Taso
Laskurivi
Ei pelkästään laskujen kokonaissummat
Taksonomia
UNSPSC
Samat koodit kaikilla toimittajilla
Näkymät
Ostot ja myynnit
Molemmat suunnat samassa paikassa
Tulostus
Kojelaudat tai sovellusrajapinta (API)
Tai vie CSV-tiedostoon
Kuluanalyysi alkaa laskun rivitasolta
Laskun kokonaissumma osoittaa, kuinka paljon toimittajalle on maksettu. Laskun rivit osoittavat, mitä on ostettu. Qvalia luokittelee jokaisen rivin UNSPSC-koodin mukaan, joten samaa tuoteryhmää voidaan verrata eri toimittajien, yksiköiden ja ajanjaksojen välillä.
Luokittelu suoritetaan laskujen saapuessa, sekä sähköisissä laskuissa että PDF-laskuissa, joiden tiedot on muunnettu jäsennellyksi dataksi.
Yksittäisten rivien tiedot omissa työkaluissasi
Monet organisaatiot haluavat analyysin omaan BI-työkaluunsa tai tietovarastoonsa. Qvalia toimittaa luokitellut laskurivit jäsenneltyinä tietoina, jotka ovat valmiita ladattaviksi.
- Enrichment-sovellusliittymä
Laskuerien ja tuotteiden UNSPSC-luokitus, palautetaan omilla tunnisteillasi - Paketoidut rivitiedot
Laskutusrivit luokiteltuina raportointitarpeidesi mukaisessa rakenteessa - CSV-vienti
Qvalia-ohjelmistosta viedyt raportit kertaluonteista analysointia varten
Mitä voit seurata Qvalia-palvelussa
Analyysinäkymä kattaa kaikki Qvalian kautta käsitellyt laskut, sekä osto- että myyntilaskut.
Menot luokittain, toimittajittain ja tuotteittain
Katso, mihin rahat menevät, UNSPSC-luokasta aina yksittäisiin laskuriveihin asti, toimittajittain ja maittain.
Trendit ja avainluvut
Seuraa menojen kehitystä ajan mittaan sekä valuuttoja, maksuehtoja ja laskutyyppejä koskevia avainlukuja.
Hintapoikkeamat
Vertaa toimittajien samojen tuotteiden hintoja ajan mittaan ja tunnista toimittajakohtaiset poikkeamat. Käytä vertailua lähtökohtana toimittajaneuvotteluissa ja hankintapäätöksissä.
Tallennetut raportit ja vienti
Tallenna tiimisi käyttämät raporttiasetukset ja vie taustatiedot CSV-tiedostoon.
Kuluanalytiikka – Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä on kulutusanalytiikka?
Analyysi siitä, mitä organisaatio ostaa, keneltä ja mihin hintaan. Qvalia-järjestelmässä analyysi perustuu luokiteltuihin laskuriveihin eikä laskujen kokonaissummiin.
Miksi analysoida laskun rivit laskun kokonaissummien sijaan?
Yksi lasku kattaa usein useita tuotteita ja tuoteryhmiä. Rivikohtainen luokittelu osoittaa, mitä on ostettu, joten samaa tuoteryhmää voidaan verrata eri toimittajien välillä.
Mitä luokittelua Qvalia käyttää?
UNSPSC, eli Yhdistyneiden Kansakuntien tuote- ja palvelukoodi. Jokaiselle laskuriville annetaan koodi, jonka avulla kustannuksia voidaan verrata eri toimittajien ja yksiköiden välillä. Lue lisää UNSPSC-luokituksesta.
Voimmeko siirtää tiedot omaan BI-työkaluumme?
Kyllä. Luokitellut laskurivit ovat saatavilla API:n kautta, ja ne voidaan laatia raportointitarpeisiisi sopivassa muodossa. Raportit voidaan myös viedä CSV-tiedostoiksi.
Sisältääkö analyysi aikaisempia laskuja?
Se kattaa Qvalian kautta käsitellyt laskut. Aiemmat laskut voidaan tuoda järjestelmään, joten analyysi kattaa myös aiemmat jaksot.
Sisältääkö kuluanalyysi PDF-muotoiset laskut?
Kyllä. PDF-laskut, jotka on tallennettu jäsenneltyinä tietoina yhdessä laskurivien kanssa, luokitellaan samalla tavalla kuin sähköiset laskut.
Kattaako analyysi sekä myynnin että ostot?
Kyllä. Analyysinäkymät toimivat kaikissa Qvalian kautta käsiteltävissä laskuissa, niin osto- kuin myyntilaskujenkin osalta.
Miten hankintatiimit hyödyntävät kuluanalytiikkaa?
Vertaillaksesi toimittajien hintoja, etsi samasta tuoteryhmästä samoja tuotteita myyviä toimittajia ja seuraa hankintojen kehitystä ajan mittaan. Lue lisää hankinta-analytiikasta
Missä paketeissa on mukana kuluanalytiikka?
Kuluanalytiikka on osa Enterprise-pakettia. Ota meihin yhteyttä, niin käymme läpi tietosi ja raportointitarpeesi.
