Qvalia skickar utgående fakturor och kreditnotor via Peppol-nätverket som standard. Vill ni använda en annan kanal anger ni den i API-anropet för varje faktura eller kreditnota, med parametern delivery_method.
Leveranskanaler för utgående fakturor
| Kanal | Används för | Fakturan måste innehålla |
| Peppol (standard) | Mottagare som är registrerade i Peppol-nätverket | En mottagare som är registrerad i Peppol |
| E-post | Mottagare som tar emot fakturor via e-post | Köparens e-postadress |
| Utskrift och post | Mottagare som behöver en pappersfaktura | Köparens namn och fullständiga postadress |
| Internetbank och digital brevlåda (Kivra, Billo, Mina meddelanden) | Konsumenter | Ett svenskt personnummer eller en FMI-adress |
| EDI | Handelspartner som är anslutna via EDI | Det som har avtalats med Qvalia för ert konto |
| Det finska e-fakturanätverket (Finvoice) | Mottagare i det finska e-fakturanätverket | Köparens finska FO-nummer eller OVT-kod |
Varje kanal har ett eget värde för delivery_method i API:et, som finns i API-dokumentationen som länkas nedan. Det finska e-fakturanätverket är ett eget nätverk vid sidan av Peppol och därför en egen kanal. Fakturor dit skickas som Finvoice 3.0, eller Finvoice 2 om ert konto är inställt för det, via Qvalias finska operatörspartner.
Dokumentformat som skickas via Peppol
Via Peppol skickar Qvalia fakturor och kreditnotor i följande format. Dokumentets CustomizationID avgör formatet och vilka valideringsregler som gäller.
- Peppol BIS Billing 3.0 och Peppol BIS Self-Billing 3.0
- Peppol PINT för EU, Australien och Nya Zeeland, Japan, Malaysia, Singapore och Förenade Arabemiraten
- XRechnung 3.0, i UBL- eller CII-syntax
- CII (UN/CEFACT D16B), till exempel XML-filen i en ZUGFeRD- eller Factur-X-faktura
Ett CII-dokument skickas som CII när mottagaren är registrerad för den dokumenttypen i Peppol, annars som Peppol BIS. EDIFACT, cXML, Svefaktura 1.0 och Finvoice 3.0 är uppladdningsformat: Qvalia konverterar dem till Peppol BIS före sändning. Läs mer om vilka format Qvalia hanterar.
Dynamisk routing
Om ni anger delivery_method som dynamic_routing väljer Qvalia kanal för varje mottagare. Valet görs bland de kanaler som ert konto är inställt för: Peppol, internetbank eller digital brevlåda, e-post eller utskrift.
Bra att veta
- Varje dokument valideras mot reglerna för sitt format innan det skickas, oavsett kanal. Bara leverans via Peppol kräver dessutom att mottagaren är registrerad i Peppol.
- Andra kanaler än Peppol behöver läggas till på ert konto innan ni använder dem. Annars svarar API:et med 403 och anger vilken kanal som nekades.
- Om fakturan saknar uppgifter som kanalen kräver, till exempel en e-postadress vid leverans via e-post, avvisar API:et den och returnerar orsaken.
- Fakturor som laddas upp i ett annat format, som Svefaktura 1.0, EDIFACT eller cXML, kan skickas via samma kanaler. Läs mer om att skicka fakturor i ert befintliga format.
Tekniska detaljer finns i API-dokumentationen om leveranssätt (på engelska). Kontakta oss om ni vill lägga till en leveranskanal på ert konto.