Stufe
Rechnungsposition
Nicht nur Rechnungsbeträge
Taxonomie
UNSPSC
Einheitliche Codes bei allen Lieferanten
Aufrufe
Käufe und Verkäufe
Beide Richtungen an einem Ort
Ausgabe
Dashboards oder API
Oder als CSV-Datei exportieren
Die Ausgabenanalyse beginnt bei der Rechnungsposition
Der Rechnungsbetrag gibt an, welcher Betrag an einen Lieferanten gezahlt wurde. Die Rechnungspositionen zeigen, was gekauft wurde. Qvalia klassifiziert jede Position nach UNSPSC, sodass dieselbe Produktkategorie über Lieferanten, Einheiten und Zeiträume hinweg verglichen werden kann.
Die Klassifizierung erfolgt bei Eingang der Rechnungen, sowohl bei E-Rechnungen als auch bei PDF-Rechnungen, deren Daten in strukturierte Daten umgewandelt wurden.
Von der Rechnung bis zur Analyse
- Empfang. Peppol-E-Rechnungen, EDI-Nachrichten und PDF-Rechnungen gehen in Qvalia ein. PDF-Rechnungen werden mitsamt ihren Rechnungspositionen erfasst.
- Struktur. Jede Rechnung wird als strukturierte Daten auf Einzelpostenebene gespeichert, einschließlich Lieferant, Produkt, Preis und Währung.
- Klassifizieren. Qvalia ordnet den Rechnungspositionen anhand der Positionsbeschreibung und der übrigen Rechnungsdaten UNSPSC-Codes zu.
- Analysieren. Verfolgen Sie die Ausgaben in den Analyseansichten von Qvalia oder übertragen Sie die klassifizierten Zeilen über die Enrichment-API oder den CSV-Export in Ihre eigenen Tools.
Einzeldaten in Ihren eigenen Tools
Viele Unternehmen möchten die Analyse in ihrem eigenen BI-Tool oder Data Warehouse durchführen. Qvalia liefert die klassifizierten Rechnungspositionen als strukturierte Daten, die sofort geladen werden können.
- Enrichment-API
UNSPSC-Klassifizierung von Rechnungspositionen und Produkten, zurückgegeben mit Ihren eigenen IDs - Verpackte Einzelposten-Daten
Klassifizierte Rechnungszeilen, die in der für Ihre Berichterstattung erforderlichen Struktur aufbereitet sind - CSV-Export
Aus Qvalia exportierte Berichte für einmalige Analysen
Was Sie in Qvalia verfolgen können
Die Analyseansichten gelten für alle Rechnungen, die über Qvalia abgewickelt werden, sowohl für den Einkauf als auch für den Verkauf.
Ausgaben nach Kategorie, Lieferant und Produkt
Sehen Sie, wohin das Geld fließt – von der UNSPSC-Kategorie bis hin zur einzelnen Rechnungsposition, nach Lieferanten und nach Ländern.
Trends und Kennzahlen
Verfolgen Sie die Ausgaben im Zeitverlauf anhand von Kennzahlen zu Währungen, Zahlungsbedingungen und Rechnungsarten.
Preisabweichungen
Vergleichen Sie die Preise, die Lieferanten im Laufe der Zeit für dieselben Produkte verlangen, und ermitteln Sie Abweichungen bei den einzelnen Lieferanten. Nutzen Sie diesen Vergleich als Grundlage für Verhandlungen mit Lieferanten und Beschaffungsentscheidungen.
Gespeicherte Berichte und Export
Speichern Sie die von Ihrem Team verwendeten Berichtseinstellungen und exportieren Sie die zugrunde liegenden Daten als CSV-Datei.
Dimensionen in der Analyse
| Dimension | Was Sie sehen können |
| UNSPSC-Kategorie | Ausgaben vom Segment über die Warengruppe bis hin zur einzelnen Rechnungsposition |
| Lieferant | Ausgaben pro Lieferant und die Lieferanten innerhalb derselben Kategorie |
| Produkt | Ausgaben und Preise pro Produkt |
| Preis | Die Preise, die Anbieter im Laufe der Zeit für dieselben Produkte verlangen, mit Abweichungen je nach Anbieter |
| Land und Währung | Ausgaben nach Land, mit Kennzahlen pro Währung |
| Zeit | Entwicklungen im Zeitverlauf und Vergleiche zwischen verschiedenen Zeiträumen |
| Zahlungsbedingungen und Rechnungsarten | Kennzahlen zu Zahlungsbedingungen und Rechnungsarten |
| Richtung | Einkäufe und Verkäufe in denselben Ansichten |
Häufig gestellte Fragen zur Ausgabenanalyse
Was ist Ausgabenanalyse?
Die Analyse dessen, was ein Unternehmen kauft, von wem und zu welchem Preis. In Qvalia basiert diese Analyse auf den nach Kategorien gegliederten Rechnungspositionen und nicht auf den Rechnungsbeträgen.
Warum sollten Rechnungspositionen statt Rechnungsbeträge analysiert werden?
Eine Rechnung umfasst oft mehrere Produkte und Kategorien. Die Klassifizierung auf Einzelpostenebene zeigt, was gekauft wurde, sodass dieselbe Kategorie bei verschiedenen Lieferanten verglichen werden kann.
Welche Klassifizierung verwendet Qvalia?
UNSPSC, der Standardcode der Vereinten Nationen für Produkte und Dienstleistungen. Jede Rechnungsposition erhält einen Code, wodurch die Ausgaben über verschiedene Lieferanten und Einheiten hinweg vergleichbar sind. Erfahren Sie mehr über die UNSPSC-Klassifizierung.
Können wir die Daten in unser eigenes BI-Tool importieren?
Ja. Klassifizierte Rechnungspositionen sind über die API verfügbar und können in der für Ihre Berichterstellung erforderlichen Struktur aufbereitet werden. Berichte können zudem als CSV-Datei exportiert werden.
Umfasst die Analyse auch frühere Rechnungen?
Es umfasst Rechnungen, die über Qvalia abgewickelt werden. Ältere Rechnungen können importiert werden, sodass die Analyse auch frühere Zeiträume abdeckt.
Werden PDF-Rechnungen in der Ausgabenanalyse berücksichtigt?
Ja. PDF-Rechnungen, die als strukturierte Daten einschließlich ihrer Rechnungspositionen erfasst werden, werden genauso klassifiziert wie E-Rechnungen.
Umfasst die Analyse sowohl Verkäufe als auch Käufe?
Ja. Die Analyseansichten gelten für alle Rechnungen, die über Qvalia abgewickelt werden, sowohl für Einkäufe als auch für Verkäufe.
Wie nutzen Beschaffungsteams Ausgabenanalysen?
Um die Preise verschiedener Anbieter zu vergleichen, suchen Sie Anbieter, die innerhalb einer Kategorie die gleichen Produkte verkaufen, und verfolgen Sie die Ausgaben im Zeitverlauf. Erfahren Sie mehr über Beschaffungsanalytik
Welche Tarife beinhalten eine Ausgabenanalyse?
Die Ausgabenanalyse ist Teil des Enterprise-Angebots. Kontaktieren Sie uns, damit wir gemeinsam Ihre Daten und Ihre Anforderungen an die Berichterstellung besprechen können.
