Qvalia automatiserar stegen mellan att ett affärsdokument skickas eller tas emot och att det bokförs i ert ekonomisystem. Vilka steg ni kan automatisera beror på er plan och på vilket format dokumenten kommer i.
Leverantörsfakturor
- Ta emot leverantörsfakturor som Peppol-e-fakturor, eller som PDF:er som datafångst gör om till strukturerad data.
- Peppol-fakturor valideras mot reglerna för sitt format innan de levereras.
- Använd egna fakturaregler: fakturor som avviker kan läggas i karantän eller bestridas hos leverantören.
- Få konteringsförslag för varje fakturarad, baserat på er kontoplan och tidigare konteringar. Ni bekräftar eller ändrar förslagen.
- Skicka fakturor för attest i attestflödet, på webben eller i mobilappen.
- Attesterade fakturor och deras kontering går vidare till bokföring i ert ekonomisystem.
Kundfakturor och ordrar
- Skapa och skicka e-fakturor och kreditnotor i webbappen, eller skicka dem från ert affärssystem via API eller en ERP-koppling.
- Gör om mottagna ordrar till fakturor med order-till-faktura-automation.
- Lägg till uppgifter på utgående fakturor med egna regler, efter vad varje kund kräver.
- Med B2B-checkout kan företagskunder i er e-handel välja att få en faktura i stället för att betala med kort.
- Leverera varje faktura via en kanal som kunden kan ta emot: Peppol som standard, eller e-post, print, EDI, internetbank och digital brevlåda. Med dynamisk routning väljer Qvalia kanal för varje mottagare. Se leveranskanaler.
- Skicka kataloger, ordersvar och leveransaviseringar i Peppol.
Kund- och leverantörsregister
Masterdata fyller i kund- och leverantörsregistren med företagsinformation från externa företagsdatabaser, och leverantörer kan kontrolleras så att de fortfarande är aktiva.
Analys och uppföljning
- Klassificering sätter UNSPSC-koder på fakturarader och produkter, så att inköp kan grupperas över leverantörer.
- Spendanalys visar inköp per kategori ner på radnivå.
- Transaktionsloggen och användarloggen visar meddelandetrafik och användaraktivitet.
Integration
Koppla era system via API, SFTP eller ERP-kopplingar. Faktura-API, Order-API, OCR-API och databeriknings-API beskrivs i API-dokumentationen. Se även Hur du använder Peppol API.
Betalningar görs via er bank eller ert betalsystem. Qvalia för över betalningsinformationen på fakturan, som bankkonto och betalningsreferens.
Kontakta oss för att gå igenom vilka steg ni vill automatisera.
