Konteringsförslag föreslår kontering för varje rad i en leverantörsfaktura. Förslagen bygger på er kontoplan och på de fakturor er organisation redan har konterat, och ert team bekräftar varje förslag innan det används.
Så fungerar det
- Leverantörsfakturan kommer som Peppol- eller annat XML-dokument, eller som PDF som datafångsten gör om till strukturerad data.
- Qvalia föreslår kontering för varje fakturarad.
- Ert team granskar förslagen och bekräftar eller ändrar dem.
- Den bekräftade konteringen följer med fakturan till attest och bokföring.
Var ni använder konteringsförslag
- I Qvalia, som en del av flödet för leverantörsfakturor och attest.
- Via API, där ert eget system eller er plattform hämtar förslag från databeriknings-API:t och visar dem för sina användare.
Vad förslagen bygger på
- Konteringshistorik: fakturor som er organisation redan har konterat.
- Kontoplan: de konton er organisation använder.
- Strukturerad fakturadata: huvuduppgifter och fakturarader. PDF-fakturor går först igenom datafångsten.
Konteringsförslagen gör granskning och bokföring snabbare. Ansvaret för redovisningen ligger kvar hos ert team.
Läs också: Autobokföring · Databeriknings-API
