieraren. Kontrollera vilken exakt representation era verktyg förväntar sig innan ni hårdkodar den.

Metasystemet iso6523-actorid-upis är skiftlägeskänsligt och måste skrivas exakt som det visas.

Värden i deltagaridentifierare är inte skiftlägeskänsliga. Policyn anger uttryckligen att detta gäller även när det underliggande registret använder skiftlägeskänsliga värden. Använd därför inte skiftläge för att skilja två identifierare åt.

Ett värde i en deltagaridentifierare får vara 1 till 130 tecken långt, exklusive systemkoden. Det får endast innehålla bokstäver, siffror, bindestreck, punkt, understreck och tilde från ISO-8859-1. Värden med blanksteg, snedstreck eller andra tecken utanför denna uppsättning följer inte policyn och kan göra att uppslagningen misslyckas.

De numeriska systemkoderna bygger på ICD-värden i ISO 6523, men Peppols lista är inte identisk med ISO 6523. Peppol förvaltar en egen lista eftersom den innehåller ytterligare värden, som tilldelas i ett intervall som börjar med 99.

I praktiken innebär det att en Peppol-systemkod inte kan valideras enbart mot en ISO 6523-lista. En kod kan vara korrekt i Peppol men saknas i ISO 6523, och en kod kan finnas i ISO 6523 utan att vara tillåten i Peppol.

Poster i listan Participant Identifier Schemes har en status. Av de 105 posterna i v9.7 är 5 utfasade och 16 borttagna. Utfasade poster får inte användas för nya affärsdokument eller nya SMP-registreringar. Borttagna poster får inte användas alls.

Systemidentifierare återanvänds aldrig. En kod som har fasats ut tilldelas inte senare ett annat register. En äldre identifierare kan därför tolkas entydigt även efter att systemet har tagits ur bruk.

En faktura innehåller säljarens och köparens elektroniska adresser i BT-34 och BT-49 enligt EAS-kodlistan. Deltagaridentifieraren adresserar mottagaren på nätverksnivå. Samma kod och värde kan användas på båda ställena, men de styrs av olika specifikationer och kodlistor med olika versionsnummer.

Kontrollera dem som två separata uppgifter. Ett dokument kan innehålla ett korrekt EAS-värde men ändå inte kunna dirigeras om mottagaren inte är registrerad med motsvarande deltagaridentifierare.

Metasystemet är skrivet med fel skiftläge. iso6523-actorid-upis är skiftlägeskänsligt. ISO6523-ActorID-upis är en annan teckensträng och ger därför ingen träff.

Värdet innehåller formatering från källsystemet. Svenska organisationsnummer lagras ofta som 556123-4567. Bindestrecket är ett tillåtet tecken, men registrets värde är 5561234567 och mottagaren är registrerad med det värdet. Blanksteg, snedstreck och tecken utanför den tillåtna uppsättningen följer inte policyn för deltagaridentifierare.

Värdet är korrekt men systemkoden är fel. 0007:5561234567 och 0088:5561234567 är två olika deltagare. Ett GLN och ett organisationsnummer kan aldrig ersätta varandra, även om siffrorna ser rimliga ut.

Systemet har fasats ut eller tagits bort från listan Participant Identifier Schemes. Varje post har en status och, när det är tillämpligt, ett borttagningsdatum. Version 9.7 innehåller 105 poster, varav 5 är utfasade och 16 borttagna. En deltagaridentifierare i ett borttaget system får inte användas, även om inaktuella registreringsuppgifter fortfarande finns kvar.

Det finska systemet 0037, LY-tunnus, fasades ut i kodlisteversion 8.9 och har borttagningsdatum 31 december 2024. Kod 0216, OVT-kod, är ett aktivt finskt system för deltagaridentifierare. Även andra giltiga system kan användas. Kod 0037 togs separat bort från EAS-kodlistan i BIS Billing 3.0.21. De två listorna förvaltas oberoende av varandra. Kontrollera därför den lista som styr det fält ni granskar.

Mottagaren är registrerad, men inte för den aktuella dokumenttypen. Registrering sker per dokumenttyp och process. En deltagare som kan ta emot fakturor kan inte automatiskt ta emot kreditnotor, order eller leveransaviseringar.