Qvalia attribue des codes UNSPSC aux lignes de facture ainsi qu’aux produits figurant dans les catalogues, les listes de prix et les registres d’articles. Ce code décrit ce qui a été acheté selon une structure identique pour tous les fournisseurs, ce qui permet de comparer et d’analyser les achats sans dépendre des noms de produits propres à chaque fournisseur.
La hiérarchie UNSPSC
L'UNSPSC regroupe les produits et services en différents niveaux, chacun d'entre eux étant plus spécifique que le niveau supérieur : segment, famille, classe et produit de base, avec un niveau facultatif dédié aux fonctions métier. La section « Que sont les codes UNSPSC ? » décrit cette structure en détail.
Classer les produits via l'API
- Envoyer une liste de produits au point de terminaison de catégorisation du API d'enrichissement. Chaque produit nécessite son propre
idet unproduct_name. - Enregistrez l'identifiant de requête renvoyé dans la réponse. Le processus de classification s'effectue de manière asynchrone.
- Récupérez le résultat. Chaque
idest renvoyé avec son code UNSPSC, ce qui vous permet de le faire correspondre à vos propres données.
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Critères d'évaluation
POST /enrichment/{accountRegNo}/categorisationUNSPSC dans les documents Peppol
La norme Peppol « BIS Billing » 3.0 prévoit l'indication de la classification des articles sur chaque ligne de facture, dans le champ «identifiant de classification des articles» (BT-158). Le schéma de classification est indiqué à l'aide d'un code issu de l'UNTDID 7143, où TST correspond à l'UNSPSC. Une ligne peut donc comporter son code UNSPSC directement sur la facture.
Utilisations courantes
- Analyse des dépenses : regroupement des achats par segment, famille et catégorie, tous fournisseurs, services et divisions confondus.
- Catalogues et listes de prix : ajoutez des codes aux articles qui n'en ont pas.
- Achats : suivez les dépenses par catégorie de produits ou de services et comparez les fournisseurs.
- Comptabilité : associez les catégories UNSPSC à votre plan comptable grâce à l'outil de mise en correspondance de Qvalia.
Rechercher un code unique
Pour trouver le code correspondant à un produit ou à un service, utilisez la fonction de recherche UNSPSC.
Thèmes connexes : Classification UNSPSC · Analyse des dépenses · Référence API
